home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ DS-CD ROM 2 1993 August / DS CD-ROM 2.Ausgabe (August 1993).iso / geschaef / ds0018 / ehoarc.exe / HANDBUCH.EHO < prev    next >
Text File  |  1992-07-17  |  233KB  |  5,011 lines
  1. 1. Einführung........................................................3
  2. 1.1. Kurzerklärung der Tastatur......................................4
  3.  
  4. 2. Installation des Programms........................................6
  5.  
  6. 3. Programm starten..................................................8
  7.  
  8. 4.   Einführung......................................................9
  9. 4.1. Die "Karteikästen" von CTO EHO..................................9
  10. 4.2.   Stammdaten erfassen..........................................13
  11. 4.2.1. Das Lager - Menü.............................................13
  12. 4.2.2. Das Stammdaten - Menü........................................27
  13. 4.2.3. Die Textverarbeitung "MINI - TEXT"...........................35
  14. 4.3.1. Auftragserfassung............................................41
  15. 4.3.2. Barverkauf...................................................53
  16. 4.3.3. Formulare drucken............................................54
  17. 4.3.3.1. Teillieferscheine drucken..................................55
  18.  
  19. 5.   Verändern einer Rechnung.......................................56
  20. 5.1. Position nachträglich löschen..................................56
  21. 5.2. Position ändern................................................57
  22. 5.3. Falsche Artikelnummer..........................................57
  23. 5.4. Falscher Kunde.................................................57
  24. 5.6. Positionen nachträglich zufügen................................58
  25. 5.7. Geänderten Auftrag ausdrucken..................................58
  26.  
  27. 6. Zahlungen erfassen...............................................59
  28. 6.1. Schnittstelle zu CTO EA........................................62
  29. 6.2. Schnittstelle zu CTO FIBU......................................63
  30.  
  31. 7. Mahnungswesen....................................................64
  32. 7.1. Mahnungsdaten ausgeben.........................................64
  33. 7.2. Mahnungsdaten für Textverarbeitung.............................65
  34. 7.3. Mahnungen schreiben............................................65
  35. 7.4. Außenstände anzeigen oder drucken..............................68
  36. 7.5. Einzelmahnungen drucken........................................68
  37.  
  38. 8. Umsatz...........................................................69
  39.  
  40. 9. Programminstallation.............................................72
  41. 9.1. Voreinstellungen...............................................73
  42. 9.2. Formulargestaltung.............................................79
  43. 9.3. Druckerinstallation............................................82
  44.  
  45. 10. Datensicherung und -wiederherstellung...........................86
  46.  
  47. 11. Dateireorganisation.............................................87
  48.  
  49. 12. Programmende....................................................88
  50.  
  51. 13. Specials........................................................89
  52.  
  53. 14. Zusätzliche Möglichkeiten in der erw. Version...................91
  54.  
  55. 2
  56.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       2 -
  57.                         Inhaltsverzeichnis
  58.  
  59. 14.1. Dateimanager..................................................91
  60. 14.2. Reportgenerator...............................................95
  61. 14.3. Formulargenerator.............................................97
  62.  
  63.  
  64.  
  65. ANHANG
  66.  
  67. A. Dateien und ihre Verwendung......................................98
  68.  
  69. B. Dateiaufbau......................................................99
  70.  
  71. C. Behebung von Fehlern............................................103
  72. 1.) Rechnungsformat wird nicht eingehalten.........................103
  73. 2.) Buchstaben im oberen Teil einer Rechnung.......................103
  74. 3.) Mahnungsfrist wird nicht eingehalten...........................103
  75. 4.) Kein Rabatt berechnet, obwohl Sie Rabatt gewähren wollten......103
  76. 5.) Schriftart gefällt Ihnen nicht.................................104
  77. 6.) Erfaßte Daten werden nicht aufgelistet.........................104
  78. 7.) Meldung "Drucker nicht bereit".................................104
  79. 8.) Rechnungsausdruck ist fehlerhaft...............................104
  80. 9.) Ausdruck vom Rechnungsfuß erfolgt (teilweise) auf der 
  81.          nächsten Seite                                            104
  82.  
  83. D. Systemfehler....................................................105
  84.  
  85. E. Anmerkungen zur Arbeit mit dBase................................106
  86.  
  87. F. Spezielle Druckereinstellungen..................................107
  88.  
  89. Übersicht..........................................................108
  90.  
  91. 3
  92.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       3 -
  93.  
  94.  
  95.  
  96. CTO EHO ist eine Auftragsbearbeitung, die Sie schon nach wenigen Stunden
  97. effektiv einsetzen können.
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  1. Einführung
  102.  
  103.  
  104. Bei der Entwicklung standen besonders zwei Dinge im Vordergrund:
  105.  
  106. a) Die Bedienung des Programms sollte so einfach wie möglich sein.
  107.  
  108. b) Die Erstellung von Aufträgen sollte so schnell und komfortabel wie
  109.    möglich durchgeführt werden können.
  110.  
  111. Bei der Entwicklung kam es uns nicht darauf an, ein Programm zu erstellen,
  112. mit dem man jede nur erdenkliche Aufgabe erledigen kann. Wir sind aber
  113. überzeugt, daß mit CTO EHO alle Arbeiten, die in kleinen oder mittleren
  114. Betrieben anfallen, durchgeführt werden können.
  115. CTO EHO wird natürlich auch in Zukunft erweitert und/oder verbessert. Ihre
  116. Mitarbeit bei der weiteren Entwicklung ist für uns sehr wichtig: Wenn Sie
  117. Anregungen für Verbesserungen oder Ergänzungen haben, schreiben Sie uns.
  118. Zu diesem Zweck befindet sich auf der Diskette ein Formular, das Sie
  119. ausdrucken können:
  120.  
  121. A>formular
  122.  
  123. CTO EHO ist voll kompatibel zu dBase III plus,d. h. Sie können Ihre Daten
  124. auch mit dBase III plus bearbeiten. Sie müssen nach einer Bearbeitung
  125. lediglich eine Dateireorganisation vornehmen. (vgl. Anhang D)
  126.  
  127. Nutzen Sie die Schnittstelle zwischen CTO EHO - Auftragsbearbeitung - und
  128. unseren Programmen CTO EA (Einnahmen-Ausgaben-Überschußrechnung) bzw. CTO
  129. FIBU (Finanzbuchhaltung). Auf Tastendruck werden eingehende Zahlungen
  130. direkt verbucht, so daß Sie praktisch ohne Mehraufwand Ihre Buchhaltung
  131. auf dem aktuellsten Stand haben.
  132.  
  133. 4
  134.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       4 -
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  1.1. Kurzerklärung der Tastatur
  139.  
  140. Dieses Kapitel mußten wir aus Platzgründen leider streichen. Im 
  141. Originalhandbuch ist dieses Kapitel natürlich enthalten.
  142.  
  143. 5
  144.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       5 -
  145.  
  146. In der Regel haben die Funktionstasten immer eine bestimmte Funktion, die
  147. auch in unterschiedlichen Programmteilen ähnlich oder vergleichbar sind:
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  «F1»            Hilfe
  152.  
  153.  «F7»            Suchen
  154.  
  155.  «F8»            Löschen
  156.  
  157.  «F10»           Übernahme und Bestätigung
  158.  
  159.  «ENTER»         Feldeingabe abschließen
  160.  
  161.  «ALT F1»        Taschenrechner
  162.  
  163.  «CTRL F10»       Notizzettel
  164.  
  165.  «ALT F5»        Druckersteuerung
  166.  
  167.  «ALT D»         Anzeige von Datum, Zeit und freier Kapazität
  168.  
  169.  «ALT I»         Auswahl Standard- oder Alternativinstallation (nur
  170.  Hauptmenü)
  171.  
  172.  «ALT M»         Makrotasten belegen (nur Hauptmenü)
  173.  
  174.  
  175.  
  176. Andere Funktionstasten haben teilweise abhängig vom Programmteil eine
  177. bestimmte Funktion, die Sie den entsprechenden Menüleisten entnehmen
  178. können.
  179.  
  180.  
  181.  ACHTUNG: Bitte beachten Sie die Hinweise, die Sie erhalten, wenn Sie die
  182.  Programmdiskette in Lw. A einlegen und
  183.  A>start
  184.  eingeben. Sie erhalten dann auch einen Überblick der Optionen, die wir
  185.  in diesem Handbuch aus drucktechnischen Gründen nicht mehr vorsehen
  186.  konnten (Datei «ganz.neu»).
  187.  
  188. 6
  189.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       6 -
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  2. Installation des Programms
  194.  
  195.  
  196. Vor der Installation sollten Sie in jedem Fall eine Sicherungskopie der
  197. Programmdiskette erstellen. Zu diesem Zweck legen Sie die Originaldiskette
  198. (Schreibschutz nicht vergessen) in Laufwerk A und geben dann den folgenden
  199. Befehl ein:
  200.  
  201. diskcopy a: a:«ENTER»
  202.  
  203. Befolgen Sie anschließend die weiteren Anweisungen auf dem Bildschirm.
  204.  
  205.  
  206. a) Installation auf Festspeicherplatte
  207.  
  208.  
  209.  ACHTUNG: Bei einer Installation werden evtl. bereits vorhandene Daten im
  210.  Verzeichnis C:EHO überschrieben.
  211.  
  212. Wenn Sie das Programm auf einer Festspeicherplatte installieren wollen und
  213. keine bereits vorhandenen Daten übernommen werden sollen, müssen Sie
  214. folgendermaßen vorgehen:
  215.  
  216.  - Legen Sie die Programmdiskette in Laufwerk A
  217.  - Geben Sie dann          "A:  "        ein
  218.  - Geben Sie anschließend        "INSTALL "    ein
  219.  - Das Programm wird dann automatisch auf der Festspeicherplatte
  220.    installiert. Der Computer meldet sich dann mit C:\>
  221.  - Geben Sie hinter dieser sogen. Promptmeldung
  222.         EHO
  223. ein, damit das Programm gestartet wird.
  224.  
  225. 7
  226.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       7 -
  227.  
  228.  
  229. b) Anpassung Prüf- an Vollversion bzw. Update
  230. Wenn Sie bereits eine Prüfversion oder eine frühere Version von CTO EHO
  231. installiert haben und die Daten behalten wollen, gehen Sie folgendermaßen
  232. vor:
  233.  
  234.  - Führen Sie bitte zuerst eine Datensicherung durch.
  235.  - Legen Sie die Programmdiskette in Laufwerk A
  236.  - Geben Sie dann          "A:  "        ein
  237.  - Geben Sie anschließend        "KOPY "       ein
  238.  - Das Programm wird dann automatisch auf der Festspeicherplatte
  239. installiert. Der Computer meldet sich dann mit C:\>
  240.  - Geben Sie hinter dieser sogen. Promptmeldung
  241.         EHO
  242. ein, damit das Programm gestartet wird. Anschließend erscheint eine
  243. Meldung, daß Sie mit «F10» eine Anpassung der Daten vornehmen können.
  244. Befolgen Sie dann die Meldungen auf dem Monitor.
  245.  
  246.  
  247. c) Installation auf Disketten
  248. Von einer Arbeit mit Disketten ist wegen des benötigten Speicherplatzes
  249. abzuraten.
  250.  
  251. Die Datei CONFIG.SYS sollte die folgenden Anweisungen enthalten:
  252.  
  253. files=30         (mindestens 25)
  254. buffers=30            (mindestens 20)
  255.  
  256. Ändern Sie die Datei entsprechend.
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  ACHTUNG: Bitte überprüfen Sie, ob in der Datei "CONFIG.SYS" bzw.
  261.  "AUTOEXEC.BAT" einer der folgenden Befehle enthalten ist: "fastopen",
  262.  "share", "fcbs" . Falls dies der Fall sein sollte, sollten Sie die ent-
  263.  sprechende Zeile löschen oder als Kommentar markieren, weil es ansonsten
  264.  evtl. zu Schwierigkeiten kommen könnte.
  265.  
  266. 8
  267.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       8 -
  268.  
  269.  
  270.  
  271. Starten Sie dann Ihren Computer neu.
  272.  
  273.  3. Programm starten
  274.  
  275. Das Programm kann jedes Mal mit       EHO
  276.                                
  277. gestartet werden.
  278.  
  279. Achten Sie darauf, daß Sie das richtige Laufwerk aktiviert haben.
  280.  
  281.  
  282.        MACHEN SIE MÖGLICHST OFT (MINDESTENS EINMAL PRO WOCHE) EINE
  283.                      SICHERHEITSKOPIE IHRER DATEN !!!
  284.     SIE KÖNNEN DAZU DIE OPTION <DATENSICHERUNG> IM HAUPTMENÜ AUSWÄHLEN
  285.              (Falls Ihre Festspeicherplatte ausfallen sollte)
  286.  
  287. 9
  288.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       9 -
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  4.   Einführung
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  4.1. Die "Karteikästen" von CTO EHO
  297.  
  298. Dieses Kapitel mußten wir aus Platzgründen leider streichen. Im 
  299. Originalhandbuch ist dieses Kapitel natürlich enthalten.
  300.  
  301.  HILFE !!
  302.  
  303. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════╗
  304. ║  WICHTIG:                                                   ║
  305. ║                                                             ║
  306. ║  Mit der Taste «F1 » kann in fast jedem Menü eine Hilfe auf ║
  307. ║  den Bildschirm geholt werden, die zumindest die wichtigsten║
  308. ║  Dinge des Programmteils, in dem Sie momentan arbeiten      ║
  309. ║  wollen, erklärt. Diese Hilfe kann ergänzt oder verändert   ║
  310. ║  werden.                                                    ║
  311. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════╝
  312. Wir wollen Ihnen anhand verschiedener Geschäfts - Vorgänge den Umgang mit
  313. diesem Programm erleichtern.
  314.  
  315. 12
  316.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       12 -
  317.  
  318.  
  319. Hier sehen Sie das Hauptmenü:
  320.  
  321. ╒═╓─────────────────────────────────────────────────────────────────────────╖══╕
  322. │▒║ CTO Software GmbH, Kapuzinergraben 38, 5100 AACHEN             22.07.91 ║▒▒│
  323. │▒║ CTO EHO plus 2.0  12/1991  (C) CTO HGG              Frei: KB      12526 ║▒▒│
  324. │▒║                                                                11:55:28 ║▒▒│
  325. │▒╙─────────────────────────────────────────────────────────────────────────╜▒▒│
  326. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  327. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╓─────────────────────────────╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  328. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Auftragserfassung           ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  329. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Barverkauf                  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  330. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Formular drucken            ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  331. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Zahlung erfassen            ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  332. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Lager                       ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  333. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Stammdaten                  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  334. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Mahnungswesen               ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  335. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Umsatzstatistik             ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  336. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Kontrolle, Auftrag ändern   ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  337. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Installation, Formulare     ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  338. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Reorganisation              ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  339. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Ende                        ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  340. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╙─────────────────────────────╜▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  341. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  342. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  343. ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  344.   Aufträge (Rechnungen / Angebote) erfassen
  345.  
  346.  
  347. Im oberen Fenster sehen Sie rechts einige Angaben zu Ihrer Information:
  348. Datum, Zeit und der freie Speicherplatz auf Ihrer Festspeicherplatte.
  349.  
  350. Wenn Sie hier die Taste «F1» für "Hilfe" drücken, erhalten Sie eine all-
  351. gemeine Hilfe zur Tastatur und eine kurze Erläuterung der einzelnen
  352. Menüpunkte.
  353.  
  354. Die Auswahl können Sie entweder über die Cursortasten vornehmen, indem Sie
  355. eine Option anwählen und dann «ENTER» drücken, oder indem Sie den
  356. Anfangsbuchstaben der Option eingeben. Eine kurze Erläuterung zu dem
  357. jeweiligen Menüpunkt können Sie am unteren Bildrand sehen, wenn Sie mit
  358. den Cursortasten durch das Menü laufen.
  359.  
  360. Alle weiteren Menüs sind ähnlich aufgebaut.
  361.  
  362.  
  363. 13
  364.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       13 -
  365.  
  366.  
  367. Sie können jetzt zunächst die programminterne Installation vornehmen, bei
  368. der Sie Ihren Drukker festlegen, die Formulargetaltung für Rechnungen etc.
  369. durchführen, bestimmte Voreinstellungen festlegen (z. Bsp. Skonto,
  370. Mahnfrist, Fakturierungsart..). Für diesen Zweck steht im Programm der
  371. Menüpunkt "Installation, Formulare" zur Verfügung. Sie können natürlich
  372. auch zunächst mit dem Programm arbeiten ohne diese Installation
  373. vorgenommen zu haben und erst zu einem späteren Zeitpunkt die
  374. Einstellungen vornehmen, wenn Sie sich beispielsweise zunächst an das
  375. Programm "gewöhnen" wollen. In diesem Fall können Sie beispielsweise
  376. zuerst die Artikel und Leistungen, die Sie in Ihrem Sortiment haben,
  377. erfassen. Wählen Sie dann die Option «L» (Lager) des Hauptmenüs.
  378. Wenn Sie jetzt Ihre Artikel erfassen wollen, müssen Sie zunächst den Kenn-
  379. buchstaben «L» eingeben oder diesen Menüpunkt mit den Cursortasten an-
  380. steuern. Eine Zuordnung von Artikeln zu Lieferanten ist allerdings so
  381. lange nicht möglich, wie Sie noch keine Lieferanten erfaßt haben.
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  4.2.   Stammdaten erfassen
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  4.2.1. Das Lager - Menü
  391.  
  392.  
  393. Anschließend erscheint dann das Menü zur Lagerverwaltung. Da Sie Artikel
  394. erfassen wollen, müssen Sie hier die Option «3» wählen:
  395.  
  396.  
  397. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  398. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  399. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  400. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  401. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╓────────────LAGERVERVERWALTUNG─────────────╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  402. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 1.........................Artikel suchen  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  403. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 2................Alle Artikel durchgehen  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  404. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 3....................Alle Artikel zeigen  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  405. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 4...................Artikel neu erfassen  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  406. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 5.....................Preisliste drucken  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  407. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 6........................Inventur zeigen  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  408. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 7.......................Inventur drucken  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  409. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 8.................Bestellvorschlagsliste  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  410. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 9.........Bestellvorschlagsliste drucken  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  411. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ A...............Artikeletiketten drucken  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  412. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ B............................Warenzugang  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  413. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ C.........................Neukalkulation  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  414. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ D....................Bestellung erfassen  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  415. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╙───────────────────────────────────────────╜▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  416. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  417. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  418. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  419. ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  420.   Artikel nach Bestellnummer oder Bezeichnung suchen
  421. Da Sie Artikel erfassen wollen, können Sie entweder die Kennzahl «3» (ohne
  422. «ENTER») eingeben oder diesen Menüpunkt mit den Cursortasten ansteuern.
  423.  
  424. 14
  425.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       14 -
  426.  
  427.  
  428. Auf dem Bildschirm sehen Sie ein leeres Formular zur Erfassung des
  429. Artikels. Geben Sie jetzt in die hell unterlegten Felder alle Angaben ein
  430. (hier mit * gekennzeichnet).
  431.  
  432. In diesem wie auch in den noch folgenden Formularen können Sie den Cursor
  433. (Schreibmarke) mit den Pfeiltasten und mit den Tasten HOME und END
  434. bewegen:
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  Links           ein Zeichen zurück
  439.  rechts          ein Zeichen vorwärts
  440.  hoch            ein Feld zurück
  441.  runter          ein Feld vorwärts
  442.  END             Ende des Feldes
  443.  HOME            Anfang des Feldes
  444.  Pg Dn           Bearbeitung beenden
  445.  CTRL Y          Zeile löschen
  446.  CTRL links      Wort vor
  447.  CTRL rechts     Wort zurück
  448.  CTRL T          Wort rechts löschen
  449.  
  450.  
  451. Die Taste PgDn hat dabei die Funktion eines Schalters:
  452. Wenn Sie ein Formular ändern bzw. ausfüllen und in der unteren Zeile
  453. lediglich Erläuterungen zum Ausfüllen bzw. Ändern des jeweiligen Formulars
  454. stehen, dann sind Sie im
  455.  
  456.                               Eingabemodus .
  457.  
  458. Wenn Sie dann die Taste «PgDn» drücken, erscheint in der unteren Zeile ein
  459. Untermenü (allerdings nicht bei der Neuerfassung eines Artikels oder einer
  460. Adresse), dem Sie die Bedeutung und Wirkungsweise der dort angegebenen
  461. Funktionstasten entnehmen können. Sie befinden sich dann im
  462.  
  463.                               Befehlsmodus.
  464.  
  465. Falls Sie wissen wollen, welche Artikelnummer Sie zuletzt vergeben haben
  466. bzw. wie viele Artikel Sie bereits im Lager erfaßt haben, können Sie auch
  467. für die Artikelnummer «1» eingeben.
  468.  
  469. 15
  470.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       15 -
  471.  
  472.  
  473.  
  474. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  475. ║                               Artikel ändern                                 ║
  476. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  477. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  478. ║▒▒Nummer     :▒▒50357390     ▒▒▒▒▒Lieferant  :▒290-3233  ▒▒▒Gruppe:▒sani    ▒▒║
  479. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  480. ║▒▒Bezeichnung:▒▒Badewanne, grün               ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  481. ║▒▒Zusatz     :▒▒1. Wahl                       ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  482. ║▒▒Zusatz     :▒▒                              ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  483. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  484. ║▒▒Einheit    :▒▒▒▒Stück     ▒▒▒▒▒▒Stückliste :▒▒▒▒▒▒▒▒▒N▒▒▒▒Provision :▒ 0.00▒║
  485. ║▒▒Eink.-Preis:▒▒▒▒▒   240.00▒▒▒▒▒▒Best. akt. :▒▒▒▒▒▒▒▒▒J▒▒▒▒Preiseinh.:▒    1▒║
  486. ║▒▒Aufschlag  :▒▒▒▒▒▒▒ 119.30▒▒▒▒▒▒Bestand    :▒    10.00▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  487. ║▒▒Nettopreis :▒▒▒▒▒   526.32▒▒▒▒▒▒Mind.-Best.:▒▒▒▒▒▒   3▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  488. ║▒▒Bruttopreis:▒▒▒▒▒   600.00▒▒▒▒▒▒Mehrwertst.:▒▒▒▒▒14.00▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  489. ║▒▒Warenwert  :▒▒     2400.00▒▒▒▒▒▒Rabattfähig:▒▒▒▒▒▒▒▒▒J▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  490. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  491. ║▒▒VK.-Preis 2:▒▒▒▒▒   545.00▒▒▒▒▒▒Aufschlag 2:▒  99.20▒▒Netto 2:▒    478.07▒▒▒║
  492. ║▒▒VK.-Preis 3:▒▒▒▒▒   518.30▒▒▒▒▒▒Aufschlag 3:▒  89.44▒▒Netto 3:▒    454.65▒▒▒║
  493. ║▒▒Notiz :Artikel auf Sonderpreisliste III/91                               ▒▒▒║
  494. ╟──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  495. ║ F3  = Stückliste    F6  = Lief.    F7  = Kalkul.   F8  = Löschen  ESC  = Ende║
  496. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  497.  
  498. Im Feld "Lieferant" tragen Sie - wenn gewünscht - die Nummer aus der
  499. Adreßverwaltung ein, die der Lieferant erhalten hat. Bei Eingabe von «?»
  500. werden alle Kunden und Lieferanten aus der Stammdatenverwaltung gezeigt,
  501. die dann mit «F10» übernommen werden können. Dabei ist es empfehlenswert,
  502. bei den Voreinstellungen im Bereich "Installation" eine Kennung anzugeben,
  503. unter der die Lieferanten vermerkt sind.
  504.  
  505. In das Feld "Gruppe" können Sie die jeweilige Warengruppe des Artikels
  506. eintragen. In unserem Beispiel haben wir "sani" für "Sanitärbereich"
  507. eingetragen. Über diese Warengruppe ist dann eine Selektierung1 bei Listen
  508. möglich.
  509. In das Feld Bestand aktual. müssen Sie eintragen, ob der Artikel bei einem
  510. Verkauf aus dem Lager abgebucht werden soll oder nicht. Wenn Sie
  511. beispielsweise Arbeitsstunden in Rechnung stellen wollen, ist es natürlich
  512. unsinnig, daß diese Arbeitszeit im Lager abgebucht wird. Aus diesem Grund
  513. muß in das Feld dann auch «n» oder «f» eingetragen werden.
  514.  
  515.  
  516.  ACHTUNG: Falls Sie die Möglichkeit des Ausdrucks von Quittungen auf
  517.  einen Bondrucker nutzen wollen, beachten Sie bitte, daß nur jeweils die
  518.  ersten 20 Zeichen der Artikelbezeichnung beim Ausdruck berücksichtigt
  519.  werden kann. Zur Orientierung können Sie das "e" von "Lieferant" im der
  520.  Maske benutzen.
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528. ____________________
  529. 1 Auswahl von Datensätzen (z. Bsp. Artikel) nach vorgegebenen Merkmalen
  530.  
  531. 16
  532.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       16 -
  533.  
  534.  
  535. Falls der Artikel aus dem Lager abgebucht werden soll, muß auch das Feld
  536. Bestand ausgefüllt werden. Sollte der Bestand nicht auf Lager sein,
  537. brauchen Sie hier nur «0» eintragen.
  538.  
  539. Das Feld "Stückliste"2 bietet die Möglichkeit, Artikel zu berücksichtigen,
  540. die aus verschiedenen Bauteilen bestehen, wobei der Lagerbestand dieser
  541. Artikel bei einer Auftragserfassung entsprechend aktualisiert wird.
  542.  
  543. In das Feld "Provision"3 können Sie eintragen, welchen Provisionssatz Sie
  544. einem Vertreter einräumen können. Eine Provisionsauswertung können Sie
  545. dann im Bereich "Statistik" vornehmen.
  546.  
  547. Das Feld "Preiseinheit"4 ist vor allen Dingen insofern interessant, weil
  548. hier Artikel eingetragen werden können, bei denen der Preis beispielsweise
  549. per 1000 kalkuliert wird.
  550.  
  551.  
  552.  Beispiel: Der Preis für 1000 Ösen beträgt DM 4,58. In diesem Fall wird
  553.  in das Feld "Preiseinheit" "1000" eingetragen. Werden jetzt bei der
  554.  Auftragserstellung beispielsweise 1255 Ösen verkauft, dann wird
  555.  automatisch der Preis berecnet: 1255/1000*4,58=5,75. Der Preis wird dann
  556.  auch automatisch gerundet.
  557.  
  558.  
  559. Wenn der aktuelle Bestand den in dem Feld "Mindestbestand" eingetragenen
  560. Wert unterschreitet, erscheint der Artikel auf der Bestellvorschlagsliste.
  561.  
  562. Vergessen Sie nicht, auch eine Angabe zum Punkt "rabattfähig " zu machen:
  563. Diese Angabe ist später bei der Rechnungsschreibung von Bedeutung.
  564.  
  565. Wenn Sie «n» eingeben, wird auf diesen Artikel kein Rabatt berechnet,
  566. ansonsten wird ein Rabatt gewährt, wenn Sie bei der Rechnungsschreibung
  567. Rabatt gewähren wollen. Wenn Sie also meinen, daß Sie auf den eingegebenen
  568. Artikel Rabatt geben können, dann tragen Sie in das Feld "rabattfähig" «j»
  569. ein. Sie brauchen dabei nicht zu befürchten, daß jetzt jedes Mal, wenn Sie
  570. in einer Rechnung diesen Artikel erfassen, automatisch Rabatt gewährt
  571. wird.
  572. Nur wenn Sie die Frage bei der Rechnungsschreibung, ob der Kunde Rabatt
  573. erhält, entsprechend beantworten, dann wird auf diesen Artikel Rabatt
  574. angerechnet.
  575. Wenn Sie in dieses Feld «n» für nicht rabattfähig eintragen, dann bekommt
  576. der Kunde auf diesen Artikel auch dann keinen Rabatt, wenn Sie die o.g.
  577. Frage mit «j» (für "ja") beantwortet haben.
  578.  
  579. Zusätzlich können bei jedem Artikel noch zwei weitere Verkaufspreise
  580. eingegeben werden. Bei Eingabe dieser (Brutto-)Preise wird automatisch der
  581. entsprechende Aufschlag auf der Grundlage des Netto- und Einkaufspreises
  582. berechnet.
  583.  
  584. Außerdem können Sie weitere Informationen in das Feld "Notiz" eintragen.
  585.  
  586.  
  587.  
  588. ____________________
  589. 2 Dieses Feld steht nur in der erweiterten Version zur Verfügung.
  590. 3 Dieses Feld steht nur in der erweiterten Version zur Verfügung.
  591. 4 Dieses Feld steht nur in der erweiterten Version zur Verfügung.
  592.  
  593. 17
  594.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       17 -
  595.  
  596.  
  597. Auf eine weitere Besonderheit möchten wir an dieser Stelle ebenfalls
  598. hinweisen: In einigen Feldern sind schon bestimmte Vorgaben eingetragen,
  599. weil wir annehmen, daß diese Voreinstellung in der Regel Ihren Wünschen
  600. entspricht.
  601. Ein Beispiel sehen Sie in dem Formular: Bei "rabattfähig" ist schon «F»
  602. eingetragen, da wir annehmen, daß Ihre Artikel in vermutlich den meisten
  603. Fällen nicht rabattfähig sind.
  604.  
  605. Wenn Sie nicht damit einverstanden sind, dann brauchen Sie nur in dieses
  606. Feld «j» einzugeben, ansonsten brauchen Sie gar nichts zu tun.
  607.  
  608.  
  609. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, fehlen noch die Preise, die
  610. zunächst kalkuliert werden müssen. Nachdem Sie das Feld "Rabattfähig"
  611. ausgefüllt haben, erscheint in der oberen rechten Ecke des Bildschirms das
  612. Kalkulationsfenster (Sie sind immer noch im Eingabemodus):
  613.  
  614. In diesem Fenster können in unterschiedlicher Art Preise kalkuliert
  615. werden: Eingabe
  616. Einkaufs- und Nettopreisergibt       Aufschlag u. Bruttopreis
  617. Einkaufs- und Bruttopreis    ergibt       Aufschlag u. Nettopreis
  618. Einkaufspreis und Aufschlag  ergibt       Netto- u. Bruttopreis
  619.  
  620. Dabei sollten Sie beachten, daß die Felder, die berechnet werden sollen,
  621. möglichst 0 enthalten sollen.
  622.  
  623. Beispiel:
  624.  
  625.  
  626. ╔═════════════Kalkulation══════════════╗
  627. ║                                      ║
  628. ║  Eink.-Preis:       240.00           ║
  629. ║  Aufschlag  :       119.30           ║
  630. ║  Nettopreis :       526.32           ║
  631. ║  Mehrwertst.:        14.00           ║
  632. ║  Bruttopreis:       600.00           ║
  633. ║                                      ║
  634. ║──────────────────────────────────────║
  635. ║ Stück- und/oder Bruttopreis eingeben ║
  636. ╚══════════════════════════════════════╝
  637.  
  638. Die Badewanne kostet im Einkaufspreis DM 240,-. Geben Sie also diesen
  639. Preis bei Eink.-Preis ein. Angenommen, Sie haben sich vorgestellt, daß die
  640. Badewanne 600.00 brutto kosten soll, dann geben Sie diesen Preis bei
  641. Bruttopreis ein und drücken dann ENTER.
  642. Sie sehen dann, daß der Nettopreis (526.23) automatisch berechnet wird.
  643. Allerdings beträgt Ihre Gewinnspanne (Aufschlag), die ebenfalls automa-
  644. tisch ermittelt wird, nur 119.30%. Da Sie eigentlich 100% an der Badewanne
  645. verdienen wollten, nehmen Sie die Möglichkeit zur Neukalkulation in
  646. Anspruch, indem Sie ENTER oder «j» drücken.
  647.  
  648. 18
  649.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       18 -
  650.  
  651.  
  652. Hier haben wir ein Beispiel dafür, daß wir Ihnen schon einen bestimmten
  653. Vorschlag für die Beantwortung machen. Bei fast allen Fragen, die während
  654. der Bearbeitung gestellt werden, schlägt das Programm eine bestimmte
  655. Antwort vor. Wenn Sie dann mit dieser Antwort (im Beispiel würde das
  656. bedeuten, daß Sie den Preis noch einmal kalkulieren wollen) einverstanden
  657. sind, dann bestätigen Sie dies, indem Sie die ENTER - Taste drükken.
  658. Ansonsten müssen Sie sich ansehen, welche Antwort außerdem zugelassen ist
  659. (im Beispiel «n») und die entsprechende Antwort eingeben.
  660. Geben Sie jetzt den Einkaufspreis (240.-) ein, drücken Sie ENTER, geben
  661. Sie dann als Aufschlag 100 ein und löschen Sie den Bruttopreis, indem Sie
  662. 0 eingeben. Wenn Sie jetzt «PgDn» für "weiter" drücken, sehen Sie, daß
  663. dann ein Bruttopreis von DM 547.20 berechnet wird.
  664.  
  665.  
  666. Um jetzt nicht so einen unattraktiven Preis anbieten zu müssen, überlegen
  667. Sie sich, daß wohl ein Bruttopreis von 549.90 vernünftig wäre, damit Sie
  668. auch konkurrenzfähig bleiben. Also tragen Sie beim Bruttopreis 549.90 und
  669. beim Einkaufspreis 240 ein. Wenn Sie jetzt wieder «Pg Dn» drücken, dann
  670. wird wieder automatisch der entsprechende Aufschlag berechnet.
  671. Der mögliche Prozentsatz bei der Mehrwertsteuer richtet sich nach dem
  672. Eintrag in der Installation. Sie können dieses Feld nicht eher verlassen,
  673. bis Sie einen Prozentsatz eingegeben haben, den Sie in der Installation
  674. eingegeben haben. Zusätzlich können Sie auch noch 0 eingegeben.
  675.  
  676.  
  677. Da dieser Preis zufriedenstellend ist, soll keine Neukalkulation mehr
  678. erfolgen (auf die Frage "Wiederholen?" «n» eingeben) und die Daten sollen
  679. übernommen werden («j» oder «ENTER» eingeben). Wenn Sie sich überlegt
  680. haben, daß bei einem Artikel, den Sie bereits vorher kalkuliert haben,
  681. (d.h. die Preise sind schon im Formular eingetragen) die alte Kalkulation
  682. besser war, als die, die Sie gerade durchgeführt haben, dann müssen Sie
  683. hier «n» eintragen.
  684.  
  685.  
  686.  ACHTUNG: Falls Sie nicht mehrwertsteuerpflichtig sind, geben Sie beim
  687.  Nettopreis den Verkaufspreis und bei Mehrwertsteuer «0» ein. In diesem
  688.  Fall wird dann der Netto- und Bruttopreis gleich gesetzt.
  689.  
  690.  
  691. Anschließend können Sie mit
  692. a) «F5» :    die Artikeldaten kopieren, um nur kleinere Änderungen für
  693. den
  694.                 nächsten neu einzugebenden Artikel vorzunehmen,
  695. b) «F10»:    einen neuen Artikel mit leerer Maske eingeben,
  696. c) «ESC»:    die Artikeleingabe abbrechen.
  697.  
  698. Nachdem Sie diese Artikel erfaßt haben, verlassen Sie die Artikel-
  699. neueingabe mit «ESC».
  700.  
  701. 19
  702.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       19 -
  703.  
  704.  
  705. Sie sind anschließend wieder im Menü "Lager" und können sich bei-
  706. spielsweise die von Ihnen eingegebenen Artikel ansehen, indem Sie die
  707. Option "Alle Artikel durchgehen " wählen.
  708. Diese Option bietet sich besonders an, wenn man Bezeichnungen und Preise
  709. unterschiedlicher Artikel sehen und evtl. verändern möchte.
  710. Die Artikel sind hier alphabetisch geordnet. Sie befinden sich im
  711. Eingabemodus. Wenn Sie den nächsten Artikel sehen wollen, dann müssen Sie
  712. die Taste «PgDn» drücken. Dann erscheint das folgende Untermenü und Sie
  713. befinden sich im Befehlsmodus:
  714.  
  715.  
  716. ╟──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  717. ║ F3  = Stückliste    F6  = Lief.    F7  = Kalkul.   F8  = Löschen  ESC  = Ende║
  718. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  719.  
  720. Sie können dann beispielsweise mit der Taste «PgDn» zum nächsten Artikel
  721. blättern oder wenn Sie mit der Kalkulation nicht zufrieden waren, mit der
  722. Taste «F7» das Kalkulationsfenster öffnen und nachkalkulieren.
  723. Mit der Taste «F8» können Sie Artikel löschen.
  724.  
  725. Wenn Ware geliefert wird, können Sie den Artikelbestand aktualisieren 
  726. lassen, indem Sie die Taste «F6» drücken. Wenn Sie in den 
  727. "Voreinstellungen" - Seite 1- ein Codewort für Lagerzugang eingegeben 
  728. haben, werden Sie anschließend nach dem Codewort gefragt. Geben Sie 
  729. dann in der Meldungszeile die eingegangene Stückzahl und den 
  730. Gesamtpreis eingeben. Aus diesen Angaben werden dann automatisch die 
  731. neuen Preise berechnet. Diese Möglichkeit der Erfassung ist allerdings 
  732. nur zu empfehlen, wenn Sie wenige Artikellieferungen vorliegen haben. 
  733. Bei größeren Lieferungen sollten Sie den Menüpunkt "Warenzugang" (vgl. 
  734. Lagerverwaltungsmenü) wählen. 
  735.  
  736.  
  737.  
  738. ACHTUNG: Wenn Sie nicht wollen, daß Preise und Kalkulationsfaktor auf
  739. der Grundlage eines evtl. geänderten Einkaufspreises neu kalkuliert
  740. werden, dann geben Sie bei Gesamtpreis «0» ein. In diesem Fall wird
  741. lediglich der Bestand und der Warenwert neu berechnet.
  742.  
  743.  
  744.  
  745. Mit der Taste «F3»5 können Sie ein Stückliste zusammenstellen.
  746.  
  747. Beispiel: Ein Computerhändler verkauft einen AT 386 - Computer, der aus
  748. folgenden Bauteilen (der Einfachheit halber) besteht: Gehäuse, 1,2 MB-
  749. Laufwerk, 1,44 MB-Laufwerk, 40 MB-Festplatte, Monitor.
  750.  
  751.  
  752.  
  753.  
  754.  
  755.  
  756.  
  757.  
  758. ____________________
  759. 5 Diese Option steht nur in der erweiterten Version zur Verfügung.
  760.  
  761. 20
  762.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       20 -
  763.  
  764.  
  765. Wenn Sie in der Artikelmaske die Taste «F3» drücken, gelangen Sie - falls
  766. Sie bei "Stückliste" "J" eingetragen haben - in die Stückliste. Diese
  767. Stückliste besteht aus zwei Informationen:
  768. a) Der Artikelnummer des jeweiligen Bauteils. (ST_NUM)
  769. b) Der Anzahl, die benötigt wird. (ST_STCK)
  770.  
  771. Sie haben jetzt folgende Möglichkeiten: Mit
  772.  
  773. «F3»    rufen Sie die Artikelliste auf,
  774. «F5»    legen Sie einen neuen Eintrag an,
  775. «F8»    wird ein Eintrag gelöscht,
  776. «ENTER»  können Sie eine Artikelnummer oder Menge eintragen,
  777. «ESC»        erfolgt eine Rückkehr in die Artikelmaske,
  778. «ALT» «K»können Sie kalkulieren, wie hoch der Gesamteinkaufspreis ist.
  779.  
  780. Wenn Sie im Eingabemodus sind, können Sie die Artikelliste mit «1»
  781. aufrufen und wie gewohnt mit der Taste «F10» die gewünschte Artikelnummer
  782. übertragen.
  783. Im Eingabemodus bleiben Sie solange, bis Sie eine vorhandene Artikelnummer
  784. eingetragen haben.
  785.  
  786. Bei der Auftragserfassung wird dann der Bestand bei den Artikeln in der
  787. Stückliste entsprechend aktualisiert, wenn bei dem jeweiligen Artikel bei
  788. "Aktualisierung" "J" eingetragen ist.
  789.  
  790. Beispiel:
  791.  
  792. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  793. ║      ╓─────────────────────────[ Stückliste ]─────────────────────────╖      ║
  794. ╚══════║                    ST_NUM          ST_STCK                     ║══════╝
  795. ║▒▒▒▒▒▒║══════════════════════════════════╤═════════════════════════════║▒▒▒▒▒▒║
  796. ║▒▒Numm║                    222222        │    1.00                     ║    ▒▒║
  797. ║▒▒▒▒▒▒║                    9783887457167 │    1.00                     ║▒▒▒▒▒▒║
  798. ║▒▒Beze║                    12345         │    1.00                     ║▒▒▒▒▒▒║
  799. ║▒▒Zusa║                    111111        │    1.00                     ║▒▒▒▒▒▒║
  800. ║▒▒Zusa║                    11111111      │    1.00                     ║▒▒▒▒▒▒║
  801. ║▒▒▒▒▒▒║                                  │                             ║▒▒▒▒▒▒║
  802. ║▒▒Einh║                                  │                             ║ 0.00▒║
  803. ║▒▒Eink╙─ESC:Abbr.;ENTER:Ändern;F3:Liste;F5:Neu;F8:Löschen;ALT K:Kalk.──╜    1▒║
  804. Nummer          Artikel                          Zusatz                         
  805. ══════════════╤════════════════════════════════╤════════════════════════════════
  806. 111111        │ Desktop-Gehäuse                │                                
  807. 11111111      │ 40 MB-Laufwerk                 │                                
  808. 121212        │ Druckknöpfe                    │                                
  809. 12212         │ Schulung                       │                                
  810. 123444        │ Ösen                           │                                
  811. 1234444       │ Sicherheitsnadeln              │                                
  812. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  813. │ESC: Abbrechen; ENTER: Felder ändern; F8: Ordnung; F10: Übernahme             │
  814. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  815.  
  816. 21
  817.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       21 -
  818.  
  819.  
  820.  
  821.  ACHTUNG: Wenn Sie in einer Stückliste zusätzlich einen Artikel, der
  822.  ebenfalls mit Stückliste gekennzeichnet ist, vorgesehen haben, wird bei
  823.  diesem Artikel nicht der Artikelbestand aktualisiert. Daher sollten Sie
  824.  in einer Stückliste möglichst nur Artikel vorsehen, die nicht als
  825.  Stücklistenartikel gekennzeichnet sind.
  826.  
  827.  
  828. Der Artikelbestand der Einzelteile wird jeweils bei der Erfassung der
  829. Lieferung bzw. Warenzugang entsprechend aktualisiert. Bei der
  830. Auftragserfassung wird dann nur noch der Artikelbestand des
  831. Stücklistenartikels aktualisiert
  832.  
  833. Mit der Taste «ESC» im Befehlsmodus verlassen Sie wieder diese Bearbei-
  834. tungsmöglichkeit.
  835.  
  836. Angenommen, Sie haben sich bei dem Zusatz für die Artikelnummer 9100
  837. geirrt: Sie wollten eigentlich "1.  Wahl" eingeben, dann wechseln Sie ins
  838. Menü "Lagerverwaltung", wählen die Option "Artikel suchen". Hier können
  839. Sie nach der Artikelnummer, der Bezeichnung oder einem Lieferanten suchen.
  840.  
  841.  
  842. Achten Sie allerdings darauf, daß das eingegebene Kürzel möglichst so
  843. genau ist, daß Sie den Artikel auch sofort gezeigt bekommen:
  844. Wenn Sie beispielsweise in Ihrem Sortiment auch den Artikel "Waschschüs-
  845. sel" haben, dann müssen Sie zumindest "waschb" eingeben, damit der ge-
  846. suchte Artikel eindeutig gefunden werden kann. Ansonsten müssen Sie so
  847. lange weiterblättern, bis Sie den Artikel gefunden haben. Wenn Sie eine
  848. Kurzbezeichnung eingeben, sind die Artikel alphabetisch geordnet, bei
  849. Eingabe einer Artikelnummer sind die Artikel nach Bestellnummern geordnet
  850. und bei Eingabe eines Lieferanten sind die Artikel nach Lieferanten
  851. geordnet. (Sie können übrigens - wie wir am Beispiel bereits gezeigt haben
  852. - das Kürzel in Kleinbuchstaben eingeben.)
  853. Gehen Sie anschließend in die entsprechende Zeile und ersetzen Sie die "2"
  854. durch "1" und drücken Sie dann «PgDn».
  855. Wenn Sie diesen Programmteil verlassen wollen, müssen Sie wiederum die
  856. Taste «ESC» im Befehlsmodus drücken. Alle Änderungen, die Sie gemacht
  857. haben, werden dabei jeweils gespeichert. Allerdings werden Sie das kaum
  858. bemerken, außer an den Korrekturen.
  859.  
  860. 22
  861.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       22 -
  862.  
  863.  
  864. Wenn Sie mal die Artikelliste kurz überblicken wollen, können Sie das mit
  865. der Option "Alle Artikel zeigen " erreichen. Dann werden die ersten
  866. Artikel aufgelistet.
  867. In der Artikelliste können Sie die Cursortasten und die Tasten
  868.  
  869.  
  870.  «PgDn»      - Seite runter
  871.  «PgUp»      - Seite hoch
  872.  «CTRL PgDn»  - Ende der Liste
  873.  «CTRL PgUp»  - Anfang der Liste
  874.  «F10»       - Artikelbezeichnung oder Zusatz bearbeiten
  875.  
  876.  
  877. benutzen. Mit «ESC» können Sie die Artikelliste verlassen.
  878.  
  879.  
  880. Ein Ausdruck der Artikelliste (Preisliste) ist komplett oder teilweise und
  881. dabei entweder nach Artikelnummer, -bezeichnung oder dem Lieferanten
  882. geordnet möglich. Dies gilt ebenfalls für die Bestellvorschlagsliste.
  883.  
  884. Bei der Inventur können Sie wahlweise eine Ausgabe mit oder ohne
  885. Nullbestände erhalten.
  886.  
  887. Bei der Auswahl "Artikeletiketten drucken" können Sie Aufbau und Größe
  888. Ihrer Etiketten selber bestimmen und verschiedene Formate vorsehen:
  889.  
  890.  
  891. ╒════════════════════════════════════════════════════════════════════════ 08:22
  892. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  893. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  894. │▒▒▒╓Auswahl─────────────╖▒▒▒╓Etiketten:──╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  895. │▒▒▒║Vorlage wählen      ║▒▒▒║ETIKETT.ETI ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  896. │▒▒▒║Ändern Etikett      ║▒▒▒║TEST.ETI    ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  897. │▒▒▒║Neu erstellen       ║▒▒▒║            ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  898. │▒▒▒║Prüfe Etikett       ║▒▒▒║            ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  899. │▒▒▒║Kein Etikett        ║▒▒▒║            ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  900. │▒▒▒╙────────────────────╜▒▒▒║            ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  901. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║            ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  902. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║            ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  903. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║            ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  904. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╙────────────╜▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  905. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  906. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  907. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  908. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  909. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  910. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  911. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  912. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  913. ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  914.   Vorhandene Etikettenvorlage ändern                                            
  915.  
  916. 23
  917.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       23 -
  918.  
  919.  
  920. Die Menüpunkte im einzelnen:
  921.  
  922. Vorlage wählen    Auswahl einer Etikettenvorlage (in unserem Beispiel
  923.                     "ETIKETT.ETI" oder "TEST.ETI")
  924. Ändern Etikett        Etikettenformat ändern
  925. Neu erstellen         Etikettenformat neu erstellen
  926. Prüfe Etikett         Etikettenformat auf (Syntax-)Fehler prüfen, z.
  927. Bsp.
  928.                     Feldname falsch geschrieben
  929. Kein Etikett          Programmpunkt verlassen
  930.  
  931.  
  932. Nachfolgend zeigen wir Ihnen ein Beispiel eines Etikettenformats:
  933.  
  934.  
  935. ╒═══════════════════════════════════════════════════════════     ════════ 08:23
  936. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  937. │▒╓───────────────────────────────────────────────────────────────────────────╖│
  938. │▒║                          ╓───Auswahl Felder────╖                          ║│
  939. │▒║                          ║NUMMER               ║                          ║│
  940. │▒║─Etikettenvorlage:────────║ARTIKEL              ║──────────────────────────║│
  941. │1║#nummer# #artikel#        ║ZUSATZ               ║                          ║│
  942. │2║              #zusatz#    ║ZUSATZ1              ║                          ║│
  943. │3║--------------------------║EINHEIT              ║---                       ║│
  944. │4║Preis: DM #brutto#        ║PREIS_STCK           ║                          ║│
  945. │5║                          ║KALK_FAKT            ║                          ║│
  946. │6║                          ║NETTO                ║                          ║│
  947. │▒╙──────────────────────────║BRUTTO               ║──────────────────────────╜│
  948. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║MWST                 ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  949. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║MIT_RABATT           ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  950. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║MIT_MENGE            ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  951. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║WERT                 ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  952. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║BESTAND              ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  953. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║MINDBEST             ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  954. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║LIEFERANT            ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  955. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║LA_NOTIZ             ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  956. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╙──Zurück mit «ESC»───╜▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  957. ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  958.                           Feldliste einsehen mit «F4»                           
  959.  
  960. Das halb verdeckte Fenster enthält die Informationen, die als Etikett
  961. gedruckt werden sollen: Feldnamen wie z. Bsp. «nummer» für Artikelnummer
  962. werden durch ein Doppelkreuz (#) begrenzt, ansonsten können Sie zusätzlich
  963. freien Text eingeben, wie z. Bsp. "DM" oder "Preis". Mit der Taste «F4»
  964. können Sie sich die Feldliste ansehen, die Bedeutung der Feldnamen können
  965. Sie dem Anhang entnehmen. Bei der Etikettenvorlage können maximal 6 Zeilen
  966. beschrieben werden. Beim Ausdruck geben Sie dann über den Vorschub
  967. zwischen den Etiketten die Größe an.
  968.  
  969. 24
  970.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       24 -
  971.  
  972.  
  973.  
  974.  
  975.  
  976.  TIP: Beim Druck von Etiketten werden leere Zeilen (im o.g. Beispiel die
  977.  Zeilen 4 und 5) ignoriert. Wenn "leere" Zeilen gedruckt werden sollen,
  978.  dann geben Sie das ASCII-Zeichen 255 ein: Halten Sie die «ALT»-Taste
  979.  gedrückt und tippen Sie auf dem numerischen Block hintereinander «2»,
  980.  «5», «5» ein und lassen Sie dann die «ALT»-Taste wieder los. Der Cursor
  981.  springt dann 1 Zeichen nach rechts. Dieses "unsichtbare" Zeichen wird
  982.  beim Ausdruck nicht gedruckt und als Ergebnis erhalten Sie eine
  983.  Leerzeile beim Druck.
  984.  
  985.  
  986. Der Menüpunkt "Warenzugang" dient in erster Linie dazu, größere
  987. Lieferungen zu erfassen und bietet zusätzlich die Möglichkeit, ent-
  988. sprechende Etiketten zu drucken.
  989. Die Bedienung ähnelt dabei grundsätzlich der Benutzerführung in der
  990. Auftragserfassung.
  991.  
  992.  
  993. Bei der Neukalkulation, die ebenfalls durch Codewort geschützt ist, kann
  994. eine prozentuale Änderung der Preise (alle oder teilweise) vorgenommen
  995. werden. Allerdings sollte dieser Menüpunkt aus verständlichen Gründen mit
  996. Vorsicht eingesetzt werden, da eine Korrektur relativ aufwendig wäre.
  997.  
  998.  
  999.  
  1000. ╒═══════════════════════════════════════════════════════════     ════════ 08:27
  1001. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1002. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1003. │╓─Kalkulation für:────────────╖▒▒▒▒▒▒▒╓─Bereich:──────╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1004. │║ EK-Preis                    ║▒▒▒▒▒▒▒║ Komplett      ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1005. │║ Bruttopreis                 ║▒▒▒▒▒▒▒║ Teilweise     ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1006. │║ Alle Preise                 ║▒▒▒▒▒▒▒╙───────────────╜▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1007. │╓─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╖
  1008. │║Von Nummer: 10000         ...bis Nummer: 20000                               ║
  1009. │╙─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╜
  1010. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1011. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒╓─────────────────────────────╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1012. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Prozentsatz:  10 .          ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1013. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒╙─────────────────────────────╜▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1014. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1015. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1016. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1017. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1018. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1019. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1020. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1021. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1022. ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  1023.   Neuberechnung Brutto, Netto, Kalk.-faktor, EK-Preis                           
  1024.  
  1025. 25
  1026.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       25 -
  1027.  
  1028.  
  1029. Die Option "Bestellung erfassen"6 dient dazu, Bestellungen auf der
  1030. Grundlage der Artikel- und Lieferantendaten zu erfassen.
  1031. Zunächst müssen Sie die Kopfdaten eingeben, wobei allerdings bestimmte
  1032. Vorgaben bereits gemacht worden sind. Wahlweise können Bestellungen mit
  1033. oder ohne Preis und Artikelnummer gedruckt werden. Bei der Überschrift
  1034. ("BESTELLUNG"), die ebenfalls geändert werden kann, können Sie wie gewohnt
  1035. angeben, ob der Text normal oder breit gedruckt werden soll.
  1036.  
  1037. Anschließend erscheint ein Fenster mit einem Eingabefeld für den
  1038. Lieferanten. Mit "?" können Sie sich eine Liste der Lieferanten (alle
  1039. Adressen, die mit einer Kennung versehen sind, die speziell für
  1040. Lieferanten verwendet wird - vgl. Voreinstellungen) auf den Monitor holen
  1041. und mit «F10» den gewünschten Lieferanten auswählen. Sie können
  1042. selbstverständlich auch die Lieferantennummer direkt eingeben.
  1043.  
  1044.  
  1045. Beispiel für Bestellvorgang:
  1046.  
  1047. ╓──────────────────────────────Bestellung drucken──────────────────────────────╖
  1048. ║                                                                              ║
  1049. ║ Auftragsdatum  bestätigen oder ändern   :  24.07.91                          ║
  1050. ║ Nummer eingeben                         :                                    ║
  1051. ║ Ausdruck mit Preis                      :  J                                 ║
  1052. ║ Ausdruck mit Bestellnummer              :  J                                 ║
  1053. ║                                                                              ║
  1054. ║ Kopf/Fuß/Überschrift Bestellung:                                             ║
  1055. ║ Wir bestellen folgende Artikel:                                              ║
  1056. ║                                                                              ║
  1057. ║ BESTELLUNG                                                                 B ║
  1058. ║                                                                              ║
  1059. ║    ┌────────────Lieferantennummer eingeben: (Liste mit «?»)──────────────┐   ║
  1060. ║    │                                                                     │   ║
  1061. ║    │                                                                     │   ║
  1062. ║    │                                                                     │   ║
  1063. ║    │                                                                     │   ║
  1064. ║    │                                                                     │   ║
  1065. ║    │                                                                     │   ║
  1066. ╙────└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘───╜
  1067.  
  1068.  
  1069.  
  1070.  
  1071.  
  1072.  
  1073.  
  1074.  
  1075.  
  1076. ____________________
  1077. 6 Diese Option steht nur in der erweiterten Version zur Verfügung.
  1078.  
  1079. 26
  1080.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       26 -
  1081.  
  1082.  
  1083. Danach erscheint eine Eingabemaske für die Bestellung, die Sie wie bereits
  1084. von der Auftragserfassung gewohnt ausfüllen müssen. Dabei wird jeweils die
  1085. Artikelnummer und die bestellte Menge eingegeben.
  1086.  
  1087.  
  1088.  ACHTUNG: Die Daten für die Bestellung werden nicht gespeichert, so daß
  1089.  eine nachträgliche Korrektur nicht möglich ist. Der Druck erfolgt sofort
  1090.  nach Ausfüllen der Eingangsmaske.
  1091.  
  1092.  TIP: Wenn Sie den Bestellvorgang lieber noch kontrollieren wollen,
  1093.  empfehlen wir Ihnen, die Druckerumleitung (Aufruf mit «ALT» «F5») in
  1094.  Anspruch zu nehmen und den Druck zunächst in eine Datei umzuleiten.
  1095.  
  1096.  
  1097.  
  1098.  
  1099.  
  1100. Verlassen Sie jetzt das "Lager" - Menü, indem Sie die «ESC»-Taste drücken.
  1101.  
  1102. 27
  1103.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       27 -
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.  4.2.2. Das Stammdaten - Menü
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111. Wahrscheinlich wird es bei Ihnen häufiger vorkommen, daß bestimmte
  1112. Adressen (z.B. Stammkunden oder Lieferanten) immer wieder auftauchen.
  1113. Aus diesem Grund haben wir in das Programmpaket CTO EHO eine sehr
  1114. komfortable Adressverwaltung eingebaut. Wenn Sie also einen Namen ge-
  1115. speichert haben, dann ist die Erfassung dieser Adresse beispielsweise für
  1116. eine Rechnung nur noch Sekundensache.
  1117. Darüberhinaus ist die Benutzerführung in der Adressverwaltung sehr ähnlich
  1118. zu der Benutzerführung in der Lagerverwaltung.
  1119. Damit Sie sich in Zukunft sehr viel Arbeit ersparen, ist es sinnvoll, wenn
  1120. Sie all die Adressen, die Sie häufiger benötigen, speichern:
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  1125. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1126. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1127. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1128. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╓────────────ADRESSVERVERWALTUNG─────────────╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1129. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                            ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1130. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║  1.........................Adresse suchen  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1131. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║  2...............Alle Adressen durchgehen  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1132. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║  3........................Adressen zeigen  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1133. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║  4...................Adresse neu erfassen  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1134. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║  5....................Adressen-Druck-Menü  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1135. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║  6............Adressen für Textverarbeit.  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1136. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║  7.......................Textverarbeitung  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1137. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║  8..............Anzahl Adressen / Kennung  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1138. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║  9..........................Wiedervorlage  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1139. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                            ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1140. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╙────────────────────────────────────────────╜▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1141. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1142. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1143. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1144. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1145. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1146. ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  1147.   Adresse nach Namen, Postlz. oder Ort suchen                                   
  1148.  
  1149. Zunächst steht auch hier wieder die Neueingabe von Adressen an.
  1150.  
  1151. 28
  1152.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       28 -
  1153.  
  1154.  
  1155. Wählen Sie daher die Option "Adresse neu aufnehmen ".
  1156. Anschließend erscheint das Adress - Formular :
  1157.  
  1158.  
  1159. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1160. ║                          Neue Adresse(n) erfassen                            ║
  1161. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1162. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  1163. ║▒▒Anrede:▒▒▒▒Firma     ▒▒▒▒▒Kennung:▒▒lief ▒▒▒▒Nummer    :▒S90-3938  ▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  1164. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒Debi./Kred:▒K70100▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  1165. ║▒▒Vorname:▒▒▒                              ▒▒▒▒1. Kontakt:▒22.07.91▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  1166. ║▒▒Name   :▒▒▒Badewannen - Fix              ▒▒▒▒Kontakt   :▒22.07.91▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  1167. ║▒▒Zusatz :▒▒▒Abteilung Einkauf             ▒▒▒▒Rabatt    :▒ 0.00▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  1168. ║▒▒Zusatz :▒▒▒z. Hd. Herrn Fischer          ▒▒▒▒Preiskenn.:▒1▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  1169. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  1170. ║▒▒Straße :▒▒▒Theaterstr. 456               ▒▒▒▒Umsatz    :▒          0.00▒▒▒▒▒║
  1171. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  1172. ║▒▒PLZ:▒▒▒▒▒▒▒4321     ▒▒▒▒▒▒Ort:▒Großenkneten                  ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  1173. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  1174. ║▒▒Telefon:▒▒▒007-123234          ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒Telefax   :▒007-223223      ▒▒▒║
  1175. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  1176. ║▒▒Bemerkung:▒Badewannenhersteller                                          ▒▒▒║
  1177. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒                                                              ▒▒▒║
  1178. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒                                                              ▒▒▒║
  1179. ╟──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  1180. ║  F7  = Etikett drucken   F10  = Nächste Adresse  ESC  = Zurück zum Adressmenü║
  1181. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1182.  
  1183.  
  1184.  
  1185. Das Feld "Kennung" ist für die Selektion von Adressen beim Ausdruck oder
  1186. der Ausgabe auf dem Bildschirm interessant, die wir anhand eines Beispiels
  1187. gleich erläutern werden.
  1188. Die Kunden- bzw. Lieferantennummer kann sowohl für Kunden als auch für
  1189. Lieferanten verwendet werden und wird auf Einmaligkeit geprüft.
  1190.  
  1191.  
  1192.  ACHTUNG: Die Kunden- bzw. Lieferantennummer wird automa-
  1193.  tisch erhöht. Da es sich bei dieser Nummer um ein alphanu-
  1194.  merisches Feld handelt (d.h. es können Ziffern und Buch-
  1195.  staben eingegeben werden), wird bei einer neuen Nummer das
  1196.  nächste Zeichen in der ASCII - Tabelle vorgeschlagen.
  1197.  Wenn das letzte Zeichen keine Zahl ist, erscheint aller-
  1198.  dings eine entsprechende Warnung.
  1199.  
  1200.  BEISPIEL:
  1201.  Die letzte Kundennummer war «109»
  1202.  Die nächste Kundennummer ist dann «10:»
  1203.  Dies sollten Sie beachten und falls gewünscht ändern.
  1204.  
  1205.  
  1206.  
  1207. In das Feld "Debitor/Kreditor" können Sie eine Debitoren- bzw.
  1208. Kreditorennummer eintragen. Ein Eintrag ist insbesondere dann notwendig,
  1209. wenn zusätzlich unser Programm CTO FIBU eingesetzt wird.
  1210.  
  1211. 29
  1212.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       29 -
  1213.  
  1214.  
  1215. Das Feld "Vorname" ist in diesem Fall leer geblieben und wird auch bei den
  1216. verschiedenen Möglichkeiten, Adressen auszudrucken, nicht berücksichtigt.
  1217.  
  1218. Bei der Erfassung einer neuen Adresse wird automatisch in das Feld
  1219. "1.Kontakt" das aktuelle Tagesdatum eingetragen. Bei jeder Auf-
  1220. tragserfassung für diesen Kunden wird in das Feld "Kontakt" automatisch
  1221. das aktuelle Tagesdatum eingetragen, so daß Sie immer eine Kontrolle
  1222. haben, wann ein bestimmter Kunde bei Ihnen zuletzt etwas gekauft hat.
  1223.  
  1224. Der "Rabattsatz" wird bei der Rechnungsschreibung automatisch vorge-
  1225. schlagen.
  1226.  
  1227. In das Feld "Preiskenn." müssen Sie eintragen, welcher Verkaufspreis für
  1228. diesen Kunden bei einer Auftragserfassung zu berücksichtigen ist (vgl.
  1229. "Lagerverwaltung").
  1230.  
  1231. Bei jeder Zahlungserfassung wird automatisch der bisherige "Umsatz" des
  1232. Kunden berechnet.
  1233.  
  1234. Die Bemerkung eignet sich insbesondere für Dinge, die Ihnen im Zu-
  1235. sammenhang mit der Person oder Firma wichtig erscheinen (z.Bsp. Kontakt-
  1236. person, ausgehandelte Rabattsätze), die für Sie bei der Rechnungsschrei-
  1237. bung evtl. interessant werden können. Wenn Sie keine Bemerkung notieren
  1238. wollen, dann können Sie genau wie bei der Lagerverwaltung die Taste «PgDn»
  1239. drücken und Sie befinden sich im Befehlsmodus.
  1240.  
  1241. Anschließend taucht ein Feld auf, in dem Sie die Bankverbindung eintragen
  1242. können.
  1243.  
  1244. Wenn Sie die Adressenkarte ausgefüllt haben, können Sie mit
  1245. a) «F7» :ein Etikett drucken,
  1246. b) «F10»:die nächste Adresse erfassen,
  1247. c) «ESC»:die Bearbeitung abbrechen.
  1248.  
  1249. Hier bieten sich jetzt schon verschiedene Möglichkeiten an:
  1250. Sie können beispielsweise die eingegebenen Adressen als Telefonliste (mit
  1251. Name, Vorname und Telefonnummer), als Adressliste oder als Etiketten
  1252. ausdrucken lassen.
  1253. Wir möchten Ihnen diese Möglichkeiten anhand eines Beispiels zeigen:
  1254. Wählen Sie im Adressen - Menü die Option «5» (Adressen - Druck - Menü)
  1255.  
  1256. 30
  1257.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       30 -
  1258.  
  1259.  
  1260. Dann erscheint das folgende Menü:
  1261.  
  1262. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  1263. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1264. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1265. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1266. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1267. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╓────Adressen - Druck - Menü──────╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1268. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                 ║░▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1269. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Adressliste                     ║░▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1270. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Telefonliste                    ║░▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1271. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Etiketten                       ║░▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1272. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Serienbrief                     ║░▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1273. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                 ║░▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1274. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║─────────────────────────────────║░▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1275. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                 ║░▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1276. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Alle Adressen                   ║░▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1277. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Postleitzahl                    ║░▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1278. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Kennung                         ║░▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1279. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Freie Auswahl                   ║░▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1280. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                 ║░▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1281. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╙─────────────────────────────────╜░▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1282. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1283. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1284. ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  1285.  
  1286.  
  1287.  
  1288. Wenn man im oberen Bereich «Telefonliste» und im unteren Bereich
  1289. «Postleitzahl» eingibt, erscheint das folgende Bild:
  1290.  
  1291. ╔════════════════════════Telefonliste drucken═════════════════════════╗
  1292. ║                                                                     ║
  1293. ║Bitte PLZ der Daten eingeben, die ausgedruckt werden sollen: «5100»  ║
  1294. ║                                                                     ║
  1295. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1296.  
  1297. Eine Besonderheit stellt die Serienbrieffunktion dar:
  1298. Angenommen Sie wollen an Ihre Kunden (Kennung «k») einen Serienbrief
  1299. schicken, dann können Sie das folgendermaßen erreichen:
  1300.  
  1301.  - Geben Sie im oberen Menü «Serienbrief» und im unteren Menü «Kennung»
  1302. ein.
  1303.  - Anschließend wählen Sie den Text aus, der als Serienbrief verwendet
  1304. werden soll. Der Text sollte - falls nicht ein allgemeines Schreiben
  1305. gewünscht wird - «SG» enthalten, damit die Grußformel automatisch
  1306. eingefügt werden kann.
  1307.  
  1308. 31
  1309.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       31 -
  1310.  
  1311.  
  1312. Dann erscheint im oberen rechten Teil des Monitors die erste Adresse, für
  1313. die ein Serienbrief gedruckt werden könnte. Zusätzlich können Sie aber
  1314. noch weiter auswählen: Mit
  1315.  
  1316.  
  1317.  «PgDn»      blättern Sie zur nächsten Adresse
  1318.  «PgUp»      blättern Sie zur vorherigen Adresse
  1319.  «F10»       bestätigen Sie den Druck mit dieser Adresse
  1320.  «ESC»       brechen Sie die Serienbriefverarbeitung ab.
  1321.  
  1322.  
  1323. Auf diese Weise können Sie die Serienbriefverarbeitung beliebig steuern.
  1324.  
  1325. Sehr komfortabel ist auch der Menüpunkt "Adresse suchen". Sie können nach
  1326. verschiedenen Kriterien suchen lassen: Name, Postleitzahl, Ort, Kennung
  1327. und Spezialsuche.
  1328. Wir wollen uns alle Daten von Kunden, die in Köln wohnen, ansehen. Gehen
  1329. Sie dann folgendermaßen vor:
  1330.  
  1331.  
  1332.  - Wählen Sie das Menü "Adresse suchen"
  1333.  
  1334.  - Wählen Sie die Menü - Option "Suchen nach Ort" (3)
  1335. (dann erscheint die Aufforderung, den gesuchten Wohnort einzugeben)
  1336.  
  1337.  - Geben Sie «Köln» ein
  1338.  
  1339.  - Anschließend erscheint die erste Adresse eines Kunden, der in Köln
  1340. wohnt.
  1341.  
  1342. Ihre Adressdatei ist jetzt nach dem Wohnort sortiert.
  1343. Die weiteren Möglichkeiten im Kurz - Überblick:
  1344.  
  1345.  
  1346.  «F2»:   eine zusätzliche "Notiz eintragen oder ansehen"
  1347.  «F3»:   Adresse für Wiedervorlage vormerken
  1348.  «F4»:   Bankverbindung ändern bzw. eintragen
  1349.  «F7»:   Ausdruck eines Etiketts für die gezeigte Adresse
  1350.  «F8»:   Adresse löschen
  1351.  
  1352.  
  1353. Wenn Sie nach einem Kriterium suchen wollen, daß nicht als Suchoption
  1354. angeboten wird, dann steht Ihnen die Spezialsuche zur Verfügung.
  1355.  
  1356.  
  1357.  BEISPIEL: Sie suchen einen Wiederverkäufer, der mindestens 30%
  1358.  Händlerrabatt erhält.
  1359.  
  1360.  
  1361. Sie wählen in der Adressverwaltung den Punkt "Adresse suchen", und
  1362. anschließend den Punkt "Spezialsuche". Auf dem Monitor erscheint dann die
  1363. folgende Maske.
  1364.  
  1365. 32
  1366.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       32 -
  1367.  
  1368.  
  1369. Da Sie nur eine Bedingung für Ihre Suche brauchen, wählen Sie bei "Klammer
  1370. auf?" «nein» aus. Eine Klammersetzung ist grundsätzlich nur notwendig,
  1371. wenn Sie mehrere Bedingungen verknüpfen wollen. In dem mittleren Fenster
  1372. sehen Sie später die Bedingung im Klartext und im unteren Fenster können
  1373. Sie erkennen, wie Ihre Bedingung programmintern umgesetzt wird (dBase-
  1374. Syntax).
  1375.  
  1376.  
  1377. ╔══Klammer auf ?═══╗
  1378. ║nein              ║
  1379. ║ja                ║
  1380. ║                  ║
  1381. ║                  ║
  1382. ║                  ║
  1383. ║                  ║
  1384. ║                  ║
  1385. ║                  ║
  1386. ╚══════════════════╝
  1387. ┌Bedingungen:─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1388. │                                                                             │
  1389. │                                                                             │
  1390. │                                                                             │
  1391. │                                                                             │
  1392. │                                                                             │
  1393. │                                                                             │
  1394. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1395. ┌Filterbedingung:─────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1396. │                                                                             │
  1397. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1398. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1399. │               Klammersetzung bei Verknüpfung von Bedingungen                │
  1400. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1401.  
  1402.  
  1403. Anschließend erscheint auf dem Monitor ein Fenster mit den ersten 7
  1404. Feldern der Adressendatei. Mit den Cursortasten können Sie weiter nach
  1405. unten fahren und sehen dann weitere Felder der Adressendatei. Die
  1406. Bedeutung der einzelnen Felder können Sie dem Anhang entnehmen.
  1407.  
  1408.  
  1409. ╔══Auswahl Felder══════════════════════╗
  1410. ║ANREDE                                ║
  1411. ║KENNUNG                               ║
  1412. ║VORNAME                               ║
  1413. ║NAME                                  ║
  1414. ║NAME_2                                ║
  1415. ║NAME_3                                ║
  1416. ║STRASSE                               ║
  1417. ║PLZ                                   ║
  1418. ╚══════════════════════════════════════╝
  1419.  
  1420. 33
  1421.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       33 -
  1422.  
  1423.  
  1424. Fahren Sie also jetzt mit den Cursortasten solange nach unten, bis auf dem
  1425. Monitor das Feld "H_RABATT" hell unterlegt ist.
  1426.  
  1427. Wählen Sie anschließend dieses Feld mit «ENTER» aus. Das Feld erscheint
  1428. dann im mittleren Fenster. Dann erscheint ein Fenster, in dem Sie den
  1429. Vergleichsoperator wählen müssen. Der Vergleichsoperator "enthält" dient
  1430. beispielsweise dazu, um festzustellen, ob eine bestimmte Information in
  1431. einem Feld enthalten ist. Hier wählen Sie lt. Beispiel als Vergleich
  1432. "größer oder gleich" (entspricht "mindestens") aus.
  1433. Im mittleren Fenster erscheint jetzt ein Feld, in das Sie "30" eintragen.
  1434. Anschließend erscheint die Frage, wie es weiter gehen soll. Sollte Ihnen
  1435. ein Fehler unterlaufen sein, wählen Sie "Abbr." aus.  Die Bedingung ist
  1436. damit beendet und erscheint im mittleren Fenster in Klartext bzw. im
  1437. unteren Fenster in der programminternen Umsetzung.
  1438.  
  1439.  
  1440. ╔══Auswahl Felder══════════════════════╗╔Auswahl Vergleich══════╗╔Weiter?═══╗
  1441. ║TELEFON                               ║║gleich                 ║║und       ║
  1442. ║BEMERK1                               ║║größer                 ║║oder      ║
  1443. ║BEMERK2                               ║║kleiner                ║║ende      ║
  1444. ║BEMERK3                               ║║größer oder gleich     ║║Abbr.     ║
  1445. ║KUNDE                                 ║║kleiner oder gleich    ║║          ║
  1446. ║WIEVOR                                ║║ungleich               ║║          ║
  1447. ║WIE_DAT                               ║║enthält                ║║          ║
  1448. ║H_RABATT                              ║║enthält nicht          ║║          ║
  1449. ╚══════════════════════════════════════╝╚═══════════════════════╝╚══════════╝
  1450. ┌Bedingungen:─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1451. │ H_RABATT    größer oder gleich               30.00                          │
  1452. │                                                                             │
  1453. │                                                                             │
  1454. │                                                                             │
  1455. │                                                                             │
  1456. │                                                                             │
  1457. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1458. ┌Filterbedingung:─────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1459. │H_RABATT>=30.00                                                              │
  1460. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1461.  
  1462. In unserem Fall sind wir fertig und wählen "ende" aus.
  1463.  
  1464. Komplizierter wird es natürlich, wenn man verschiedene Bedingungen
  1465. verknüpfen will. Zu diesem Zweck zeigen wir Ihnen an einem Beispiel, wie
  1466. Sie in diesem Fall verfahren:
  1467.  
  1468. 34
  1469.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       34 -
  1470.  
  1471.  
  1472.  
  1473.  BEISPIEL: Sie suchen einen Kunden, von dem Sie lediglich
  1474.  wissen, daß der Kunde in Großenkneten wohnt und einen
  1475.  Telefaxanschluß hat.
  1476.  
  1477.  - Auswahl Klammer "nein"
  1478.  - Auswahl Feld "ORT"
  1479.  - Auswahl Vergleich "gleich"
  1480.  - Eingabe "Großenkneten"
  1481.  - Auswahl Weiter "und"
  1482.  - Auswahl Feld "TELEFAX"
  1483.  - Auswahl Vergleich "ungleich"
  1484.  - Bestätigung leeres Feld
  1485.  - Auswahl Weiter "ende".
  1486.  
  1487.  ERLÄUTERUNG: Im Feld ORT soll "Großenkneten" stehen und
  1488.  das Feld TELEFAX soll nicht leer sein
  1489.  
  1490.  
  1491.  
  1492. Mit dieser Spezialsuche steht Ihnen ein sehr mächtiges Hilfsmittel für die
  1493. Suche zur Verfügung. Diese Suche hat allerdings einen Nachteil: Sie ist
  1494. relativ langsam und sollte daher wirklich nur für spezielle Fälle
  1495. eingesetzt werden.
  1496. Falls Sie eine ungültige Bedingung eingegeben haben, erscheint zwar am
  1497. oberen Bildschirmrand eine Fehlermeldung, die aber durch das Programm
  1498. abgefangen wird.
  1499.  
  1500. Wenn Sie nur einen schnellen Überblick über Ihre Adressen erhalten wollen,
  1501. können Sie das mit der Option "Adressen - Übersicht zeigen" erreichen.
  1502. Hier werden lediglich Name, Vorname, Straße, Postleitzahl und Ort
  1503. angezeigt (ähnlich wie Adressetiketten). Auch hier können Sie Adressen mit
  1504. einer bestimmten Kennung herausfiltern.
  1505.  
  1506. Eine nützliche Sache ist der Menüpunkt "Adressen für Textverarbeitung ":
  1507. Mit dieser Option werden Adressen so vorbereitet, daß sie in einer
  1508. Textverarbeitung benutzt werden können, um z.B. Serienbriefe zu schreiben
  1509. (die Daten werden standardmäßig so gespeichert, daß Sie (fast) ohne
  1510. Änderungen Serienbriefe beispielsweise mit MS - WORD schreiben können;
  1511. aber selbst eine Serienbrieferstellung mit anderen Textverarbeitungen ist
  1512. nach Durchführung einiger kleiner Änderungen sehr leicht zu erreichen).
  1513. Das ist vor allem dann nützlich, wenn Sie beispielsweise öfters an Ihre
  1514. Kunden Werbematerial schicken wollen. Wenn Sie mit einer anderen Text-
  1515. verarbeitung als MS - WORD arbeiten, müssen Sie natürlich die Daten ent-
  1516. sprechend den Anforderungen Ihrer Textverarbeitung  evtl. noch bearbeiten.
  1517.  
  1518. Anhand der Option "Anzahl Adressen/Kennung" können Sie feststellen, welche
  1519. Kennungen Sie vergeben haben und wie oft die einzelnen Kennungen jeweils
  1520. vergeben worden sind.
  1521.  
  1522. Mit "Wiedervorlage" haben Sie die Möglichkeit, automatisch die Adressen
  1523. nacheinander zeigen zu lassen, die Sie für eine Wiedervorlage markiert
  1524. haben.
  1525.  
  1526. 35
  1527.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       35 -
  1528.  
  1529.  
  1530.  
  1531.  4.2.3. Die Textverarbeitung "MINI - TEXT"
  1532.  
  1533.  
  1534. Eine Verarbeitung mit "MINI - TEXT" ist dagegen sofort und ohne Daten-
  1535. übertragung möglich.
  1536. Sicherlich ist ein Vergleich dieser Textverarbeitung mit den auf dem Markt
  1537. angebotenen Textverarbeitungsprogrammen nicht möglich. Aus diesem Grund
  1538. heißt diese Textverarbeitung "MINI - TEXT". Allerdings ist gerade für die
  1539. Erstellung der Korrespondenz ein Textverarbeitungsprogramm, das
  1540. unbegrenzte Möglichkeiten bietet, besonders für den Anfänger eher ein
  1541. Hindernis.
  1542. Unsere Textverarbeitung enthält keinen Wortumbruch, keine Trennhilfe und
  1543. auch keinen Blocksatz. Dafür können allerdings die Adressen, die Sie in
  1544. der Adressverwaltung gespeichert haben, auf einfache Weise in ein
  1545. Schreiben integriert werden.
  1546.  
  1547. In "MINI - TEXT" gelangen Sie, indem Sie im Adressmenü die Option «7»
  1548. wählen.
  1549. Dann erscheint das folgende Menü:
  1550.  
  1551. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  1552. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1553. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1554. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1555. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1556. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╓───────────────MINI - TEXT─────────────────╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1557. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                           ║░▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1558. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 1.........................Text bearbeiten ║░▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1559. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                           ║░▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1560. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 2............................Text drucken ║░▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1561. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                           ║░▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1562. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╙───────────────────────────────────────────╜░▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1563. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1564. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1565. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1566. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1567. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1568. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1569. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1570. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1571. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1572. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  1573. ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  1574.   Vorhandenen Text bearbeiten oder neuen Text erstellen
  1575.  
  1576. 36
  1577.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       36 -
  1578.  
  1579.  
  1580. Wenn Sie ein Schreiben neu erstellen wollen oder ein vorhandenes verändern
  1581. wollen, müssen Sie die Option «1» wählen.
  1582. Anschließend erscheint auf dem Bildschirm eine Auflistung aller Texte, die
  1583. Sie bisher erstellt haben:
  1584.  
  1585.  
  1586.      Text - Liste                                                               
  1587. ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1588.    Dokument                             ┌──────────────Tasten:─────────────────┐
  1589. ═════════════════════                   │                                      │
  1590.    änd 2                                │                                      │
  1591.    änderung Progr.                      │ F7    = Text suchen                  │
  1592.    aktionrabatt                         │ F8    = Text löschen                 │
  1593.    aktionrab_sw                         │ F9    = Ausgabe Text auf dem Monitor │
  1594.    amtsgericht                          │ F10   = Text übernehmen              │
  1595.    angebotfax                           │ ENTER = Textbezeichnung ändern       │
  1596.    anschreiben                          │ ALT K = Text kopieren                │
  1597.    AP-Vollversion                       │                                      │
  1598.    apneu                                │ ESC   = Bearbeitung abbrechen        │
  1599.    bestell                              │                                      │
  1600.    bestelle                             │                                      │
  1601.    bibup                                │                                      │
  1602.    Bösenberg                            │                                      │
  1603.    bouillon                             │                                      │
  1604.    breiden                              │                                      │
  1605.    breif                                └──────────────────────────────────────┘
  1606.    brief                                                                        
  1607.  
  1608.  
  1609. 1. Texte ändern oder neu erstellen
  1610. Wählen Sie einen Text aus und drücken Sie die Taste «F10». Anschließend
  1611. erscheint die Aufforderung einen Namen für den Text eingeben.
  1612. Sie können jetzt den gewählten Textnamen bestätigen (mit «ENTER») oder
  1613. einfach einen neuen Namen eingeben, der noch nicht existiert.
  1614. Anschließend erscheint die Frage "Brief an Kunden ?". Damit haben Sie die
  1615. Möglichkeit, eine Adresse in Ihr Schreiben zu integrieren. Angenommen Sie
  1616. wollen dem Herrn Schmitz einen Werbebrief schreiben. Beantworten Sie dann
  1617. die o.g. Frage mit «j» und geben Sie beispielsweise «schm» ein (wir gehen
  1618. jetzt davon aus, daß Sie den Herrn Schmitz bereits in der Adressverwaltung
  1619. erfasst haben).
  1620.  
  1621. 37
  1622.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       37 -
  1623.  
  1624.  
  1625. Am oberen Bildrand erscheint jetzt ein Adressfenster mit der Adresse des
  1626. Herrn Schmitz. Wenn Sie die richtige Adresse auf dem Monitor sehen,
  1627. brauchen Sie nur die Taste «F10» zu drücken. Wenn Sie aber den "falschen"
  1628. Herrn Schmitz (es könnten ja mehrere "Schmitz" gespeichert sein) vor sich
  1629. sehen, können Sie vorwärts (mit PgDn) oder rückwärts (mit PgUp) blättern,
  1630. bis Sie den richtigen Schmitz gefunden haben.
  1631. Sie können allerdings auch verhindern, daß eine Adresse in den Text
  1632. übernommen wird, indem Sie «ESC» drücken.
  1633. Anschließend erscheint ein Textfenster. Bei einem neuen Text wird der
  1634. Briefkopf und -fuß, den Sie in der Installation eingeben können,
  1635. automatisch in den Brief übernommen.
  1636.  
  1637. ┌─────────────────────────       MINI - TEXT      ────────────────────────────┐
  1638. │PgDn - nächste Seite/speichern, PgUp - vorh. Seite/speichern,ESC - Abbrechen │
  1639. │^Y   - Zeile löschen, ALT U - Rückgängig ,^HOME - Bildanfang,^END - Bildende │
  1640. │^li  - Wort links   ,^re   - Wort rechts ,INS  - einfügen   , ^W - Weiteres  │
  1641. │^T   - Wort rechts löschen    , HOME - Zeilenanfang         ,END - Zeilenende│
  1642. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1643.      1...5....10...15...20...25...30...35...40...45...50...55...60...65...70.
  1644.     1║----------------------------------------------------------------------║
  1645.     2║       CTO Software GmbH, Kapuzinergraben 38, 5100 AACHEN             ║
  1646.     3║                                                                      ║
  1647.     4║----------------------------------------------------------------------║
  1648.     5║                                                                      ║
  1649.     6║                                                                      ║
  1650.     7║                                                                      ║
  1651.     8║                                                                      ║
  1652.     9║Firma                                                                 ║
  1653.    10║GLS, Abteilung High Tech                                              ║
  1654.    11║z. Hd. Herrn Schmitz                                                  ║
  1655.    12║Buttlerstr. 32                                                        ║
  1656.    13║                                                                      ║
  1657.    14║5100 Aachen                                                           ║
  1658.    15║                                                                      ║
  1659.      ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1660.  
  1661. Wenn Sie auf den Briefkopf verzichten wollen, können Sie die Zeilen
  1662. jeweils mit «CTRL» und «y» (CTRL - Taste gedrückt halten und dann y
  1663. eingeben) löschen.
  1664.  
  1665. Sie können nun Ihren Brief schreiben, müssen allerdings darauf achten, daß
  1666. Sie rechtzeitig in die nächste Zeile gehen, wenn Sie merken, daß ein Wort
  1667. nicht mehr in die aktuelle Zeile paßt.
  1668.  
  1669. Die weiteren Möglichkeiten erklären sich weitestgehend selbst, so daß wir
  1670. an dieser Stelle nur auf die Option «CTRL W» - Weiteres eingehen.
  1671.  
  1672. 38
  1673.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       38 -
  1674.  
  1675.  
  1676. Wenn Sie die CTRL - Taste gedrückt halten und dann «w» eingeben, erscheint
  1677. ein Untermenü mit folgenden Varianten:
  1678.  
  1679. DEL - eine Zeile wird in den Papierkorb (sichtbar in der untersten Zeile)
  1680. gelöscht.
  1681. Nach Drücken der Taste «DEL» müssen Sie angeben, welche Zeile in den
  1682. Papierkorb gelöscht werden soll. Auf diese Weise können Zeilen
  1683. beispielsweise auch verschoben werden.
  1684.  
  1685. INS - eine Zeile aus dem Papierkorb wird in den Text eingefügt.
  1686. Auch hier müssen Sie wieder angeben, vor welche Zeile die Zeile im
  1687. Papierkorb eingefügt werden soll.
  1688.  
  1689. F9  - Eine Zeile wird vollständig gelöscht. Während bei Eingabe von «CTRL
  1690. Y» lediglich der Text in dieser Zeile gelöscht wird, die Zeile jedoch noch
  1691. vorhanden ist, können Sie mit «F9» bewirken, daß der gesamte Text um eine
  1692. Zeile höher rutscht und dabei der Inhalt der angegebenen Zeile gelöscht
  1693. wird.
  1694.  
  1695. F10 - Eine Leerzeile wird in den Text eingefügt.
  1696.  
  1697. F2  - Hier können Sie oft benutzte Floskeln, wie zum Bsp. "Mit
  1698. freundlichen Grüßen" hinterlegen. Floskeln können auch über mehrere Zeilen
  1699. gehen, z. Bsp. werden bei "Mit freundlichen Grüßen;;CTO SOFTWARE &
  1700. BERATUNG" zwischen der Grußformel und der Firmenunterschrift zwei
  1701. Leerzeilen gelassen. Diese Floskeln lassen sich dann über die genannten
  1702. Funktionstasten in den Text einbinden. Außerdem können Sie den
  1703. Tabulatorabstand festlegen.
  1704.  
  1705. ESC - Untermenü (ohne Änderungen) verlassen.
  1706.  
  1707. Bei den Optionen «F10» und «INS» müssen Sie allerdings berücksichtigen,
  1708. daß der Text, der sich evtl. in Zeile 56 befindet, gelöscht wird.
  1709.  
  1710. Ein weiterer Unterschied im Vergleich zu anderen Textverarbeitungssystemen
  1711. besteht darin, daß eine Zeile erst dann gespeichert wird, wenn Sie diese
  1712. Zeile beispielsweise mit «ENTER» oder den Cursortasten verlassen. Wenn Sie
  1713. die letzte Zeile Ihres Briefes geschrieben haben, müssen Sie zunächst
  1714. diese Zeile bestätigen (z. Bsp. mit «ENTER»), bevor Sie die Textverar-
  1715. beitung mit «ESC» verlassen können.
  1716.  
  1717. 39
  1718.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       39 -
  1719.  
  1720.  
  1721. Anschließend sind Sie wieder im Auswahlbereich. Hier stehen Ihnen jetzt
  1722. folgende Möglichkeiten offen:
  1723.  
  1724. «F7»   : Einen bestimmten Textnamen suchen
  1725. «F9»   : Den Text auf dem Bildschirm ausgeben. Auf
  1726.             diese Weise erspart man sich viel Papier
  1727. «DEL»  : Text löschen
  1728. «F10»  : Text auswählen
  1729. «ALT K»: Text kopieren
  1730. «ENTER»: Textnamen ändern
  1731.  
  1732. Sie sollten darauf achten, daß Sie Texte, die Sie nicht mehr benötigen,
  1733. löschen, damit Sie nicht unnötig Speicherplatz blockieren.
  1734. Wenn Sie einen Serienbrief erstellen wollen, fügen Sie an der Stelle des
  1735. Briefes, wo die Grußformel erscheinen soll <SG> ein. Dieses Schlüsselwort
  1736. bewirkt, daß die Grußformel entsprechend dem Adressaten eingefügt wird.
  1737. Die Grußformel ist abhängig von der Eingabe, die Sie im Feld «Anrede»
  1738. gemacht haben: Wenn Sie dort «Herrn» eingegeben haben, dann erscheint als
  1739. Grußformel "Sehr geehrter Herr ...", bei «Frau» erscheint "Sehr geehrte
  1740. Frau ..." und bei einer anderen Eingabe "Sehr geehrte Damen und Herren".
  1741. Zusätzlich können Sie das aktuelle (System-)datum ersetzen lassen, wenn in
  1742. Ihrem Text an einer beliebigen Stelle das Schlüsselwort <DAT> steht.
  1743.  
  1744. Wenn Sie die Serienbrieffunktion nutzen wollen, dann müssen Sie im
  1745. Adressen - Druck - Menü den Punkt «4» anwählen. Sie haben dann die
  1746. Möglichkeit, Serienbriefe wahlweise ohne Bestätigung der Adresse drucken
  1747. zu lassen.
  1748.  
  1749. 40
  1750.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       40 -
  1751.  
  1752.  
  1753. 2. Text drucken
  1754. Der Ausdruck von Texten läuft ebenfalls über den Auswahlbereich. Die oben
  1755. angesprochenen Tasten haben hier die gleiche Bedeutung.
  1756. Wenn Sie einen Text ausdrucken wollen, wählen Sie den Text mit den
  1757. Cursortasten aus und drücken Sie dann «F10».
  1758. Sie können dann eine Adresse auswählen, die in Ihren Brief integriert
  1759. werden soll, indem Sie die Frage "Brief an Kunden ?" mit «j» beantworten.
  1760. Geben Sie dann ein Namenskürzel ein und im oberen rechten Teil des Bild-
  1761. schirms erscheint die gewünschte Adresse. Sie haben jetzt folgende
  1762. Möglichkeiten:
  1763.  
  1764. - «PgDn»         nächste Adresse zeigen
  1765. - «PgUp»         vorherige Adresse zeigen
  1766. - «F10»          Adresse in Brief einfügen und drucken
  1767. - «ESC»          Brief drucken ohne Übernahme einer
  1768.                 Adresse
  1769.  
  1770. Die Schlüsselwörter <SG> und <DAT> werden auch ersetzt, wenn Sie einen
  1771. Text, der diese Schlüsselwörter enthält, drucken wollen und dabei angeben,
  1772. daß Sie eine Adresse übernehmen wollen.
  1773.  
  1774.  
  1775. Verlassen Sie jetzt die Adressverwaltung, indem Sie im Menü «ESC» einge-
  1776. ben.
  1777.  
  1778. 41
  1779.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       41 -
  1780.  
  1781.  
  1782.  
  1783.  4.3.1. Auftragserfassung und Formulardruck
  1784.  
  1785.  
  1786.  
  1787. Bei der Auftragserfassung werden drei Vorgänge unterschieden:
  1788.  
  1789.  
  1790.  Angebote        Rechnungen (Quittungen)             Gutschriften
  1791.                     Auftragsbestätigungen
  1792.                     Lieferscheine
  1793.  
  1794.  
  1795. Wir wollen folgendes Beispiel nennen, um dies zu verdeutlichen: Ein Kunde
  1796. bestellt Ware; Sie wollen (zunächst) eine Auftragsbestätigung drucken. In
  1797. diesem Fall erfassen Sie einen Auftrag als Rechnung, weil der komplette
  1798. Vorgang auf eine Rechnung hinausläuft. Wenn Sie den Auftrag erfasst haben,
  1799. lassen Sie dann eine Auftragsbestätigung drucken.
  1800.  
  1801. Nach der Erfassung eines Auftrags als Angebot kann keine
  1802. Auftragsbestätigung gedruckt werden(, weil dies ja ein vollkommen anderer
  1803. Vorgang ist). In diesem Fall müssen Sie zunächst das Angebot als (Vorgang)
  1804. Rechnung übernehmen (vgl. Menü "Formulare drukken"). Die beiden hier
  1805. genannten Punkte betreffen natürlich auch die Lieferscheine.
  1806.  
  1807.  
  1808.  
  1809. Sie können Adressen von Kunden über einen Namenskürzel oder die Kunden-
  1810. nummer und Artikel über die entsprechenden Artikelnummern abrufen, wobei
  1811. die Preise, die Sie in der Lagerverwaltung festgelegt haben, automatisch
  1812. übernommen werden. Folgender Auftrag soll zur Verdeutlichung der Mög-
  1813. lichkeiten erfaßt werden:
  1814.  
  1815.  
  1816. Die Firma "Badewannen - Fix" hat folgende Artikel bestellt:
  1817.  
  1818.  
  1819. 2 Stück Badewannen, grün und
  1820. 1 Stück Waschbecken
  1821.  
  1822.  
  1823. 42
  1824.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       42 -
  1825.  
  1826.  
  1827. Wählen Sie im Hauptmenü die Option "Verkauf" (1).
  1828. Anschließend erscheint das folgende Bild:
  1829.  
  1830.  
  1831.  
  1832.  
  1833. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1834. ║                                                             ║
  1835. ║ Nachnamen des Kunden oder Kundennummer eingeben: «         »║
  1836. ║                                                             ║
  1837. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1838.  
  1839.  
  1840.  
  1841. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1842. ║ Neuer Kunden:«F5»; Ende:«ESC»; Hilfe: «F1»; Adreßliste:«?»  ║
  1843. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1844.  
  1845.  
  1846. Vielleicht erinnern Sie sich, daß wir die Adresse dieser Firma gespeichert
  1847. haben. Geben Sie daher hinter der Aufforderung
  1848.  
  1849.  
  1850.         "Nachnamen des Kunden oder Kundennummer eingeben:" «bade»
  1851.  
  1852.  
  1853. ein.
  1854.  
  1855. In den meisten Fällen reicht es aus, wenn Sie ein Namenskürzel oder die
  1856. Kundennummer eingeben und die richtige Adresse wird gefunden. Sie können
  1857. das Kürzel für den Namen auch in Kleinbuchstaben eingeben.
  1858. Aber selbst dann, wenn nicht der richtige Name erscheint, ist das kein
  1859. Grund zur Panik.
  1860. Sie können dann wie bei der Adreßverwaltung vorgehen. Blättern Sie weiter,
  1861. bis Sie den Namen gefunden haben und drükken Sie dann die Taste «F10».
  1862. Sollten Sie den Kunden nicht gefunden haben, können Sie entweder die
  1863. Bearbeitung abbrechen (mit «ESC») oder den Kunden in die Adress - Datei
  1864. neu aufnehmen (mit «F10»).
  1865. Sollten Sie sicher sein, daß der Kunde noch nicht erfasst wurde, können
  1866. Sie die Taste «F5» drücken.
  1867.  
  1868. 43
  1869.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       43 -
  1870.  
  1871.  
  1872. Eine andere Möglichkeit besteht darin, mit «?» die Liste aller Adressen zu
  1873. holen, die gewünschte Adresse mit den Cursortasten anzusteuern und dann
  1874. mit «F10» zu bestätigen.
  1875.  
  1876.  
  1877. ╟──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  1878. ║ ESC = Abbruch F2 = Notizen  F9 = Neue Adresse                   F10 = Richtig║
  1879.  
  1880.  
  1881. Sie können jetzt mit
  1882.  
  1883. «ESC»        die Bearbeitung abbrechen
  1884. «F2»    einen Eintrag im Notizfenster vornehmen
  1885. «F9»    eine neue Adresse erfassen
  1886. «F10»        die gezeigte Adresse bestätigen
  1887.  
  1888.  
  1889. Da wir den Namen schon gespeichert haben und sofort der richtige Kunde
  1890. gezeigt wird, brauchen Sie in diesem Fall nur die Taste «F10» zu drücken.
  1891.  
  1892.  
  1893.  
  1894. ╟─Brutto───────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  1895. ║  F5 = Ändern Netto/Brutto   F8 = Gutschrift  F9 = Angebot  F10 = Rechnung    ║
  1896.  
  1897.  
  1898.  
  1899. Anschließend können Sie mit
  1900. «F10»        eine Rechnung
  1901. «F9»    ein Angebot
  1902. «F8»    eine Gutschrift erstellen.
  1903. «ESC»        die Bearbeitung abbrechen
  1904.  
  1905.  
  1906. Wenn Sie kurzfristig die Voreinstellung (Netto- oder Bruttofakturierung)
  1907. ändern wollen , können Sie dies mit der Taste «F5» erreichen. Diese
  1908. Einstellung bleibt solange erhalten, wie Sie weitere Aufträge erfassen.
  1909. Das Programm merkt sich, ob der Auftrag als Brutto- oder Nettoauftrag
  1910. erfaßt wurde.
  1911.  
  1912.  
  1913.  ACHTUNG: Die Rechnungsart (Netto oder Brutto) kann nachträglich nicht
  1914.  mehr verändert werden. In diesem Fall muß die Rechnung storniert oder
  1915.  die Beträge manuell geändert werden.
  1916.  
  1917. 44
  1918.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       44 -
  1919.  
  1920.  
  1921. Dann erscheint das folgende Auftragsformular:
  1922.  
  1923.  
  1924.  
  1925.  
  1926. ╔═══════════════════════════════════RECHNUNG════════════════════════Brutto═════╗
  1927. ║  Franz Klassen                                                               ║
  1928. ║  Kirchplatz 133                                                     5617     ║
  1929. ║                                                                              ║
  1930. ║  5000 KÖLN                                                     ╔════════════╗║
  1931. ║────────────────────────────────────────────────────────Gesamt:─║        0.00║║
  1932. ║                                                                ╚════════════╝║
  1933. ║Nummer          Anzahl  Artikel                             Preis      Gesamt ║
  1934. ║──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────║
  1935. ║                                                                              ║
  1936. ║                                                                              ║
  1937. ║                                                                              ║
  1938. ║                                                                              ║
  1939. ║                                                                              ║
  1940. ║                                                                              ║
  1941. ║                                                                              ║
  1942. ║                                                                              ║
  1943. ║                                                                              ║
  1944. ║──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────║
  1945. ║                                                                              ║
  1946. ║╔════════╦═════════╦═══════════╦═Eingabemodus══════════╦══════════╦══════════╗║
  1947. ║║ENDE:«0»║Liste:«1»║Direkt:«F2»║Zusatz:«F3»║EK-Sum:«F4»║Korr.:«F5»║Kompl:«F7»║║
  1948. ║╚════════╩═════════╩═══════════╩═══════════╩═══════════╩══════════╩══════════╝║
  1949. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1950.  
  1951.  
  1952. Die Rechnungs- bzw. Angebotsnummer wird Ihnen automatisch vorgeschlagen
  1953. und kann ohne weiteres geändert werden. In diesem Fall wird dann über-
  1954. prüft, ob die eingegebene Rechnungs- bzw. Angebotsnummer schon vergeben
  1955. oder ungültig (bei Eingabe von 0 oder 1) ist.
  1956. Anschließend erscheint die Rechnungs- bzw. Angebotsnummer in der oberen
  1957. rechten Ecke.
  1958.  
  1959. In der Spalte unter "Nummer" sehen Sie jetzt ein hell unterlegtes Feld, in
  1960. das die Artikelnummer eingegeben werden muß.
  1961.  
  1962. 45
  1963.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       45 -
  1964.  
  1965.  
  1966. Gleichzeitig erscheint in der untersten Zeile des Bildschirms eine Hilfe,
  1967. wie Sie weiterkommen können:
  1968.  
  1969. «0» :Auftragserstellung beenden
  1970. «1» :Artikelliste aufrufen
  1971. «F2»:Direktfakturierung (direkte Eingabe von Menge, Artikeltext und
  1972. Preis1)
  1973. «F3»:Eingabe von Zusatztexten
  1974. «F4»:Anzeige der Gesamtsumme EK-Preis (z. Bsp. für Nachkalkulation)
  1975. «F5»:Wechsel in den Korrekturmodus, um vorhergehende Positionen zu löschen
  1976. oder zu ändern
  1977. «F7»:Komplettübernahme (Nach Eingabe der Artikelnummer und anschließender
  1978. Betätigung der Taste «F7» wird der Artikel mit der Menge 1 übernommen).
  1979. Falls Sie noch keine Artikelnummer eingegeben haben, wird wie bei Eingabe
  1980. von «1» die Artikelliste gezeigt.
  1981.  
  1982.  
  1983. Geben Sie jetzt die Artikelnummer für die Badewanne (grün) ein.
  1984.  
  1985.  
  1986. Sie haben die Artikelnummer nicht mehr im Kopf ? - kein Problem: Sie
  1987. brauchen nur «1» für Bestellnummer einzugeben und die ersten Artikel
  1988. werden in einem Fenster am rechten Bildschirmrand aufgelistet.
  1989. Auch wenn Sie eine nicht vorhandene Artikelnummer eingegeben haben, können
  1990. Sie entweder die Artikelliste einblenden, einen einen neuen Artikel
  1991. erfassen oder mit «ESC» die Eingabe wiederholen.
  1992.  
  1993. Die Artikelliste zeigt u.a. folgende Felder, die zum Teil auch geändert
  1994. werden können:
  1995. - Artikelnummer                - Bruttopreis
  1996. - Artikelbeschreibung               - Bestand
  1997. - Zusatz                     - Rabattfähig
  1998. - Nettopreis                  - Aktualisierung
  1999. - Einkaufspreis
  2000.  
  2001. 46
  2002.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       46 -
  2003.  
  2004.  
  2005. Folgende Tasten können Sie in der Artikelliste verwenden:
  2006.  
  2007.  
  2008.  - «Cursortasten»  In der Artikelliste blättern
  2009.  
  2010.  - «ENTER»    Felder ändern (nicht bei allen Feldern)
  2011.  
  2012.  - «F10»     Artikelnummer in die Rechnungserfassung
  2013.             übertragen
  2014.  
  2015.  - «ESC»     Suche abbrechen
  2016.  
  2017.  - «CTRL PgDn»Ende der Liste
  2018.  
  2019.  - «CTRL PgUp»Anfang der Liste
  2020.  
  2021.  - «F7»      Komplettübernahme: Artikelnummer und
  2022.             Anzahl (1) übernehmen
  2023.  
  2024.  - «F3»      Ordnung der Artikeldatei ändern (standardmäßig ist die
  2025.             Artikeldatei nach Artikelnummer sortiert. Wenn Sie «F3»
  2026.  drücken,
  2027.             dann wird eine Sortierung nach Artikelbezeichnung
  2028.  erreicht. Bei
  2029.             nochmaligen Drücken von «F3» ist die Datei wieder nach
  2030.             Artikelnummer sortiert.
  2031.  
  2032.  Bei Eingabe einer Zahl oder Buchstaben wird sofort in der Artikelliste
  2033.  der erste Datensatz mit dem eingetippten Merkmal gesucht. Beispiel: Sie
  2034.  tippen «2» ein; in der Artikelliste wird der erste Datensatz mit einer
  2035.  Artikelnummer, die mit 2 beginnt, angesteuert, wenn eine Sortierung nach
  2036.  Artikelnummer vorliegt. Diese Möglichkeit besteht natürlich auch, wenn
  2037.  die Artikel nach Artikelbezeichnung sortiert sind.
  2038.  
  2039.  
  2040. Geben Sie also jetzt die Bestellnummer für die grüne Badewanne ein:
  2041. (9000).
  2042.  
  2043.  
  2044. Der zugehörige Artikel wird angezeigt, so daß Sie hier kontrollieren
  2045. können, ob Sie den richtigen Artikel gewählt haben. Das Programm schlägt
  2046. dabei automatisch als Verkaufsmenge 1 Stück vor. Wenn Sie einen Artikel
  2047. mit einer Stückzahl von 1 verkaufen wollen, steht Ihnen auch eine andere
  2048. Möglichkeit zur Verfügung. Nach der Eingabe der Artikelnummer können Sie
  2049. die Taste «F7» für Komplettübernahme drücken. In diesem Fall brauchen Sie
  2050. die Anzahl nicht mehr mit «ENTER» zu bestätigen.
  2051. In der unteren Zeile sehen Sie alle Möglichkeiten, die Sie jetzt haben:
  2052.  
  2053.  
  2054.  «F5»:       Änderungen vornehmen (auch Einzelrabatt, Steuer)
  2055.  «F8»:       Position löschen
  2056.  «F10»:      Position übernehmen.
  2057.  
  2058. 47
  2059.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       47 -
  2060.  
  2061.  
  2062. Sie werden sich vielleicht fragen, warum da jetzt auch Nachkommastellen
  2063. auftauchen. Das ist natürlich bei unserer Badewanne zwar wenig sinnvoll -
  2064. allerdings gibt es ja auch Artikel, z.B.  Arbeitsstunden, die auf diese
  2065. Weise ebenfalls erfaßt werden können.) Die Nachkommastellen werden aller-
  2066. dings bei der Rechnungserstellung dann nicht ausgedruckt, wenn dort nur 0
  2067. auftaucht:
  2068. z.B. 1.00  Waschbecken    ergibt    1    Waschbecken
  2069. und  2.5   Arbeitsstunden ergibt    2.5  Arbeitsstunden
  2070.  
  2071. Im Beispiel müssen Sie dann «2» für die Artikelanzahl eingeben. Bestätigen
  2072. Sie anschließend alle anderen Eingaben mit der «ENTER» - Taste.
  2073.  
  2074.  
  2075.  TIP: Wenn alle Eingaben so übernommen werden sollen, wie sie auf dem
  2076.  Bildschirm stehen, dann brauchen Sie nur die Taste «PgDn» zu drücken. So
  2077.  ersparen sie sich die mehrmalige Bestätigung mit «ENTER».
  2078.  
  2079.  
  2080. Bei den Badewannen wäre es jetzt sinnvoll, daß die Anzahl direkt aus dem
  2081. Lager abgebucht wird, wenn eine Rechnung erstellt wird. Bei der Erstellung
  2082. eines Angebots wird selbstverständlich der Artikelbestand nicht geändert.
  2083. Das geschieht allerdings nur, wenn Sie das Feld "Bestand aktual." in der
  2084. Lagerverwaltung mit «t» oder «j» ausgefüllt haben.
  2085. Angenommen, Sie haben von diesen Badewannen zur Zeit keine auf Lager, dann
  2086. erscheint in der unteren Zeile des Bildschirms eine Menüleiste mit
  2087. folgenden Optionen:
  2088.  
  2089.  
  2090.  «F9» :      Lagerbestand ignorieren
  2091.  «F10»:      Vorhand. Bestand liefern, falls nicht ausverkauft.
  2092.  «ESC»:      Bearbeitung dieser Position abbrechen.
  2093.  
  2094.  
  2095. In unserem Fall ist gerade eine Lieferung Badewannen gekommen, so daß Sie
  2096. die Taste «F9» drücken können. Dann wird automatisch in der
  2097. Lagerverwaltung für diesen Artikel ein Bestand von -2 notiert (weil der
  2098. Artikel vorher ausverkauft war).
  2099. Falls beispielsweise nur noch 1 Badewanne auf Lager ist und Sie haben
  2100. nicht gerade eine Lieferung Badewannen bekommen, dann können Sie auch -
  2101. falls der Kunde einverstanden ist - zunächst diese 1 Badewanne verkaufen.
  2102. In diesem Fall müssen Sie die Taste «F10» drücken. Natürlich brauchen Sie
  2103. den aktuellen Bestand nicht im Kopf zu haben: die vorhandene Stückzahl
  2104. wird jeweils auf dem Monitor angezeigt.
  2105. Falls der Kunde allerdings unbedingt 2 Badewannen kaufen will und er mit
  2106. Ihrem Angebot, die vorhandene Badewanne zu kaufen, nicht einverstanden
  2107. ist, bleibt Ihnen nichts anderes übrig, als die Taste «ESC» zu drücken und
  2108. damit die Bearbeitung dieser Position abzubrechen.
  2109.  
  2110.  
  2111. 48
  2112.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       48 -
  2113.  
  2114.  
  2115. Wenn Sie mit Ihrer Eingabe einverstanden sind, drücken Sie die Taste
  2116. «F10».
  2117. Jetzt ist im Formular die erste Auftragsposition komplett:
  2118.  
  2119.  
  2120. ╔═══════════════════════════════════RECHNUNG════════════════════════Brutto═════╗
  2121. ║  H & S Computer-Service                                                      ║
  2122. ║  Kirchplatz 13-19                                                   5617     ║
  2123. ║                                                                              ║
  2124. ║  4156 WILLICH 2                                                ╔════════════╗║
  2125. ║────────────────────────────────────────────────────────Gesamt:─║        0.00║║
  2126. ║                                                                ╚════════════╝║
  2127. ║Nummer          Anzahl  Artikel                             Preis      Gesamt ║
  2128. ║──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────║
  2129. ║50357390          2.00  Badewanne, grün                    600.00     1200.00 ║
  2130. ║                        1. Wahl                                               ║
  2131. ║                                                                              ║
  2132. ║                                                                              ║
  2133. ║                                                                              ║
  2134. ║                                                                              ║
  2135. ║                                                                              ║
  2136. ║                                                                              ║
  2137. ║                                                                              ║
  2138. ║──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────║
  2139. ║                                                                              ║
  2140. ║╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗║
  2141. ║║  F5  = Ändern  F6  = Preis   F8  = Löschen                   F10  = Richtig║║
  2142. ║╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝║
  2143. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2144.  
  2145. Anschließend wird die (bisherige) Rechnungssumme in dem Fenster oben
  2146. rechts gezeigt. Sollten Sie feststellen, daß Sie bei einer vorherigen
  2147. Position einen Fehler gemacht haben, gelangen Sie durch «F5» in den
  2148. Korrekturmodus. Hier können Sie dann wieder Positionen ändern bzw.
  2149. löschen. Mit «ESC» verlassen Sie den Korrekturmodus.
  2150.  
  2151. Direktfakturierung: Mit der Taste «F2» im Feld Artikelnummer können Sie
  2152. direkt fakturieren: In diesem Fall erscheinen drei Leerzeilen, in die Sie
  2153. den Fakturierungstext eingeben können. Nach der Eingabe von Stückzahl und
  2154. Preis müssen Sie den Mehrwertsteuersatz eingeben. Dabei sind die
  2155. Mehrwertsteuersätze möglich, die Sie bei der Installation festgelegt haben
  2156. und der Mehrwertsteuersatz 0. Direkt fakturierte Artikel sind nicht
  2157. rabattfähig.
  2158.  
  2159. Zusatztext: Sie können auch einen Zusatztext vorsehen. In diesem Fall wird
  2160. für Menge und Preis jeweils «0» vorgesehen. Die so erfaßte Position wird
  2161. dann automatisch der vorhergehenden Position zugeordnet und erhält dement-
  2162. sprechend in den verschiedenen Formularen keine Positionsnummer.
  2163. Selbstverständlich werden bei Zusatztexten keine Preise und Mengen
  2164. gedruckt.
  2165.  
  2166. 49
  2167.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       49 -
  2168.  
  2169.  
  2170. Der Kunde hatte noch zusätzlich ein Waschbecken 2. Wahl bestellt. Geben
  2171. Sie jetzt die nächste Position ein:
  2172.         - Bestellnummer «9100» eingeben
  2173.         - F10 für richtig
  2174.  
  2175.  
  2176. Bei der Erfassung einer Rechnung auf Nettopreisbasis (vgl.
  2177. "Voreinstellungen"), wird zusätzlich der Bruttogesamtpreis gezeigt. Bei
  2178. der Änderung bzw. Löschung von Positionen wird der neue Betrag erst dann
  2179. berechnet, wenn Sie die "Korrektur" verlassen haben.
  2180.  
  2181. Damit haben Sie alle Artikel erfaßt, die der Kunde bestellt hatte und Sie
  2182. können den Programmteil verlassen, indem Sie «0» eingeben.
  2183.  
  2184. Anschließend erscheint das Menü "Formulare drucken":
  2185.  
  2186. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  2187. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2188. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2189. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2190. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╓────────────FORMULARE DRUCKEN──────────────╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2191. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 1.........Rechnung oder Quittung drucken  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2192. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 2.....................Gutschrift drucken  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2193. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 3...................Lieferschein drucken  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2194. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 4............Auftragsbestätigung drucken  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2195. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 5........................Angebot drucken  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2196. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 6.....................Angebot übernehmen  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2197. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 7.......Etiketten für Rechnungen drucken  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2198. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 8......Überweisungen, Nachnahmen drucken  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2199. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 9..................Lastschriften drucken  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2200. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╙───────────────────────────────────────────╜▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2201. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2202. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2203. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2204. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2205. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2206. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2207. ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  2208.   Rechnung oder Quittung drucken                                                
  2209.  
  2210. Hier wählen Sie "Rechnung oder Quittung drucken" aus. Die gerade erfaßte
  2211. Rechnungsnummer wird dann vorgeschlagen, so daß Sie die Nummer nur noch
  2212. mit «ENTER» zu bestätigen brauchen. Außerdem können Sie das Rechnungsdatum
  2213. ändern oder bestätigen.
  2214.  
  2215.  
  2216. Jetzt kommt ein Erfassungsbogen für den Rechnungsausdruck:
  2217. Die Standardeinstellungen können Sie verändern, indem Sie die Frage
  2218. "Voreinstellung richtig ?" mit «n» beantworten.
  2219.  
  2220. 50
  2221.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       50 -
  2222.  
  2223.  
  2224. Dann muß die Frage beantwortet werden, ob Sie dem Kunden Rabatt gewähren
  2225. wollen. Dabei wird automatisch der Rabattsatz vorgeschlagen, den Sie bei
  2226. der Erfassung des Kunden festgelegt haben.
  2227. Diese Frage wollen wir in unserem Beispiel mit «j» beantworten und
  2228. anschließend den Rabattsatz eingeben («1,5»).
  2229. Beantworten Sie die Frage, ob der Kunde bezahlt hat. Der Kunde in unserem
  2230. Beispiel zahlt die Rechnung gleich und deswegen muß auf diese Frage «j»
  2231. eingegeben werden.
  2232.  
  2233. Da der Kunde in bar bezahlt hat, berücksichtigen wir auch noch Skonto .
  2234. Beantworten Sie also die nachfolgende Frage entsprechend mit «j».
  2235.  
  2236. An dieser Stelle möchten wir auf Rabatt und Skonto etwas näher eingehen,
  2237. damit Sie sehen, in welcher Weise die Abzüge jeweils berücksichtigt
  2238. werden:
  2239.  
  2240.  
  2241. 1. Rabatt
  2242.  
  2243.  
  2244. In der Lagerhaltung legen Sie fest, welche Artikel "rabattfähig " sind,
  2245. d.h. es könnte ja sein, daß Sie manche Artikel so knapp kalkuliert haben,
  2246. daß Sie auf keinen Fall Rabatt geben können. Wenn in der Rechnung Artikel
  2247. auftauchen, die rabattfähig sind und andere, die nicht rabattfähig sind,
  2248. dann wird der Rabatt nur für die rabattfähigen Artikel berechnet. Dies
  2249. gilt allerdings nicht für den Einzelrabatt. Bei Rechnungen, die auf der
  2250. Basis der Bruttopreise erstellt werden, wird der Rabatt auf den
  2251. Bruttopreis berechnet.
  2252.  
  2253.  
  2254. 2. Skonto
  2255.  
  2256.  
  2257. Wenn Sie die Frage "Kann der Kunde Skonto erhalten ?" mit «n» beantworten,
  2258. dann wird auch dann kein Skonto berücksichtigt, wenn der Kunde innerhalb
  2259. der Frist, die Sie bei der Installation (Option «10» im Hauptmenü)
  2260. festgelegt haben, die Rechnung begleicht.
  2261. Haben Sie die Frage mit «j» beantwortet und der Kunde zahlt in bar oder
  2262. innerhalb der von Ihnen festgelegten Frist, dann wird von dem Bruttobetrag
  2263. automatisch Skonto in Höhe des von Ihnen festgelegten Prozentsatzes
  2264. abgezogen.
  2265. Auch die Höhe des Prozentsatzes wird bei den Voreinstellungen festgelegt.
  2266.  
  2267. Der Betrag, den der Kunde in diesem Fall bezahlen muß, wird dann auf dem
  2268. Bildschirm gezeigt.
  2269.  
  2270.  
  2271. Sie haben dann die Möglichkeit, die Zusatzzeile und die Fußzeilen der
  2272. Rechnung vor dem Ausdruck zu verändern, um zum Beispiel andere
  2273. Zahlungsbedingungen festzulegen. Hierzu stehen Ihnen auch die anhand der
  2274. Funktionstasten abrufbaren Texte zur Verfügung, die Sie auch jetzt noch
  2275. mit «F10» einsehen und gegebenenfalls verändern können. Die auf den Taste
  2276. «F8» und «F9» gespeicherten Texte sind nicht änderbar, da diese Texte auf
  2277. der Grundlage der in der Systeminstallation angegebenen Konditionen
  2278. (Skonto- und Mahnungsfrist, etc.) automatisch die abhängig vom
  2279. Rechnungsdatum ermittelten Daten integrieren.
  2280.  
  2281. 51
  2282.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       51 -
  2283.  
  2284.  
  2285. Hier ein Beispiel für die Druckaufbereitung:
  2286.  
  2287. Wenn Sie in den Voreinstellungen die Frage "Verkäuferstatistik ?" mit «ja»
  2288. beantwortet haben, dann können Sie zusätzlich eine Verkäufernummer angeben
  2289. ansonsten entfällt die Nachfrage.7
  2290.  
  2291.  
  2292. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2293. ║                               Rechnung drucken                               ║
  2294. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2295. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2296. ║▒▒Berücksichtigung von Rabatt   (j=ja/n=nein) ?▒▒▒▒▒▒▒N▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2297. ║▒▒Rabatt in % :▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ 0.00▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2298. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2299. ║▒▒Ist die Rechnung bezahlt      (j=ja/n=nein) ?▒▒▒▒▒▒▒N▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2300. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2301. ║▒▒Berücksichtigung von Skonto   (j=ja/n=nein) ?▒▒▒▒▒▒▒N▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2302. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2303. ║▒▒Ergänzung im Formularkopf:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2304. ║▒▒NEU: Weitere Programme (MS-WORD,Timeworks,PC-TOOLS,etc.) auf Anfrage  ▒▒▒▒▒▒║
  2305. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2306. ║▒▒Verkäufer/Vertreter: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ 1▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2307. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2308. ║▒▒Fußzeilen: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2309. ║▒▒Betrag per Nachnahme erhalten                                         ▒▒▒▒▒▒║
  2310. ║▒▒Gerichtsstand ist Aachen                                              ▒▒▒▒▒▒║
  2311. ║▒▒Zahlbar ohne Abzüge bis zum 21.08.91                                  ▒▒▒▒▒▒║
  2312. ╟──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  2313. ║  Einstellung richtig ?   JA  NEIN                                            ║
  2314. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2315.  
  2316. Wenn die Rechnung länger als eine Seite ist, werden Sie aufgefordert, eine
  2317. neue Seite einzulegen, falls Sie bei den Voreinstellungen die Frage
  2318. "Seitenwechsel bestätigen?" mit «ja» beantwortet haben.
  2319.  
  2320. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, eine Kopie der Rechnung zu
  2321. drucken. Sie brauchen dann lediglich die Frage "Kopie drucken ?" mit «j»
  2322. zu beantworten.
  2323.  
  2324. Damit liegt Ihnen die erste Rechnung, die Sie mit diesem Programm ge-
  2325. schrieben haben, vor.
  2326.  
  2327. Die Erstellung von Angeboten verläuft genau wie die Erstellung der
  2328. Rechnungen. Der Unterschied besteht im Prinzip nur darin, daß der
  2329. Artikelbestand natürlich nicht aktualisiert wird. Angebote können als
  2330. Rechnungen übernommen werden (vgl. Menü "Formulare drucken").
  2331.  
  2332.  
  2333.  
  2334.  
  2335.  
  2336.  
  2337.  
  2338.  
  2339.  
  2340. ____________________
  2341. 7 Diese Option steht nur in der erweiterten Version zur Verfügung.
  2342.  
  2343. 52
  2344.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       52 -
  2345.  
  2346.  
  2347. Bei der Erstellung von Gutschriften geben Sie negative Mengen ein. Sie
  2348. müssen nach der Eingabe der Anzahl angeben, ob die eingegebene Anzahl
  2349. zurückgebucht werden soll.
  2350.  
  2351.  
  2352.  Beispiel: Ein Waschbecken (Art.-Nr. 10015) wurde vom Kunden aufgrund
  2353.  eines Fehlkaufs zurückgegeben.
  2354.  
  2355.  
  2356. Nach der Auswahl des Kunden drücken Sie die Taste «F8» für "Gutschrift
  2357. erfassen". Geben Sie dann anschließend zunächst die Artikelnummer "10015"
  2358. und für die Menge "-1" ein. Der Gesamtbetrag erscheint dann als negativer
  2359. Betrag auf dem Bildschirm. Verlassen Sie die Erfassungsmaske durch Eingabe
  2360. von "0" für Artikelnummer.
  2361. Drucken Sie anschließend die Gutschrift aus, indem Sie bei "Formulare
  2362. drucken" "Gutschrift drucken" wählen.
  2363.  
  2364.  
  2365.  ACHTUNG: Wenn Sie die Anzahl einer Position bei einer Gutschrift zu
  2366.  einem späteren Zeitpunkt über "KONTROLLE" korrigieren, wird in jedem
  2367.  Fall eine Korrektur des Artikelbestandes vorgenommen.
  2368.  
  2369.  
  2370.  
  2371.  
  2372. Verlassen Sie die Auftragserstellung, indem Sie bei der Anweisung
  2373. "Nachname des Kunden oder Kundennummer eingeben:" «ESC» drücken.
  2374.  
  2375. 53
  2376.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       53 -
  2377.  
  2378.  
  2379.  
  2380.  4.3.2. Barverkauf
  2381.  
  2382.  
  2383. Beim "Barverkauf" ist die Benutzerführung hinsichtlich einer schnelleren
  2384. Eingabe leicht geändert worden: Nach Auswahl dieses Punktes gelangt man
  2385. sofort in die Auftragserfassung, bestätigt oder ändert die Rechnungs- bzw.
  2386. Quittungsnummer, bestätigt oder ändert je nach Einstellung die
  2387. Verkäufernummer. Anschließend geben Sie die Artikelnummer ein oder wählen
  2388. eine Artikelnummer aus der Liste aus. Die Bestätigung einer Position
  2389. erfolgt dann über die Taste «ENTER» (zusätzlich) oder «F10». Eine
  2390. Bestandsüberprüfung mit einem entsprechenden Hinweis erfolgt beim
  2391. Barverkauf nicht.
  2392.  
  2393. Der Barverkauf wird mit Eingabe «0» beendet. Dann erscheint der
  2394. Gesamtbetrag. Nach Eingabe des gezahlten Betrages erfolgt eine Berechnung
  2395. des Wechselgeldes und Sie geben dann an, auf welche Weise der Betrag
  2396. gezahlt worden ist.
  2397.  
  2398. Beispiel:
  2399.  
  2400.  
  2401. ╒═══════════════════════════════════════════════════════════     ════════ 09:22
  2402. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2403. │▒▒▒▒╓─Quittungsdatum:─────────────────────────────────────────────────────╖▒▒▒│
  2404. │▒▒▒▒║ 24.07.91                                                            ║▒▒▒│
  2405. │▒▒▒▒║─Rechnungsbetrag:────────────────────────────────────────────────────║▒▒▒│
  2406. │▒▒▒▒║                             ▄▄▄▄     ▄ ▄▄▄▄▄     ▄▄▄▄▄ ▄▄▄▄▄        ║▒▒▒│
  2407. │▒▒▒▒║                            ▄   ▄   ▄ █ █   █     █     █   █        ║▒▒▒│
  2408. │▒▒▒▒║                               ▄▄     █ █▄▄▄█     █▄▄▄▄ █   █        ║▒▒▒│
  2409. │▒▒▒▒║                             ▄▄       █     █         █ █   █        ║▒▒▒│
  2410. │▒▒▒▒║                            ▄▄▄▄▄     █ ▄▄▄▄█  ▄  █▄▄▄█ █▄▄▄█        ║▒▒▒│
  2411. │▒▒▒▒║                                                                     ║▒▒▒│
  2412. │▒▒▒▒║─Erhalten:───────────────────────────────────────────────────────────║▒▒▒│
  2413. │▒▒▒▒║     250.00                                                          ║▒▒▒│
  2414. │▒▒▒▒║─Wechselgeld:────────────────────────────────────────────────────────║▒▒▒│
  2415. │▒▒▒▒║                                  ▄▄▄▄▄ ▄▄▄▄▄     ▄▄▄▄▄ ▄▄▄▄▄        ║▒▒▒│
  2416. │▒▒▒▒║                                      █ █   █     █     █   █        ║▒▒▒│
  2417. │▒▒▒▒║                                    ▄▄█ █   █     █▄▄▄▄ █   █        ║▒▒▒│
  2418. │▒▒▒▒║                                      █ █   █         █ █   █        ║▒▒▒│
  2419. │▒▒▒▒║                                  ▄▄▄▄█ █▄▄▄█  ▄  █▄▄▄█ █▄▄▄█        ║▒▒▒│
  2420. │▒▒▒▒║                                                                     ║▒▒▒│
  2421. │▒▒▒▒╙─────────────────────────────────────────────────────────────────────╜▒▒▒│
  2422. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2423. ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  2424.  
  2425.  
  2426.  
  2427.  ACHTUNG: Wenn Sie bei den Voreinstellungen (vgl. "Installation)
  2428.  eingegeben haben, daß die Quittungen als Bons mit 40 Zeichen Breite
  2429.  gedruckt werden soll, dann müssen Sie darauf achten, daß Fuß- und
  2430.  Kopfzeilen entsprechend eingegeben werden. Texte über 40 Zeichen werden
  2431.  rechts abgeschnitten. Außerdem werden beim Ausdruck als Bon je Zeile nur
  2432.  die ersten 20 Zeichen der Artikelbezeichnung berücksichtigt.
  2433.  
  2434. 54
  2435.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       54 -
  2436.  
  2437.  
  2438.  
  2439.  4.3.3. Formulare drucken
  2440.  
  2441.  
  2442. Dieser Punkt kann im Hauptmenü angewählt werden und ermöglicht den
  2443. (nochmaligen) Ausdruck von Rechnungen, Angeboten, Gutschriften,
  2444. Auftragsbestätigungen, (Teil-) Lieferscheinen, Etiketten, Nachnahmezetteln
  2445. und Überweisungsformularen, sowie die Übernahme von Angeboten als
  2446. Rechnungen.
  2447.  
  2448. Fuß- und Kopfzeilen zu allen o.g. Formularen können im Rahmen der System-
  2449. installation gestaltet werden.
  2450.  
  2451. Wenn Sie eine Rechnung, einen Lieferschein oder eine Auftragsbestätigung
  2452. drucken wollen, wählen Sie den entsprechenden Punkt aus und geben Sie dann
  2453. die gewünschte Rechnungsnummer ein. Auch hier haben Sie die Möglichkeit,
  2454. sich zunächst mit Eingabe von «1» eine Liste der Rechnungen zeigen zu
  2455. lassen. Im Rahmen dieser Liste können Sie zusätzlich folgende
  2456. Informationen entnehmen:
  2457.  
  2458. a) Ein Häkchen «√» vor der Nummer deutet darauf hin, daß diese Rechnung
  2459. bzw. Gutschrift bereits zu irgendeinem Zeitpunkt gedruckt wurde.
  2460.  
  2461. b) Ein «G» steht für Gutschrift
  2462.  
  2463. c) «B» steht für Bruttorechnung
  2464. «N» steht für Nettorechnung
  2465.  
  2466. Außerdem können Angebote gedruckt und bestehende Angebote als Rechnungen
  2467. übernommen werden. Bei der Übernahme von Angeboten wird der Artikelbestand
  2468. automatisch aktualisiert und eine Rechnungsnummer automatisch vergeben.
  2469.  
  2470.  
  2471.  ACHTUNG: Ein Ausdruck von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen,
  2472.  Etiketten, Überweisungen, Nachnahmen, etc. ist bei Angeboten nicht
  2473.  möglich. Erst nach Übernahme können diese Formulare gedruckt werden.
  2474.  
  2475.  
  2476.  
  2477. Bei Etiketten, Nachnahmezetteln, Lastschriften und Überweisungsformularen
  2478. können Sie angeben, von welcher Rechnungsnummer bis zu welcher
  2479. Rechnungsnummer gedruckt werden soll.
  2480.  
  2481. 55
  2482.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       55 -
  2483.  
  2484.  
  2485.  
  2486.  4.3.3.1. Teillieferscheine drucken
  2487.  
  2488.  
  2489. Bei Lieferscheinen können Sie wahlweise auch Teillieferscheine drucken
  2490. lassen, d.h. es werden nur Positionen auf dem Lieferschein berücksichtigt,
  2491. die bisher noch auf keinem Lieferschein gedruckt worden sind, es sei denn
  2492. Sie hätten den Lieferstatus dieser Position geändert.
  2493.  
  2494. Teillieferscheine dienen in erster Linie dazu, z. Bsp. sogen. Monats-
  2495. rechnungen zu erstellen. Die Vorgehensweise wollen wir anhand eines
  2496. Beispiels erläutern:
  2497.  
  2498. Ein Kunde bestellt am 10.5.91 eine Badewanne und ein Waschbecken. Sie
  2499. erfassen einen neuen Auftrag ("Auftragserfassung"), die beispielsweise die
  2500. Auftragsnummer 910123 erhält, und geben die entsprechenden Artikel ein.
  2501. Anschließend beenden Sie die Erfassung mit «0» und wählen dann im Menü
  2502. "Formulare drucken" den Lieferscheindruck aus. Hier geben Sie dann an, daß
  2503. ein Teillieferschein gedruckt werden soll.
  2504. Am 15.5.91 bestellt der gleiche Kunde zwei Spiegelschränke. In diesem Fall
  2505. wählen Sie im Hauptmenü "Kontrolle", wählen anschließend "Rechnung" als
  2506. Auftragsart aus und geben dann die bereits vergebene Auftragsnummer
  2507. (910123) ein. Sie befinden sich dann anschließend wieder in der
  2508. Auftragserfassung und geben die o.a. Artikel ein. Danach wählen Sie im
  2509. Menü "Formulare drucken" den Punkt "Lieferschein drucken" aus und geben
  2510. dann wiederum an, daß ein Teillieferschein gedruckt werden soll.
  2511. Am Monatsende lassen Sie dann die komplette Rechnung drucken, indem Sie im
  2512. Hauptmenü "Formulare drucken" und dann "Rechnung oder Quittung drucken"
  2513. wählen und die Rechnungsnummer 910123 eingeben.
  2514.  
  2515. Sie können überprüfen, welche Artikel bereits auf einem Teillieferschein
  2516. gedruckt worden sind, indem Sie über "Kontrolle" den entsprechenden
  2517. Auftrag wählen, dort in den Korrekturmodus gehen (mit «F5»). Wählen Sie
  2518. dann mit den Cursortasten die Position aus, die Sie kontrollieren wollen
  2519. und drücken Sie dann wiederum die Taste «F5» für "Position ändern". Hier
  2520. erscheint dann ein Fenster mit folgenden Informationen: Lieferstatus (Ja
  2521. oder Nein), Steuersatz und (Einzel-)rabattsatz.
  2522.  
  2523. 56
  2524.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       56 -
  2525.  
  2526.  
  2527.  
  2528.  
  2529.  5.   Verändern einer Rechnung
  2530.  
  2531.  
  2532.  
  2533.  5.1. Position nachträglich löschen
  2534.  
  2535.  
  2536. Am 17.8.87 meldet sich der Kunde und möchte den Artikel mit der Nummer
  2537. 9100 (Waschbecken) zurückgeben. Die Rechnung muß also geändert werden.
  2538.  
  2539. In diesem Fall müssen Sie zwei Schritte erledigen:
  2540.  
  2541. 1. Wählen Sie im Hauptmenü die Option "Kontrolle".
  2542. Anschließend müssen Sie auswählen, ob es sich bei dem Auftrag um eine
  2543. Rechnung oder Angebot handelt. In umserem Fall handelt es sich um eine
  2544. Rechnung, so daß Sie die Voreinstellung mit «ENTER» bestätigen können.
  2545.  
  2546. Anschließend erscheint dann das folgende Bild:
  2547.  
  2548. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2549. ║Rechnungsnummer eingeben:                                           ║
  2550. ║────────────────────────────────────────────────────────────────────║
  2551. ║«0»: Beenden; «1»: Rechnungsnummern auflisten; F1: Hilfe            ║
  2552. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2553.  
  2554. Bei Eingabe von «1» sehen Sie alle Rechnungsnummern mit dem entsprechenden
  2555. Kunden.
  2556. Jetzt müssen Sie die Rechnungsnummer des Kunden eingeben:
  2557. Die gesuchte Rechnung hatte die Nummer 2. Geben Sie also 2 ein und auf dem
  2558. Bildschirm erscheint wieder das von der Auftragserstellung bekannte
  2559. Formular. Da Sie diese Rechnung korrigieren wollen, drücken Sie die Taste
  2560. «F5» und Sie gelangen in den «Korrekturmodus». In unserem Beispiel wird
  2561. jetzt die Position mit der Artikelnummer 9000 gezeigt. Mit der Cursortaste
  2562. «» können Sie sich die vorhergehende Position ansehen. Da diese Position
  2563. gelöscht werden soll, drücken Sie die Taste «F8». Nach der Sicher-
  2564. heitsabfrage: "Position wirklich löschen ?", die Sie mit «j» beantworten,
  2565. enthält die Rechnungsnummer 2 nur noch die Position 1. Sie können das
  2566. leicht nachprüfen, wenn Sie die Positionen durchblättern.
  2567. Selbstverständlich wird die Anzahl der fälschlicherweise verkauften
  2568. Artikel wieder dem Lager zugeführt.
  2569.  
  2570. Damit wäre der erste Schritt erledigt und Sie können den Korrekturmodus
  2571. wieder mit «ESC» verlassen und anschließend die "Kontrolle" mit «0»
  2572. verlassen.
  2573.  
  2574. Sie können dann die geänderte Rechnung direkt wieder ausdrucken.
  2575.  
  2576. 57
  2577.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       57 -
  2578.  
  2579.  
  2580. Die vorher falsch gedruckte Rechnung wird natürlich in der Buchhaltung
  2581. (Zahlung buchen) in der korrigierten Version gespeichert, so daß damit
  2582. alles erledigt ist. Auch der Lagerbestand wird - wenn notwendig - aktua-
  2583. lisiert. Sollte bereits eine Zahlung für diese Rechnung eingegangen sein,
  2584. erscheint eine entsprechende Warnung auf dem Monitor.
  2585.  
  2586. Die folgenden Möglichkeiten verlaufen an sich sehr ähnlich, so daß wir an
  2587. dieser Stelle nur stichwortartig darauf eingehen wollen.
  2588.  
  2589.  
  2590.  
  2591.  5.2. Position ändern
  2592.  
  2593.  
  2594. Falls Sie eine Anzahl, einen Fakturierungstext oder einen Preis falsch
  2595. eingegeben haben, gehen Sie folgendermaßen vor (Beispiel für Änderung der
  2596. Anzahl):
  2597.  
  2598. 1. Sie gehen in "Kontrolle", wählen die Rechnungsnummer und suchen die
  2599. entsprechende Position. Mit «F5» gelangen Sie in den Korrekturmodus und
  2600. können Änderungen durchführen, nachdem Sie nochmals die Taste «F5»
  2601. gedrückt haben. Ändern können Sie folgende Informationen: Artikelbezeich-
  2602. nung, Einzelpreis, Steuersatz, Einzelrabatt, Lieferstatus. Anschließend
  2603. verlassen Sie die "Kontrolle".
  2604.  
  2605. 2. Lassen Sie die geänderte Rechnung ausdrucken
  2606.  
  2607.  
  2608.  
  2609.  5.3. Falsche Artikelnummer
  2610.  
  2611.  
  2612. Sollte Ihnen dieses Mißgeschick passieren, dann müssen Sie die Position
  2613. mit der falschen Artikelnummer zunächst löschen und anschließend eine neue
  2614. Position mit dem "richtigen" Artikel erfassen.
  2615.  
  2616.  
  2617.  
  2618.  5.4. Falscher Kunde
  2619.  
  2620.  
  2621. Normalerweise werden Sie spätestens dann, wenn das Rechnungsformular auf
  2622. dem Bildschirm erscheint, in dem oben links der Name des Kunden erscheint,
  2623. merken, wenn Sie einen falschen Kunden gewählt haben. Sie brauchen in
  2624. diesem Fall nur sofort bei Artikelnummer «0» einzugeben und die Rechnung
  2625. wird storniert. Die Rechnungsnummer steht dann weiter zur Verfügung.
  2626.  
  2627. 58
  2628.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       58 -
  2629.  
  2630.  
  2631.  
  2632.  5.6. Positionen nachträglich zufügen
  2633.  
  2634.  
  2635. Positionen können auch nachträglich zugefügt werden:
  2636. Suchen Sie die entsprechende Rechnung über die Rechnungsnummer und geben
  2637. Sie die neue Position ein. Positionen können nicht zwischen bereits vor-
  2638. handenen Positionen eingefügt werden.
  2639.  
  2640.  
  2641.  
  2642.  5.7. Geänderten Auftrag ausdrucken
  2643.  
  2644.  
  2645. Sie können Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und
  2646. Gutschriften auch zu einem späteren Zeitpunkt ausdrucken lassen bzw.
  2647. leicht Duplikate erstellen, wenn die Positionen noch gespeichert sind:
  2648. Wählen Sie in diesem Fall den Punkt «2» im Hauptmenü "Formulare drucken"
  2649. und geben Sie dann die Rechnungsnummer ein.
  2650. Anschließend erscheint der Erfassungsbogen für den Ausdruck, in dem Sie
  2651. dem Programm in der oben beschriebenen Weise mitteilen, welche Rechnungen
  2652. in welcher Form ausgedruckt werden sollen.
  2653.  
  2654. 59
  2655.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       59 -
  2656.  
  2657.  
  2658.  
  2659.  6. Zahlungen erfassen
  2660.  
  2661.  
  2662. Alle Rechnungen, die erstellt worden sind, werden in einer Datei erfasst,
  2663. so daß Sie jederzeit die Möglichkeit haben, eine Rechnung in der folgenden
  2664. Art zu überblicken:
  2665.  
  2666.  
  2667. ╔══════════════════════════════ZAHLUNG VERBUCHEN════════════╡Nur offene Posten╞╗
  2668. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2669. ║▒▒Rechnungsnummer:▒▒  5579▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒Kundennummer  :▒290-3733  ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2670. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2671. ║▒▒Name:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒G & S Computersysteme         ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2672. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2673. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2674. ║▒▒Rechnungsdatum:▒▒▒06.05.91▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒Mahnungsdatum :▒24.07.91▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2675. ║▒▒Zahlungsdatum :▒▒▒  .  .  ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒Mahnung       :▒1▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2676. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2677. ║▒▒Bezahlt       :▒▒▒N▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒Zahlungsart   :▒Rechnung   ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2678. ║▒▒Skonto        :▒▒▒N▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2679. ║▒▒Rabatt        :▒▒▒N▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2680. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2681. ║▒▒Gesamtpreis   :▒▒▒        244.95▒▒▒▒▒Letzte Zahlung:▒24.07.91▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2682. ║▒▒Bisher gezahlt:▒▒▒        200.00▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2683. ║▒▒Restbetrag    :▒▒▒         44.95▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2684. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
  2685. ╚═══════════════════════════════════╓────────╖═════════════════════════════════╝
  2686.                                     ║  OFFEN ║                                  
  2687.                                     ╙────────╜                                  
  2688. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2689. ║ F5=Teilz.  F6=Offene Posten  F7=Suchen  F8=Storno  F9=Verbuchen  ESC=Ende    ║
  2690. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2691.  
  2692. Hier werden also die wichtigsten Daten aufgelistet. «J» bei "Bezahlt:"
  2693. zeigt Ihnen, daß der Kunde noch nicht bezahlt hat. Zusätzlich erscheint
  2694. der Hinweis "OFFEN". Im Zusammenhang damit ist natürlich auch das
  2695. Rechnungsdatum von Bedeutung.
  2696.  
  2697. «J» bei Skonto bedeutet, daß Sie dem Kunden Skonto gewähren, wenn
  2698. innerhalb einer von Ihnen festgelegten Frist die Rechnung bezahlt wird.
  2699. «J» bei Rabatt bedeutet, daß Sie dem Kunden Rabatt gewährt haben.
  2700. «0» bei Mahnung bedeutet, daß der Kunde noch keine Mahnung erhalten hat.
  2701. Eine andere Zahl zeigt, welche Mahnung der Kunde bereits erhalten hat
  2702. (z.Bsp.: 2 - 2. Mahnung).
  2703.  
  2704. 60
  2705.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       60 -
  2706.  
  2707.  
  2708. Wir wollen jetzt annehmen, daß der Kunde (Nöhlen) die Rechnung (Rech.-Nr.
  2709. 3) bezahlt hat.  Dann müssen Sie diese Zahlung erfassen, indem Sie
  2710. folgendermaßen vorgehen:
  2711.  
  2712. 1. Wählen Sie im Hauptmenü die Option "Zahlung erfassen".
  2713.  
  2714. 2. Sie können jetzt die Rechnungsnummer oder den Namen des Kunden eingeben
  2715. oder aber sich bei Eingabe von «1» alle Rechnungsnummern mit den Namen der
  2716. Kunden auflisten lassen, die bereits ausgedruckt worden sind.
  2717. Geben Sie in unserem Fall «3» für die Rechnungsnummer ein.
  2718.  
  2719. 3. Auf dem Bildschirm erscheint jetzt die oben gezeigte Maske. In der
  2720. Menüzeile sind alle Optionen aufgezeigt, die Ihnen zur Verfügung stehen.
  2721. Da es sich bei der gezeigten Rechnung um die gewünschte handelt, brauchen
  2722. Sie nicht weiterzublättern, sondern drücken die Taste «F9» für
  2723. "verbuchen".
  2724. Achten Sie auch auf das Feld "Bezahlt", hier ist noch «F» eingetragen.
  2725.  
  2726. 4. Sicherheitshalber erscheint jetzt noch mal die Frage "Zahlung verbuchen
  2727. ?", die Sie mit «j» beantworten.  Der Kunde bezahlt die Rechnung am
  2728. 22.08.87.
  2729.  
  2730. Sie müssen die Zahlung nicht unbedingt am gleichen Tag erfassen, weil Sie
  2731. immer die Möglichkeit haben, das Datum zu ändern. Wenn Sie also am
  2732. 22.08.87 nicht dazu gekommen sind, die Zahlung zu erfassen und Sie wollen
  2733. dies am 23.08.87 nachholen, dann brauchen Sie nur das Datum, das
  2734. erscheint, wenn Sie die Buchung bestätigt haben, zu ändern.
  2735.  
  2736. In der Menüzeile erscheint die Meldung:
  2737. Zahlungsdatum: 23.08.87 (Ändern oder ENTER)
  2738. (Das Systemdatum wird automatisch übernommen)
  2739.  
  2740. Da das Datum geändert werden soll, überschreiben Sie 23 mit 22 und drücken
  2741. dann die ENTER - Taste.
  2742.  
  2743. Sie haben bei der Rechnungserstellung festgelegt, daß der Kunde Skonto
  2744. erhalten soll, wenn er innerhalb von - nehmen wir mal an - 10 Tagen
  2745. bezahlt. Wenn die Rechnung schon nach 5 Tagen bezahlt ist, wird
  2746. automatisch Skonto von dem bisherigen Gesamtbetrag abgezogen und der neue
  2747. Preis erscheint in der unteren Menüzeile.
  2748.  
  2749. Dann können Sie diesen Preis entweder bestätigen oder ändern:
  2750.  
  2751. Neuer Gesamtbetrag (- Skonto:) 747.95 (Ändern oder ENTER)
  2752.  
  2753. 61
  2754.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       61 -
  2755.  
  2756.  
  2757.  
  2758.  ACHTUNG: Bitte beachten Sie, daß eine Neuberechnung der Steuerbeträge
  2759.  nicht möglich ist, wenn Sie den o.g. Betrag abzüglich Skonto ändern.
  2760.  Insofern ist die "sauberste" Lösung, daß Sie die Rechnung entsprechend
  2761.  ändern und dann neu ausdrucken lassen.
  2762.  
  2763.  
  2764. Sollten Sie festgelegt haben, daß der Kunde kein Skonto erhält oder sollte
  2765. der Kunde nicht innerhalb dieser Frist bezahlt haben, dann erscheint in
  2766. der unteren Zeile die Meldung, daß der Kunde kein Skonto erhält.
  2767.  
  2768. Anschließend können Sie mit «ENTER» die Zahlungsart wählen (Bar, Scheck,
  2769. Überweisung). Die Zahlungsart ist für das integrierte Kassenbuch von
  2770. Bedeutung.
  2771.  
  2772. Wenn Sie sich jetzt das Feld "Bezahlt:" ansehen, dann können Sie be-
  2773. obachten, daß dort «T» eingetragen und der Preis sich geändert hat (nur
  2774. bei Skonto), sowie das Zahlungsdatum vermerkt ist.
  2775.  
  2776. Mit der Taste «F8» können fälschlicherweise erfaßte (gedruckte und nicht
  2777. gedruckte) Rechnungen storniert werden.
  2778. Wenn Sie Teilzahlungen verbuchen wollen, drücken Sie die Taste «F5».
  2779. Anschließend müssen Sie den Betrag und das Zahlungsdatum eingeben. Das
  2780. Programm berechnet dann automatisch den Restbetrag.
  2781.  
  2782.  
  2783.  
  2784.  ACHTUNG: Bei der Stornierung einer nicht gedruckten Rechnung müssen Sie
  2785.  folgendermaßen vorgehen: Geben Sie zunächst eine Rechnungsnummer ein,
  2786.  die bereits gedruckt worden ist und anschließend drücken Sie die Taste
  2787.  «F8». Anschließend geben Sie dann die Rechnungsnummer ein und nach einer
  2788.  Sicherheitsabfrage wird diese Rechnung gelöscht.
  2789.  
  2790.  
  2791. Die Taste «F6» (Offene Posten) funktioniert praktisch wie ein Licht-
  2792. schalter: Wenn Sie einmal diese Taste drücken, enthält die Datei (optisch)
  2793. nur noch die "offenen Posten". Um dies deutlich zu machen, sehen Sie auch
  2794. am oberen rechten Bildrand den Text "Nur offene Posten". Wenn Sie
  2795. anschließend nochmal die Taste «F6» drücken, dann enthält die Datei wieder
  2796. alle Posten (in diesem Fall sehen Sie den Text "Alle Posten").
  2797.  
  2798. Verlassen Sie jetzt diesen Programmteil, indem Sie die Taste «ESC»
  2799. drücken.
  2800.  
  2801.  
  2802. 62
  2803.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       62 -
  2804.  
  2805.  
  2806.  
  2807.  6.1. Schnittstelle zu CTO EA
  2808.  
  2809.  
  2810. Wenn Sie unser Programm CTO EA (Umfangreiche Einnahmen - Ausgaben -
  2811. Überschußrechnung mit Anlagenbuchhaltung) zusätzlich erworben haben, dann
  2812. werden automatisch bezahlte Rechnungen verbucht:
  2813. Nachdem Sie die entsprechende Rechnung mit «F7» verbucht haben, das Datum
  2814. und evtl. den Betrag bestätigt oder geändert haben, erscheinen auf der
  2815. rechten Bildschirmseite die Buchungstexte (für Einnahmen und Ausgaben) und
  2816. die diesen Buchungstexten zugeordneten Kontenklassen:
  2817.  
  2818.  
  2819. ╔═Auswahl Buchungstext══════════════════════╗
  2820. ║ Text                               EA     ║
  2821. ╠═════════════════════════════════╦═════════╣
  2822. ║ CTO EHO - Registrierung         ║  1      ║
  2823. ║ CTO EA - Registrierung          ║  2      ║
  2824. ║ CTO BIBLO - Registrierung       ║  3      ║
  2825. ║ CTO EHO - Registr. u. Handb.    ║  1      ║
  2826. ║ CTO EHO - Demoversion           ║  1      ║
  2827. ║ Fachzeitschriften               ║  21     ║
  2828. ║ Fachbücher                      ║  22     ║
  2829. ║ Büromiete                       ║  23     ║
  2830. ║ Postwertzeichen                 ║  24     ║
  2831. ║ Büromaterial                    ║  25     ║
  2832. ║ CTO EKS - Registrierung         ║  4      ║
  2833. ║ CTO EA - Registr. u. Handb.     ║  2      ║
  2834. ║ CTO HEILPRAXIS                  ║  5      ║
  2835. ╚═════════════════════════════════╩═════════╝
  2836.  
  2837.  
  2838. ╔Buchungstext auswählen ══════════════════════════════════════════╗
  2839. ║ Blättern; F10: Übertragen; ENTER: Ändern; ESC: Abbruch          ║
  2840. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2841.  
  2842.  
  2843. Wir haben hier eine relativ genaue Unterscheidung der Buchungstexte in-
  2844. nerhalb der einzelnen Konten vorliegen. Man könnte natürlich auch bei-
  2845. spielsweise ein einziges Konto einrichten und als Buchungstext "Pro-
  2846. grammverkauf" wählen.
  2847. Wir wollen annehmen, daß eine Rechnung über den Verkauf einer Registrie-
  2848. rung CTO EHO mit Handbuch verbucht werden soll. In diesem Fall wandert man
  2849. mit dem Cursor auf den entsprechenden Buchungstext und drückt dann die
  2850. Taste «F10».
  2851.  
  2852. 63
  2853.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       63 -
  2854.  
  2855.  
  2856. Sicher ist es sinnvoll, wenn zunächst in der Einnahmen - Ausgaben -
  2857. Überschußrechnung CTO EA (zumindest) ein Kontenplan angelegt wird, damit
  2858. nicht später ein heilloses Durcheinander entsteht.
  2859.  
  2860. Wenn Sie für eine Buchung noch keinen Buchungstext vorgesehen haben, dann
  2861. blättern Sie solange vorwärts (mit «PgDn»), bis Sie einen freien oder
  2862. nicht mehr benötigten Buchungstext finden, drücken Sie dann die «ENTER» -
  2863. Taste und geben Sie den Buchungstext ein. Die Eingabe schließen Sie durch
  2864. Drücken der Taste «ENTER» wieder ab. Anschließend gehen Sie mit dem Cursor
  2865. in die Spalte "EA" - für die Kontenklasse - und geben da die entsprechende
  2866. Kontenklasse ein. Bewegen Sie dann den Cursor wieder in die Spalte "Text"
  2867. und drücken Sie die Taste «F10».
  2868. Falls Sie nicht verbuchen wollen, drücken Sie die Taste «ESC».
  2869.  
  2870. Anschließend erscheint ein Fenster, in dem Sie auswählen, auf welches
  2871. Geldkonto der Rechnungsbetrag eingegangen ist.
  2872.  
  2873. Der Vorgang der Verbuchung wird wiederholt, wenn zu beiden möglichen
  2874. Steuersätzen Beträge vorliegen.
  2875.  
  2876. Falls Sie eine Rechnung, die bereits gedruckt und verbucht worden ist,
  2877. korrigieren mußten, wird der o.g. Verbuchungsvorgang wiederholt. Dabei
  2878. wird allerdings der fehlerhafte Buchungssatz in CTO EA automatisch durch
  2879. den verbesserten Satz ersetzt. (Dies gilt allerdings nicht für das Geld-
  2880. konto).
  2881.  
  2882.  
  2883.  
  2884.  
  2885.  6.2. Schnittstelle zu CTO FIBU
  2886.  
  2887.  
  2888. Wenn Sie unser Programm CTO FIBU im Einsatz haben und dies bei den
  2889. Voreinstellungen entsprechend angegeben haben, erscheint nach der
  2890. Zahlungserfassung in der rechten Bildschirmhälfte ein Fenster, in dem Sie
  2891. das Geld- bzw. Bankkonto wählen können. Die weitere Verbuchung erfolgt
  2892. dann in CTO FIBU.
  2893.  
  2894. 64
  2895.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       64 -
  2896.  
  2897.  
  2898.  
  2899.  7. Mahnungswesen
  2900.  
  2901.  
  2902. Der Bereich des Mahnungswesens enthält einerseits eine Schnittstelle zu
  2903. den verschiedensten Textverarbeitungsprogrammen (z.Bsp. WORD, WORDSTAR),
  2904. bietet Ihnen aber andererseits auch die Möglichkeit, Mahnungen mit dem
  2905. Programm selbst zu erstellen.
  2906.  
  2907. Das Menü "Mahnungswesen":
  2908.  
  2909. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  2910. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2911. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2912. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2913. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╓─────────────OFFENE - POSTEN───────────────╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2914. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                           ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2915. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 1......................Mahnungen ausgeben ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2916. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 2......Mahnungsdaten für Textverarbeitung ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2917. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 3...................Aussenstände anzeigen ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2918. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 4....................Aussenstände drucken ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2919. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 5.......................Mahnungen drucken ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2920. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 6.................Einzelmahnungen drucken ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2921. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                           ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2922. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╙───────────────────────────────────────────╜▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2923. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2924. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2925. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2926. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2927. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2928. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2929. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2930. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  2931. ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  2932.   Mahnungsdaten ausdrucken oder auf dem Monitor auflisten                       
  2933.  
  2934.  
  2935.  
  2936.  7.1. Mahnungsdaten ausgeben
  2937.  
  2938.  
  2939. Damit Sie immer überblicken können, welche Kunden Ihre Rechnungen noch
  2940. nicht bezahlt haben, können Sie sich über die Option «6» für "Mahnungs-
  2941. wesen" eine Liste dieser Kunden mit allen notwendigen Daten, wie Name,
  2942. Adresse, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Betrag auf dem Bildschirm
  2943. oder Drucker ausgeben lassen. Dabei werden alle Kunden aufgelistet, die
  2944. eine Rechnung vor einer in der Systeminstallation festzulegenden Anzahl
  2945. von Tagen erhalten haben und bis zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht bezahlt
  2946. haben:
  2947.  
  2948. 65
  2949.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       65 -
  2950.  
  2951.  
  2952. ╔══════════════════Mahnungsliste drucken═════════════════════╗
  2953. ║                                                            ║
  2954. ║Mahnungsliste drucken (1) oder auf Bildschirm (2) (0)       ║
  2955. ║                                                            ║
  2956. ╚════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2957.  
  2958. Auf dem Bildschirm werden jeweils nur 2 Kunden, deren Rechnungen über-
  2959. fällig sind, aufgelistet.
  2960.  
  2961. Die Daten brauchen dann nur noch in die Formbriefe für die Mahnungen
  2962. eingetragen zu werden, die Sie in Ihrer Textverarbeitung anlegen sollten.
  2963.  
  2964.  
  2965.  
  2966.  7.2. Mahnungsdaten für Textverarbeitung
  2967.  
  2968.  
  2969. Sie können mit Hilfe dieser Option die Daten der Kunden, die angemahnt
  2970. werden sollen, für die Verarbeitung mit einer Textverarbeitung (Serien-
  2971. brief) vorbereiten.
  2972. Sie müssen dann lediglich entsprechende Serienbriefe in Ihrer Textverar-
  2973. beitung erstellen und evtl. die Daten noch den Gegebenheiten der jewei-
  2974. ligen Textverarbeitung anpassen.
  2975.  
  2976.  
  2977.  
  2978.  7.3. Mahnungen schreiben
  2979.  
  2980.  
  2981. Besonders interessant ist dieser Punkt vor allem dann, wenn Ihnen die
  2982. Verarbeitung der Daten in einer Textverarbeitung zu kompliziert ist oder
  2983. Sie kein Textverarbeitungsprogramm haben.
  2984. Sie können mit Hilfe eines integrierten Texterstellungsprogramms einen
  2985. Mahnungsbrief entwerfen, der dann an alle oder ausgewählte Kunden
  2986. verschickt werden soll.
  2987. Wenn Sie diese Option angewählt haben, müssen Sie beantworten, welche
  2988. Mahnung Sie verschicken wollen. Sie können 3 Mahnungsstufen vorsehen.
  2989. Anschließend erscheint die folgende Frage:
  2990.  
  2991. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2992. ║Soll der Mahnungstext gezeigt oder geändert werden (J=ja/n=nein) ? F║
  2993. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2994.  
  2995. Wenn Sie schon einen Mahnungsbrief erstellt haben und keine Änderungen
  2996. mehr vornehmen wollen, dann können Sie diese Frage mit «n» beantworten.
  2997.  
  2998. 66
  2999.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       66 -
  3000.  
  3001.  
  3002. Ein Beispiel für einen Mahnungsbrief (erscheint nach Eingabe von «j»):
  3003.  
  3004. ╔═══════════════════════MAHNUNGSTEXT═══════════════════════════════╗
  3005. ║                                                                  ║
  3006. ║ sicher ist Ihnen entgangen, daß die Zahlung für die o.g.         ║
  3007. ║ Rechnungsnnummer in Höhe von DM «DM» noch nicht erfolgt ist.     ║
  3008. ║ Wir möchten Sie daher höflichst bitten, die Zahlung auf unser    ║
  3009. ║ Konto möglichst innerhalb der nächsten 14 Tage vorzunehmen.      ║
  3010. ║                                                                  ║
  3011. ║ Sollten Sie den Betrag bereits überwiesen haben, betrachten Sie  ║
  3012. ║ dieses Schreiben bitte als gegenstandslos                        ║
  3013. ║                                                                  ║
  3014. ║                                                                  ║
  3015. ║                                                                  ║
  3016. ║                       Mit freundlichen Grüßen                    ║
  3017. ║                                                                  ║
  3018. ║                                                                  ║
  3019. ║                                                                  ║
  3020. ║                                                                  ║
  3021. ║                                                                  ║
  3022. ║                                                                  ║
  3023. ║──────────────────────────────────────────────────────────────────║
  3024. ║ Wenn Sie einen Betrag in Ihren Mahnungstext einfügen wollen,     ║
  3025. ║ müssen Sie an der entsprechenden Stelle im Text «DM» schreiben   ║
  3026. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3027.  
  3028.  
  3029. An dem Beispiel können Sie erkennen, daß Ihr Mahnungsbrief bis zu 18
  3030. Zeilen lang sein kann.  Wenn Sie im Text an einer beliebigen Stelle <DM>
  3031. einfügen, wird automatisch der entsprechende Preis an der Stelle im Text
  3032. ausgedruckt. Achten Sie allerdings darauf, daß Sie noch genügend Platz zum
  3033. linken Rand haben, weil es ansonsten zu Schwierigkeiten bei der Formatie-
  3034. rung kommen kann.
  3035. Folgende Tastenkombinationen zur Veränderung des Textes können Sie nutzen:
  3036.  
  3037.  
  3038.  «INS»           : Schalter für Einfüge-/Überschreibemodus
  3039.  «CTRL Y»        : Zeile löschen
  3040.  «CTRL rechts»    : Nächstes Wort rechts
  3041.  «CTRL links»     : Vorhergehendes Wort
  3042.  «CTRL T»        : Rechtes Wort löschen
  3043.  
  3044.  
  3045. Diese Texterfassung ist im Prinzip mit einer Schreibmaschine zu verglei-
  3046. chen, allerdings mit dem großen Unterschied, daß Sie Fehler auf dem
  3047. Bildschirm leicht korrigieren können und die Briefe praktisch automatisch
  3048. auf den Adressaten zugeschnitten werden können.
  3049.  
  3050. Wenn Sie den Brief geändert haben bzw. Ihre Arbeit fortsetzen wollen,
  3051. brauchen Sie (wie gewohnt) nur «PgDn» zu drücken und es erscheint eine
  3052. Sicherheitsabfrage:
  3053.  
  3054. Alles richtig (J=ja/n=nein) ?
  3055.  
  3056. 67
  3057.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       67 -
  3058.  
  3059.  
  3060. Wenn Sie diese Frage bestätigt haben (mit «j»), erscheint der folgende
  3061. Hinweis:
  3062.  
  3063. Bitte Drucker einschalten und Taste drücken oder mit ESC abbrechen.
  3064. (mit «ESC» können Sie diesen Programmpunkt wieder verlassen)
  3065. Anschließend können Sie festlegen, ob alle Kunden, die angemahnt werden
  3066. sollen, automatisch die Mahnung erhalten sollen oder nicht. Dies gilt für
  3067. alle Kunden, die die gewählte Mahnungsstufe noch nicht erreicht haben:
  3068.  
  3069. Bei der dritten Mahnungsstufe haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, eine
  3070. entsprechende Mahngebühr aufzuschlagen.
  3071.  
  3072. Sollen alle Mahnungen ohne Nachfrage gedruckt werden (J=ja/n=nein)?
  3073.  
  3074. Die Voreinstellung für diese Frage ist «n»,d.h. Sie müssen jeweils
  3075. bestätigen, ob der angezeigte Kunde eine Mahnung erhalten soll.
  3076.  
  3077. Jetzt brauchen Sie nur noch das Mahnungsdatum ändern oder bestätigen:
  3078. 19.11.87
  3079.  
  3080. Die Nummer der Mahnung und das Mahnungsdatum erscheinen immer auf dem Mah-
  3081. nungsbrief.
  3082.  
  3083.  
  3084. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  3085. ║Mahnungen an folgende Kunden:           Tagesdatum:    19.11.87 ║
  3086. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3087. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  3088. ║Name                Bez.  Rech.-dat.     Mahn.     Gesamtpreis  ║
  3089. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3090.  Josef Esser           F     10.09.87      1          3714.65
  3091.  
  3092.  
  3093.  
  3094.  
  3095.  
  3096. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  3097. ║ ESC  = Abbruch     F9   = Nicht drucken         F10   = Drucken║
  3098. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3099.  
  3100. 68
  3101.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       68 -
  3102.  
  3103.  
  3104. Der Kunde hat bereits die erste Mahnung erhalten (Mahn.:1).
  3105. In dem Beispiel erreichen Sie mit der Eingabe von
  3106.  
  3107.  
  3108.  
  3109.  «F10», daß für den Kunden "Esser" die 1. Mahnung ausgedruckt wird (was
  3110.  natürlich nicht sinnvoll ist, weil der Kunde ja bereits die erste
  3111.  Mahnung erhalten hat),
  3112.  
  3113.  «F9 », daß dieser Kunde keine Mahnung erhält und der nächste Kunde ange-
  3114.  zeigt wird,
  3115.  
  3116.  «ESC», daß Sie diesen Menüpunkt verlassen können und wieder in das Mah-
  3117.  nungsmenü gelangen.
  3118.  
  3119.  
  3120.  
  3121.  
  3122.  7.4. Außenstände anzeigen oder drucken
  3123.  
  3124.  
  3125. Anhand dieser Option können Sie sich einen Überblick verschaffen,
  3126. 1. welche Rechnungen noch nicht bezahlt sind,
  3127. 2. wie hoch der Gesamtbetrag aller Aussenstände ist.
  3128.  
  3129.  
  3130.  
  3131.  7.5. Einzelmahnungen drucken
  3132.  
  3133.  
  3134. Während beim Punkt "Mahnungen drucken" das Programm zunächst die erste
  3135. Rechnung sucht, die gemahnt werden kann, besteht bei diesem Punkt die
  3136. Möglichkeit, nach Eingabe der Rechnungsnummer einzelne Rechnungen sofort
  3137. anzumahnen.
  3138.  
  3139. 69
  3140.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       69 -
  3141.  
  3142.  
  3143.  
  3144.  8. Umsatz (Statistik)
  3145.  
  3146.  
  3147. Dieser Menüpunkt erlaubt Ihnen Rückschlüsse auf Ihre Ertragslage.
  3148. Dazu stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
  3149.  
  3150.  
  3151. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  3152. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3153. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3154. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3155. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╓────────────STATISTIK──────────────╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3156. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 1...................Monatsumsatz  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3157. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 2...................Jahresumsatz  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3158. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 3........Rechnungsliste ausgeben  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3159. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 4.........Rechnungsliste drucken  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3160. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 5...........Artikelverkaufsliste  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3161. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 6...Artikelverkaufsliste drucken  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3162. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 7.......Kundenstatistik ausgeben  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3163. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 8........Kundenstatistik drucken  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3164. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 9........Übersicht Artikel/Monat  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3165. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ A.........Kunden - Info ausgeben  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3166. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ B..........Kunden - Info drucken  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3167. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ C...........Tagesumsatz ausgeben  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3168. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ D......................Rohgewinn  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3169. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ E...........Provisionsabrechnung  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3170. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╙───────────────────────────────────╜▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3171. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3172. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3173. ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  3174.   Monatsumsatz auf dem Bildschirm anzeigen                                      
  3175.  
  3176.  
  3177.  
  3178. Die Menüpunkte im Einzelnen:
  3179.  
  3180. (1): Diese Option eignet sich dazu, den Monatsumsatz, berechnen zu lassen.
  3181. Sie können dabei den Umsatz von jedem Monat des laufenden Jahres über-
  3182. blicken.
  3183. Beim Aufruf der Dateireorganisation werden bezahlte Rechnungen und die
  3184. zugehörigen Positionen aus Verarbeitungszeitgründen gelöscht.
  3185. Aus diesem Grund ist es ratsam, die Rechnungen des Vormonats mit der
  3186. Option «4» rechtzeitig ausdrucken zu lassen.
  3187.  
  3188. (2): Die Berechnung des Jahresumsatzes ist für das laufende und das vor-
  3189. hergehende Jahr möglich.
  3190. Dabei werden die monatlichen Umsätze gezeigt und die einzelnen Umsätze
  3191. zusätzlich grafisch verdeutlicht.
  3192.  
  3193. 70
  3194.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       70 -
  3195.  
  3196.  
  3197. (3):"Rechnungen auf Bildschirm ausgeben" erlaubt Ihnen einen
  3198. Gesamtüberblick über alle Rechnungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums,
  3199. spezifiziert nach Rechnungsnummer, Namen, Rechnungsdatum und Gesamtpreis.
  3200.  
  3201. (4): Sie haben die Gelegenheit die o.g. Liste auch auf den Drucker
  3202. auszugeben.
  3203.  
  3204. (5): Hier erhalten Sie Auskunft, welche Kunden wieviel im eingegebenen
  3205. Zeitraum gekauft haben.
  3206.  
  3207. (6): wie (5), aber Ausdruck.
  3208.  
  3209. (7): Hier erhalten Sie Auskunft, welche Artikel wie oft verkauft wurden.
  3210. Auch hier kann diese Statistik wieder bezogen auf den Monat oder das Jahr
  3211. gezeigt werden.
  3212.  
  3213. (8): wie (7), aber Ausdruck
  3214.  
  3215. (9): Hier erhalten Sie Auskunft, wie oft ein Artikel im Verlaufe eines
  3216. eingegebenen Zeitraums verkauft wurde.
  3217.  
  3218. (A): Zu jedem Kunden können Sie sich ein Kundeninfo zeigen lassen. Dieses
  3219. Kundeninfo enthält die Positionen der Rechnungen, Verkaufsdatum, Preis,
  3220. etc.
  3221.  
  3222. (B): wie (A), aber Ausdruck
  3223.  
  3224.  
  3225.  ACHTUNG: Die o.g. Punkte sind im Vergleich zur Version 1.01 technisch
  3226.  geändert worden: Bei der Version 1.01 erfolgte die Auswertung aufgrund
  3227.  des Namens, bei der Version 2.0 erfolgt die Auswertung
  3228.  kundennummernbezogen. Sollten Positionen nicht aufgelistet werden, so
  3229.  versuchen Sie dies mit der Direkteingabe (F3) des Namens. Allerdings
  3230.  können in diesem Fall auch Positionen von Kunden aufgelistet werden, die
  3231.  den gleichen Namen haben.
  3232.  
  3233.  
  3234. (C): Anhand dieser Option können Sie den Tagesumsatz feststellen und
  3235. zusätzlich eine Auskunft über die Zahlungsart erhalten.
  3236.  
  3237. (D): Rohgewinn
  3238. Beim Rohgewinn wird nach Eingabe eines Zeitraums der entsprechende Betrag
  3239. (Differenz aus dem Nettobetrag der Rechnungsposition und dem zur Zeit für
  3240. diesen Artikel aktuellen Einkaufspreis multipliziert mit der verkauften
  3241. Anzahl) berechnet.
  3242.  
  3243. (E): Provisionsabrechnung
  3244. Nach der Eingabe des Zeitraums und dem gewünschten Verkäufer bzw.
  3245. Vertreter wird abhängig von dem beim jeweiligen Artikel eingegebenen
  3246. aktuellen Provisionssatz und der verkauften Anzahl die entsprechende
  3247. Einzelprovision berechnet. Am Ende der Liste wird dann die Gesamtprovision
  3248. ausgewiesen.
  3249.  
  3250.  
  3251. 71
  3252.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       71 -
  3253.  
  3254.  
  3255. Allerdings möchten wir an dieser Stelle noch einmal darauf hinweisen, daß
  3256. es beispielsweise zu Fehlern bei der Berechnung des Monatsumsatzes oder
  3257. bei der Artikelstatistik kommen kann, wenn der entsprechende
  3258. Berechnungszeitraum länger zurückliegt und wenn bei der Dateireorgani-
  3259. sation Daten, die nur noch für statistische Zwecke interessant sind,
  3260. gelöscht worden sind. Eine Berechnung eines weiter zurückliegenden
  3261. Berechnungszeitraums würde die Verarbeitungsgeschwindigkeit negativ
  3262. beeinflussen (vgl. auch Kapitel Dateireorganisation).
  3263. Aus diesem Grund sollten Sie möglichst im folgenden Monat die Liste der
  3264. Rechnungen des vorhergehenden Monats ausdrucken lassen (Rechnungsausgangs-
  3265. buch).
  3266. Bei der Berechnung des Umsatzes ist das Rechnungsdatum entscheidend: Ange-
  3267. nommen eine Rechnung ist am 15.12.86 erstellt und am 7.01.87 bezahlt
  3268. worden. Dann wird der Rechnungsbetrag zur Umsatzsumme des Jahres 1986
  3269. addiert und in der Rechnungsliste des Monats Dezember (1986) geführt.
  3270.  
  3271. 72
  3272.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       72 -
  3273.  
  3274.  
  3275.  
  3276.  9. Programminstallation
  3277.  
  3278.  
  3279. Nach Eingabe eines Code - Wortes (nach einer Neuinstallation des Programms
  3280. gelangen Sie in die Installation, indem Sie die Taste «ENTER» drücken)
  3281. erscheint das Installationsmenü, das aus vier Punkten besteht:
  3282.  
  3283. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  3284. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3285. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3286. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3287. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╓───────────────INSTALLATION────────────────╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3288. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                           ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3289. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 1.......................Voreinstellungen  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3290. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 2.....................Formulargestaltung  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3291. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 3....................Druckerinstallation  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3292. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 4..................Alte Angebote löschen  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3293. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 5..............Kassenbestand korrigieren  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3294. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 6...........................Dateimanager  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3295. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 7........................Listengenerator  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3296. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 8..........................Liste drucken  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3297. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ 9......................Formulargenerator  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3298. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                           ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3299. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╙───────────────────────────────────────────╜▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3300. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3301. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3302. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3303. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3304. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  3305. ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  3306.   Skonto, Rabatt, MwSt.-Sätze, Währung, etc. einstellen                         
  3307.  
  3308.  
  3309. 73
  3310.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       73 -
  3311.  
  3312.  
  3313.  
  3314.  
  3315.  9.1. Voreinstellungen
  3316.  
  3317.  
  3318.  
  3319. ╔═════════════════════Voreinstellungen           Seite -1-═════════════════════╗
  3320. ║                                                                              ║
  3321. ║    Rechnungserstellung mit Bruttofakturierung ? J                            ║
  3322. ║    Verwendung Rechnungsformular 1, 2 oder 3 ?   2                            ║
  3323. ║    Ausweisung der Nettobeträge (nur Nettof.) ?  J                            ║
  3324. ║    Ab wann Aufnahme in die Mahnungsliste ?      30        Tage               ║
  3325. ║    Wieviel Prozent Skonto ?                     2.00      %                  ║
  3326. ║    Bis zu wieviel Tagen Skonto ?                10        Tage               ║
  3327. ║    Codewörter     Systemeinstellung:                                         ║
  3328. ║                   Lagerzugang:                                               ║
  3329. ║    Hilfe editieren ?                            J                            ║
  3330. ║    Bankverbindung eingeben ?                    N                            ║
  3331. ║    Währung:                                     DM                           ║
  3332. ║    Bezeichnung Umsatzsteuer:                    MwSt.                        ║
  3333. ║    1. Steuersatz:                               14.00                        ║
  3334. ║    2. Steuersatz:                                7.00                        ║
  3335. ║                                                                              ║
  3336. ║    Verkäuferstatistik: (j/n)                    J                            ║
  3337. ║    Abfrage Kopie bei Quittungsdruck: (j/n)      N                            ║
  3338. ║    Quittung auf Bondrucker (40 Zeichen)         N                            ║
  3339. ║──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────║
  3340. ║                                                                              ║
  3341. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3342.  
  3343. Rechnungen auf Basis der Netto- oder Bruttopreise
  3344. Mit CTO EHO haben Sie die Möglichkeit, Rechnungen an Endkunden und/oder
  3345. Wiederverkäufer zu schreiben. Wenn Sie an Endkunden verkaufen, müssen Sie
  3346. hier die Frage mit «T» beantworten, ansonsten geben Sie «F» ein. Wenn sich
  3347. Kunden an Bruttopreisen orientieren, dann erfolgt die Berechnung aller
  3348. Preise aufgrund der in der Lagerverwaltung kalkulierten Bruttopreise.
  3349.  
  3350.  
  3351. Rechnungsformular
  3352. Sie können zwischen zwei Formulare für Rechnungen und Angebote wählen:
  3353. a) Formular 1 enthält folgende Spalten: Positionsnummer, Artikeltext,
  3354. Menge, Rabatt, Kennziffer für Steuersatz, Einzelpreis, Gesamtpreis.
  3355. Optional können Sie im Rahmen der Installation noch angeben, ob die
  3356. Mengeneinheit und/oder die Artikelnummer gedruckt werden soll.
  3357.  
  3358. b) Formular 2 enthält folgende Spalten: Artikelnummer, Artikeltext,
  3359. Rabatt, Einzelpreis, Gesamtpreis. Optional können Sie im Rahmen der
  3360. Installation noch angeben, ob die Mengeneinheit gedruckt werden soll.
  3361.  
  3362. c) Formular 3 können Sie in der erweiterten Version selber gestalten (vgl.
  3363. Formulargenerator)
  3364.  
  3365. 74
  3366.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       74 -
  3367.  
  3368.  
  3369. Ausweisung der Nettobeträge
  3370. Wenn Sie auf Ihren Rechnungen zusätzlich die jeweiligen Nettobeträge
  3371. drucken möchten, geben Sie hier "J" ein. Diese Option ist nur dann von
  3372. Bedeutung und wird auch nur dann ausgeführt, wenn
  3373.  
  3374. a) Nettofakturierung gewählt wurde (s.o.)
  3375. b) Artikel mit (mindestens) zwei Steuersätzen fakturiert werden.
  3376.  
  3377.  
  3378. Frist für Aufnahme in die Mahnungsliste
  3379. In diesem Teil können Sie festlegen, nach wie vielen Tagen eine Rechnung,
  3380. die noch nicht bezahlt worden ist, in der Mahnungsliste aufgenommen werden
  3381. soll.
  3382. Wenn also das Rechnungsdatum um beispielsweise 14 Tage überschritten
  3383. worden ist, dann wird die Rechnung in der Mahnungsliste gezeigt. Beispiel:
  3384.  
  3385. Ab wann Aufnahme in die Mahnungsliste ?      14  Tage
  3386.  
  3387.  
  3388. Prozentsatz für Skonto
  3389. Hier können Sie festlegen, wieviel Prozent Skonto die Kunden gegebe-
  3390. nenfalls erhalten sollen. Im Beispiel werden dann 2% Skonto berück-
  3391. sichtigt:
  3392.  
  3393. Wieviel Prozent Skonto ?                     2.00  %
  3394.  
  3395.  
  3396. Frist für Skonto
  3397. Hier kann festgelegt werden, innerhalb welchen Zeitraums Sie einem Kunden
  3398. auf eine Rechnung Skonto gewähren wollen.  Auf Rechnungen wird allerdings
  3399. grundsätzlich nur dann Skonto gewährt, wenn Sie bei der Rech-
  3400. nungserstellung (Verkauf oder Rechnungsdruck) eine entsprechende Angabe
  3401. gemacht haben. Im Beispiel wird auf Rechnungen Skonto gewährt, die
  3402. innerhalb von 10 Tagen bezahlt werden:
  3403.  
  3404. Bis wann Skonto ?                         10   Tage
  3405.  
  3406.  
  3407. Codewort für Systemeinstellung
  3408. Hier können Sie ein Codewort eingeben, so daß kein Unbefugter in die Teile
  3409. "Installation" und "Umsatz" gelangt.
  3410.  
  3411.  
  3412. Codewort für Lagerzugang
  3413. Hier können Sie ein Codewort eingeben, so daß kein Unbefugter in die Teile
  3414. "Lagerzugang", "Neukalkulation" und "Lieferung" (in Artikelmaske - Aufruf
  3415. mit «F6») gelangt.
  3416.  
  3417. Bankverbindung eingeben
  3418.  
  3419. Wenn Sie hier "j" eintragen, dann erscheint immer dann, wenn Sie eine neue
  3420. Adresse erfassen, ein Fenster, in dem Sie die Bankverbindung eintragen
  3421. müssen. Diese Bankverbindung wird z. Zt. nur bei Lastschriften
  3422. berücksichtigt. Weitere Möglichkeiten werden wir voraussichtlich in den
  3423. folgenden Versionen anbieten. In CTO FIBU wird allerdings ein
  3424.  
  3425. 75
  3426.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       75 -
  3427.  
  3428.  
  3429. Überweisungsdruck möglich sein, für den diese Felder dann natürlich
  3430. wichtig sind.
  3431.  
  3432. Hilfe editieren
  3433. Sie können bei Eingabe von «j» die Hilfe individuell gestalten oder
  3434. ergänzen.
  3435.  
  3436. Währung
  3437. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Währungsbezeichnung einzugeben, die
  3438. dann auf allen Formularen ausgedruckt wird, bei denen die Währung genannt
  3439. wird.
  3440.  
  3441.  
  3442.  
  3443.  ACHTUNG: Wenn Sie als Währung "SFR" (Schweiz) eingeben, dann werden
  3444.  Summenwerte automatisch auf 5 bzw. 10 Rappen auf- oder abgerundet.
  3445.  
  3446.  
  3447.  
  3448. Steuersätze
  3449. Sie haben die Möglichkeit zwei Steuersätze frei festzulegen. Nur die hier
  3450. eingegebenen Steuersätze und 0 werden bei der Lagerverwaltung akzeptiert.
  3451. Nach einer Änderung der Steuersätze werden allerdings nicht die Preise neu
  3452. berechnet. Die Steuersätze, die vorher in der Lagerverwaltung eingetragen
  3453. waren, bleiben erhalten.
  3454.  
  3455.  
  3456. Verkäuferstatistik8
  3457. Wenn Sie in Zukunft auswerten wollen, welche Verkäufer welche Umsätze
  3458. getätigt haben bzw. eine Provisionsabrechnung durchführen wollen, müssen
  3459. Sie hier "J" eintragen.
  3460.  
  3461.  
  3462. Abfrage Kopie
  3463. Beim Barverkauf erscheint standardmäßig immer die Abfrage, ob Sie eine
  3464. Kopie drucken wollen. Wenn Sie diese Abfrage unterdrücken wollen, tragen
  3465. Sie hier bitte "N" ein.
  3466.  
  3467.  
  3468.  
  3469.  
  3470.  
  3471.  
  3472.  
  3473.  
  3474.  
  3475.  
  3476.  
  3477.  
  3478.  
  3479. ____________________
  3480. 8 Dieses Feld steht nur in der erweiterten Version zur Verfügung.
  3481.  
  3482. 76
  3483.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       76 -
  3484.  
  3485.  
  3486. Quittung auf Bondrucker
  3487. Auf dem Markt sind einige Drucker erhältlich, die speziell für
  3488. Kassensysteme entwikkelt wurden. Mit diesen Druckern lassen sich die
  3489. bekannten Bons drucken, wobei in der Regel bei den handelsüblichen
  3490. Druckern, die an einen PC angeschlossen werden, bis zu maximal 48 Zeichen
  3491. pro Zeile gedruckt werden. Der Ausdruck von Quittungen in der Größe von
  3492. Kassenzetteln (Bons) kann bei Eingabe von "J" erfolgen. Dabei werden
  3493. maximal 40 Zeichen pro Zeile gedruckt.
  3494.  
  3495.  
  3496. ╔═════════════════Voreinstellungen           Seite -2-══════════════════════╗ 
  3497. ║                                                                           ║ 
  3498. ║  Farbeinstellungen:                                                       ║ 
  3499. ║                                                                           ║ 
  3500. ║                                                                           ║ 
  3501. ║  Übertragung in CTO EA: (Z)ahlungs- oder (R)echnungsdatum ? Z             ║ 
  3502. ║  Sollverbuchung                        ? N                                ║ 
  3503. ║  Einsatz CTO FIBU                      ? N                                ║ 
  3504. ║  Artikelnummern auf Rechnungen drucken ? N                                ║ 
  3505. ║  Einheiten auf Rechnungen drucken      ? N                                ║ 
  3506. ║  Lieferscheine mit Gesamtpreis         ? N                                ║ 
  3507. ║  Adressenneueingabe mit Ortsvorschlag  ? J                                ║ 
  3508. ║  Makrotasten sofort aktivieren         ? J                                ║ 
  3509. ║  Kennung für Lieferanten               : EINK                             ║ 
  3510. ║                                                                           ║ 
  3511. ║  Datum für Reorganisation:                    01.01.90                    ║ 
  3512. ║───────────────────────────────────────────────────────────────────────────║ 
  3513. ║  Standardeinstellungen:   Zahlung sofort:     N                           ║ 
  3514. ║                           Skonto:             N                           ║ 
  3515. ║                                                                           ║ 
  3516. ║───────────────────────────────────────────────────────────────────────────║ 
  3517. ║Farbeinstellung für Eingaben/Menüauswahl wählen - Keine Änderung: «ESC»    ║ 
  3518. ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3519.  
  3520.  
  3521. Übertragung in CTO EA
  3522. Sie können hier auswählen, ob entweder das Rechnungsdatum oder das
  3523. Zahlungsdatum übertragen werden soll.
  3524.  
  3525.  
  3526. Sollverbuchung
  3527. Wenn sowohl bezahlte als auch unbezahlte Rechnungen sofort in CTO EA
  3528. übertragen werden sollen, tragen Sie hier "J" ein. Standardmäßig werden
  3529. Rechnungen erst dann übertragen, wenn diese Rechnungen bezahlt sind
  3530. (Istverbuchung).
  3531.  
  3532.  
  3533. 77
  3534.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       77 -
  3535.  
  3536.  
  3537. Einsatz CTO FIBU
  3538. Wenn Sie unser Programm CTO FIBU im Einsatz haben, tragen Sie hier bitte
  3539. "J" ein. Bitte beachten Sie, daß Sie zusätzlich die Möglichkeit haben,
  3540. eingehende Zahlungen zusätzlich in CTO EA zu verbuchen. In diesem Fall
  3541. muss zusätzlich im Verzeichnis C:\EHO das Programm CTO EA installiert
  3542. sein.
  3543.  
  3544.  
  3545. Farbeinstellungen
  3546. Besitzer von Farbmonitoren können die Farbeinstellungen ändern. Zunächst
  3547. ist hier die Farbeinstellung für Hinter- und Vordergrund der Masken und
  3548. anschließend die Farbeinstellung für Hinter- und Vordergrund der
  3549. Eingabefelder festzulegen. Die Auswahl erfolgt über Cursortasten und
  3550. Bestätigung mit «ENTER». Wenn Sie keinen Farbmonitor haben, dann sollten
  3551. Sie die Werte (Vordergrund: W für Weiß bzw. Hintergrund: N für Schwarz)
  3552. nicht ändern. (Zugelassen ist noch W+ für intensives Weiß).
  3553.  
  3554.  
  3555. Artikelnummern auf Rechnungen
  3556. Wenn zusätzlich Artikelnummern (nur sinnvoll bei Formular 1) auf den
  3557. Formularen gedruckt werden soll, können Sie dies hier festlegen.
  3558.  
  3559.  
  3560. Einheiten auf Rechnungen
  3561. Wenn zusätzlich Mengeneinheiten auf den Formularen gedruckt werden soll,
  3562. können Sie dies hier festlegen.
  3563.  
  3564.  
  3565. Lieferscheine mit Gesamtpreis
  3566. Sie können Lieferscheine wahlweise mit oder ohne den Warengesamtpreis
  3567. drucken lassen.
  3568.  
  3569.  
  3570. Adressenneueingabe mit Ortsvorschlag
  3571. Bei der Erfassung neuer Kunden oder Lieferanten kann das Programm nach der
  3572. Eingabe einer Postleitzahl einen entsprechenden Ort vorschlagen. Dieser
  3573. Vorschlag erfolgt allerdings nur, wenn bereits eine Adresse mit dieser
  3574. Postleitzahl existiert. Dabei "lernt" das Programm neue Postleitzahlen und
  3575. die entsprechenden Orte. Diese Möglichkeit ist in der Regel
  3576. empfehlenswert, weil dadurch die Eingabezeit stark verkürzt werden kann.
  3577.  
  3578.  
  3579. 78
  3580.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       78 -
  3581.  
  3582.  
  3583. Makrotasten sofort aktivieren
  3584. Die Makrotasten (SHIFT F1 bis SHIFT F10) stehen bei Eingabe von "J" sofort
  3585. nach dem Programmstart zur Verfügung. Mit Hilfe dieser Makrotasten besteht
  3586. die Möglichkeit, häufig wiederkehrende Vorgänge wie beispielsweise die
  3587. Suche eines Kunden nach dem Namen oder Kundennummer sofort ausführen zu
  3588. lassen.
  3589.  
  3590.  
  3591. Kennung für Lieferanten
  3592. Geben Sie hier die von Ihnen in der Regel benutzte Kennung für Lieferanten
  3593. ein (im Beispiel "EINK"). Bei der Auswahl eines Lieferanten innerhalb der
  3594. Artikelmaske beginnt dann die Auflistung der Lieferanten, die mit dieser
  3595. Kennung versehen worden sind.
  3596.  
  3597.  
  3598. Datum für Reorganisation
  3599. Abhängig von dem hier eingegebenen Datum werden Rechnungen, die vor diesem
  3600. Datum bezahlt wurden, und Rechnungspositionen mit einem davor liegenden
  3601. Rechnungsdatum gelöscht.
  3602.  
  3603.  
  3604.  ACHTUNG: Wenn Rechnungen oder Rechnungspositionen gelöscht werden, hat
  3605.  das Auswirkungen auf die Statistik (vgl. Kapitel 10).
  3606.  
  3607.  
  3608. Standardeinstellungen Rechnungserstellung
  3609. Sie können hier eine Voreinstellung für die Rechnungsschreibung in Bezug
  3610. auf die Zahlung und Skonto vornehmen. Bei der Rechnungsschreibung wird
  3611. diese Voreinstellung vorgeschlagen. Beispiel: Rechnungen werden (nicht
  3612. sollen !!) in der Regel sofort bezahlt, dann geben Sie hier "J" ein.
  3613.  
  3614.  
  3615. Wenn Sie alle Angaben gemacht haben, können Sie wählen, ob diese
  3616. Einstellung standardmäßig (Auswahl "Standard") gelten soll. Im anderen
  3617. Fall wählen Sie "Alternativ". Die Standardeinstellung ist immer beim
  3618. Programmstart aktiviert. Wenn Sie die Alternativeinstellung wählen wollen,
  3619. müssen Sie im Hauptmenü die Tastenkombination «ALT» «I» drücken. Durch
  3620. diese Möglichkeit können Sie beispielsweise zwei verschiedene Drucker
  3621. festlegen (z. Bsp. Laserdrucker für Rechnungen, Matrixdrucker für
  3622. Etiketten).
  3623.  
  3624.  
  3625. ║───────────────────────────────────────────────────────────────────────────║ 
  3626. ║Speichern in               Standard  Alternativ                            ║ 
  3627. ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3628.  
  3629.  
  3630. 79
  3631.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       79 -
  3632.  
  3633.  
  3634.  
  3635.  9.2. Formulargestaltung
  3636.  
  3637.  
  3638.  
  3639. Hier können Sie alle Formulare gestalten (z. Bsp. Briefkopf, Fußzeilen,
  3640. etc.
  3641.  
  3642.  
  3643. ╔════════════════════Formulargestaltung      Seite -1- ════════════════════════╗
  3644. ║Firmenkopf / Druckart:                                                        ║
  3645. ║                                                                            N ║
  3646. ║                                                                            N ║
  3647. ║                                                                            N ║
  3648. ║                                                                            N ║
  3649. ║Überschrift für Rechnungen / Druckart:                                        ║
  3650. ║R E C H N U N G                                                             B ║
  3651. ║Zusatzzeile:                                                                  ║
  3652. ║NEU: Weitere Programme (MS-WORD,Timeworks,PC-TOOLS,etc.) auf Anfrage          ║
  3653. ║Rechnungskopf für Formular 1:                                                 ║
  3654. ║Pos. Artikel                          Menge  Rab. MwSt.    Preis      Gesamt  ║
  3655. ║Rechnungskopf für Formular 2:                                                 ║
  3656. ║Art.-Nr.      Artikel                          Menge   Rab.   Preis     Gesamt║
  3657. ║Fußzeilen:                                                                    ║
  3658. ║Betrag per Nachnahme erhalten                                                 ║
  3659. ║Gerichtsstand ist Aachen                                                      ║
  3660. ║<8                                                                            ║
  3661. ║                                                                              ║
  3662. ║                                                                              ║
  3663. ║──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────║
  3664. ║                                                                              ║
  3665. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3666.  
  3667.  
  3668. Kopfzeile für Rechnung eingeben
  3669. Hier können Sie Ihren Briefkopf, der nicht nur auf Rechnungen, sondern
  3670. auch in Texten, Mahnungen etc. erscheint, frei festlegen. Zusätzlich
  3671. können Sie wählen, welche Zeilen "breit" (Eingabe «B») oder "normal"
  3672. (Eingabe «N») gedruckt werden sollen. Beachten Sie allerdings, daß bei
  3673. Breitschrift höchstens die Hälfte des möglichen Platzes zur Verfügung
  3674. steht, weil ansonsten der Text nicht in einer Zeile gedruckt werden kann.
  3675. Wenn Ihr Papier bereits einen fertigen Briefkopf enthält, dürfen Sie hier
  3676. natürlich nichts eingeben.
  3677.  
  3678.  
  3679. Rechnungskopfzeilen eingeben
  3680. Die Rechnungskopfzeilen für beide Formulare können Sie individuell
  3681. gestalten.
  3682.  
  3683.  
  3684. Zusatzzeile
  3685. Hier können Sie zusätzlichen Text unterbringen, der über dem
  3686. Rechnungsrumpf gedruckt wird.
  3687.  
  3688. 80
  3689.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       80 -
  3690.  
  3691.  
  3692. Rechnungskopf für Formular 1 / 2 / 3
  3693. Hier tragen Sie die Bezeichnungen der einzelnen Spalten Ihrer Rechnungen
  3694. ein.
  3695.  
  3696.  
  3697. Fußzeilen für Rechnung eingeben
  3698. Sie können drei Fußzeilen, die auf Ihren Rechnungen erscheinen sollen, in
  3699. der angegebenen Größe frei eingeben. Die Länge der Fußzeile beträgt
  3700. maximal 70 Zeichen. Wenn Sie die Fußzeilen auf Ihren Rechnungen etwas
  3701. einrücken wollen, dann geben Sie entsprechend Leerzeichen ein. Hier können
  3702. Sie auch die sogen. festen Zeilen ansprechen: Wenn Sie auf Ihrer Rechnung
  3703. das entsprechende Zahlungsdatum ausweisen möchten (dieser Text ist auf der
  3704. Funktionstaste F8 gespeichert), dann geben Sie in die Fußzeile
  3705. :<8                                                     :
  3706. ein. Der Text wird jetzt immer automatisch eingesetzt.
  3707.  
  3708. Text für Fußzeilen eingeben: (Beispiel)
  3709.  
  3710. :              Vielen Dank für Ihren Auftrag            :
  3711. : Diese Rechnung gilt gleichzeitig als Garantienachweis :
  3712. :Beachten Sie unsere Lieferbedingungen auf der Rückseite:
  3713.  
  3714.  
  3715. ╔══════════════════Formulargestaltung      Seite -2- ═══════════════════════╗ 
  3716. ║  Texte für Fußzeilen von Rechnungen bearbeiten :   NEIN  JA               ║ 
  3717. ║                                                                           ║ 
  3718. ║  Text für Kopf- und Fußzeile des Lieferscheins eingeben:                  ║ 
  3719. ║  Sie erhalten mit heutiger Lieferung folgende Artikel:                    ║ 
  3720. ║  Die gelieferten Waren bleiben bis zur vollst. Bezahlung unser Eigentum   ║ 
  3721. ║                                                                           ║ 
  3722. ║                                                                           ║ 
  3723. ║  Text für Fußzeile der Auftragsbestätigung eingeben:                      ║ 
  3724. ║  Wir liefern Ihnen die bestellten Artikel zum <DAT>.                      ║ 
  3725. ║                                                                           ║ 
  3726. ║  Texte für Fußzeilen beim Quittungsdruck eingeben:                        ║ 
  3727. ║                                                                           ║ 
  3728. ║                                                                           ║ 
  3729. ║                                                                           ║ 
  3730. ║  Texte für Fußzeilen bei Angeboten eingeben:                              ║ 
  3731. ║  Dieses Angebot ist gültig bis zum                                        ║ 
  3732. ║  Lieferfrist: Wochen nach Auftragsbestätigung                             ║ 
  3733. ║                                                                           ║ 
  3734. ║                                                                           ║ 
  3735. ║───────────────────────────────────────────────────────────────────────────║ 
  3736. ║Alles richtig ?   JA  NEIN                                                 ║ 
  3737. ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3738.  
  3739. 81
  3740.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       81 -
  3741.  
  3742.  
  3743. Texte für Rechnungsfußzeilen ändern
  3744. Auf den Funktionstasten F2 bis F9 können Sie neben zwei fest eingebauten
  3745. Zeilen (F8, F9) mit Zahlungskonditionen und -fristen auch noch 6 weitere
  3746. Texte hinterlegen, die Sie im Bedarfsfall in eine Rechnung integrieren
  3747. können.
  3748.  
  3749. Überschriften und Fußzeilen bei den anderen Formularen
  3750. Bei allen anderen Formularen können Sie individuell die Überschrift
  3751. eingeben. Auch diese Überschrift kann wahlweise in Breitschrift gedruckt
  3752. werden.
  3753.  
  3754.  
  3755. ╔══════════════════Formulargestaltung      Seite -3- ═══════════════════════╗ 
  3756. ║                                                                           ║ 
  3757. ║  Überschrift für Angebote / Druckart:                                     ║ 
  3758. ║  A N G E B O T                                                           B║ 
  3759. ║  Überschrift für Auftragsbestätigung / Druckart:                          ║ 
  3760. ║  A U F T R A G S B E S T Ä T I G U N G                                   B║ 
  3761. ║  Überschrift für Lieferscheine / Druckart:                                ║ 
  3762. ║  L I E F E R S C H E I N                                                 B║ 
  3763. ║  Überschrift für Quittungen:                                              ║ 
  3764. ║  Q U I T T U N G                                                          ║ 
  3765. ║  Überschrift für Gutschriften / Druckart:                                 ║ 
  3766. ║  G U T S C H R I F T                                                     B║ 
  3767. ║  Absender im Adressenfeld:                    Linker Rand beim Absender:  ║ 
  3768. ║  CTO Software GmbH, Kapuzinergraben 38, 5100 AACHEN                6      ║ 
  3769. ║                                                                           ║ 
  3770. ║  Eingabefeld rechts:                1xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx        ║ 
  3771. ║                                     2xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx        ║ 
  3772. ║                                     3xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx        ║ 
  3773. ║                                     4xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx        ║ 
  3774. ║                                     5xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx        ║ 
  3775. ║───────────────────────────────────────────────────────────────────────────║ 
  3776. ║Alles richtig ?   JA  NEIN                                                 ║ 
  3777. ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3778.  
  3779.  
  3780. Überschriften für andere Formulare
  3781. Hier können Sie die Bezeichnungen und die Druckart bei anderen Formularen
  3782. eingeben
  3783.  
  3784.  
  3785. Absenderangaben
  3786. Der hier eingetragene Absender wird auf den Formularen in schmaler Schrift
  3787. (komprimiert) ausgedruckt. Dies betrifft allerdings nicht die
  3788. Textverarbeitung. Mit einer Eingabe für Rand für den Absender können Sie
  3789. dafür sorgen, daß der Absender möglichst bündig mit der Adressangabe
  3790. gedruckt wird. Probieren Sie einfach verschiedene Einstellungen aus und
  3791. korrigieren Sie evtl. den linken Rand (vgl. Drukkerinstallation).
  3792.  
  3793. 82
  3794.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       82 -
  3795.  
  3796.  
  3797. Linker Rand für Absenderangabe
  3798. Da der Absender in Schmalschrift gedruckt wird, muß in der Regel
  3799. zusätzlich zu dem allgemeinen linken Rand (vgl. Druckerinstallation) auch
  3800. ein (zusätzlicher) linker Rand für den Absender vorgesehen werden. Durch
  3801. Probieren finden Sie leicht heraus, wie groß dieser Rand eingestellt
  3802. werden muß, weil diese Einstellung auch von Ihrer Angabe beim allgemeinen
  3803. linken Rand abhängt.
  3804.  
  3805.  
  3806. Eingabefeld rechts
  3807. Eingaben in diesem Feld werden bei Rechnungen und Angeboten rechts neben
  3808. dem Adressenfeld gedruckt.
  3809. Falls Sie das Adressenfeld rechts positioniert haben (z.Bsp. in der
  3810. Schweiz), dann dürfen Sie hier nichts eingeben.
  3811.  
  3812.  
  3813.  
  3814.  
  3815.  9.3. Druckerinstallation
  3816.  
  3817.  
  3818. Mit Hilfe dieses Menüpunktes sind Sie in der Lage, praktisch jeden Drucker
  3819. einzustellen und weitere Informationen für den Drucker festzulegen.  Wenn
  3820. Sie im Hauptmenü diese Option angewählt haben und dann «2» für
  3821. Druckerinstallation eingeben, dann können Sie sich zunächst eine Liste der
  3822. verfügbaren Drucker mit «?» holen. Wählen Sie mit den Cursortasten einen
  3823. Drucker aus und drücken Sie dann «F10». Falls eine Schriftart nicht wie
  3824. gewünscht gedruckt wird, kontrollieren Sie die sogen. ESC - Sequenzen, die
  3825. Sie sehen können, wenn Sie mit dem Cursor in der Druckerliste nach rechts
  3826. wandern. Vergleichen Sie diese Sequenzen mit den im Handbuch zu Ihrem
  3827. Drucker angegebenen Sequenzen.
  3828. Sollte Ihr Drucker nicht angegeben sein, haben Sie zwei Möglichkeiten:
  3829.  
  3830. a) Wählen Sie einen ähnlichen (kompatiblen) Drucker aus (vgl. Drucker-
  3831. handbuch)
  3832. b) Wählen Sie einen (beliebigen) Drucker in der Liste und ändern Sie alle
  3833. Sequenzen (vgl. Druckerhandbuch)
  3834.  
  3835. Der bisher gewählte Drucker steht hinter "Aktueller Drucker".
  3836. Anschließend müssen Sie die Schriftart (normale Schriftart, Elite (etwas
  3837. schmaler als normal) oder Near Letter Quality) angeben.
  3838.  
  3839.  
  3840.  ACHTUNG: Wundern Sie sich nicht, daß bei Wahl der Druckerinstallation
  3841.  immer als Schriftart "Elite" vorgeschlagen wird und nicht die von Ihnen
  3842.  zuletzt eingegebene Schriftart. Das liegt daran, weil wir die Erfahrung
  3843.  gemacht haben, daß mit "Elite" die besten Druckergebnisse erreicht
  3844.  werden können.
  3845.  
  3846. 83
  3847.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       83 -
  3848.  
  3849.  
  3850. Die sogen. ESC - Sequenzen für die Schriftart werden bei dieser Auswahl
  3851. automatisch übertragen, können aber von Ihnen noch geändert werden, wenn
  3852. Sie das wünschen. Änderungen sollten Sie allerdings - damit diese Werte
  3853. dauerhaft gespeichert bleiben - möglichst in der Druckerliste vornehmen.
  3854. Je nach Seitenlänge müssen Sie bei der dritten Sequenz im ersten Block
  3855. entweder 66 (für einzelne Blätter) oder 72 (für Endlospapier) eingeben.
  3856. Andere Werte führen in der Regel nicht zu einem vernünftigen Ergebnis.
  3857. Beispiel:
  3858.  
  3859. ╔═════════════════════Druckerinstallation   Seite -1-═══════════════════════╗ 
  3860. ║                                                                           ║ 
  3861. ║  Drucker bisher:          Epson LQ-2500, LX-800, LQ 850                   ║ 
  3862. ║                           Epson LQ-2500, LX-800, LQ 850                   ║ 
  3863. ║                                                                           ║ 
  3864. ║  Formularlänge einstellen (Einzelblatt: 66; Endlospapier: 72)             ║ 
  3865. ║  Drucker-Sequenzen für die Seitenlänge in Zeilen:                         ║ 
  3866. ║   27        67        66         0         0         0                    ║ 
  3867. ║                                                                           ║ 
  3868. ║  Vorschub zwischen den Etiketten:                        2                ║ 
  3869. ║  Linker Rand beim Ausdruck der Formulare:                7                ║ 
  3870. ║  Zusätzlicher oberer Rand beim Adressenfeld (-4..7):     0                ║ 
  3871. ║  Position für Adressenfeld (0..45):                      0                ║ 
  3872. ║  Abstand zwischen Adressenfeld und Rumpf (-2..4):        1                ║ 
  3873. ║                                                                           ║ 
  3874. ║  Leerzeilen zwischen den Positionen (j/n) ?             J                 ║ 
  3875. ║                                                                           ║ 
  3876. ║  Seitenwechsel bestätigen (j/n) ?                       J                 ║ 
  3877. ║  Zeichensatz für HP Laserjet installieren (j/n) ?       N                 ║ 
  3878. ║                                                                           ║ 
  3879. ║───────────────────────────────────────────────────────────────────────────║ 
  3880. ║Alles richtig ?   JA  NEIN                                                 ║ 
  3881. ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3882.  
  3883.  
  3884. Formularlänge
  3885. Geben Sie hier die Steuersequenzen für die Formularlänge ein. Bei
  3886. Matrixdruckern müssen Sie bei
  3887. a) Endlospapier:   27  67  72
  3888. b) Einzelblättern: 27  67  66
  3889. eingeben.
  3890.  
  3891. Bei Druckern der Firma Hewlett Packard (Laserdrucker und
  3892. Tintenstrahldrucker) geben Sie für die Formularlänge: (vgl. Anhang)
  3893. 27      38  108 50  65
  3894. ein. Evtl. müssen Sie bei der 5. Steuersequenz auch die Werte 64 bzw. 66
  3895. eingeben.
  3896.  
  3897. Bei den jeweils nicht benutzten Steuersequenzen geben Sie "0" ein.
  3898.  
  3899. 84
  3900.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       84 -
  3901.  
  3902.  
  3903. Vorschub zwischen den Etiketten einstellen
  3904. Wenn Sie für Serienbriefe Etiketten ausdrucken wollen, dann müssen Sie
  3905. angeben, wieviel Zeilen Vorschub zwischen den Etiketten gemacht werden
  3906. sollen. Die einfachste Möglichkeit besteht darin, die Etiketten neben ein
  3907. mit Ihrem Drucker ausgedrucktes Schriftstück zu legen. Auf diese Weise
  3908. können Sie leicht abschätzen, wieviel Vorschub Sie vorsehen müssen.
  3909.  
  3910. Beispiel: (Etiketten 88,9 * 35,7 mm)
  3911.  
  3912. Vorschub zwischen den Etiketten:              2
  3913.  
  3914.  
  3915. Linker Rand beim Ausdruck
  3916. Sie können angeben, wie groß der linke Rand vom linken Blattrand sein soll
  3917. (in Zeichen). Dieser Abstand kann maximal 12 Zeichen groß sein. Achten Sie
  3918. allerdings darauf, daß ein linker Rand nur bei einer entsprechenden
  3919. Zeichenbreite (sog. 10 - Pitch bzw. Elite als Schriftart) eingesetzt
  3920. werden kann, weil ansonsten der Ausdruck fehlerhaft ist.
  3921.  
  3922.  
  3923. Zusätzlicher oberer Rand
  3924. Hier erfolgt eine Positionierung des Adressfeldes nach oben bzw. unten.
  3925. Bei manchen Druckern wird das Papier mehr eingezogen als bei anderen
  3926. Druckern, die direkt am oberen Rand des Blattes ansetzen. Um dieser
  3927. Schwierigkeit zu begegnen können Sie hier angeben, ob ein zusätzlicher
  3928. Rand für das Adressenfeld berücksichtigt werden soll. Zum Beispiel sollten
  3929. Sie bei einem EPSON LX 800 hier «0» und bei einem NEC P6/P7 «3» eingeben.
  3930. Diese Einstellung betrifft alle Formulare.
  3931.  
  3932.  
  3933. Position des Adressfeldes
  3934. Hier erfolgt eine Positionierung des Adressfeldes nach links bzw. rechts.
  3935. Sie können also angeben, ob zusätzlich zu dem eingestellten linken Rand
  3936. beim Adressfeld noch ein weiterer Einzug nach rechts erfolgen soll.
  3937.  
  3938.  
  3939. Abstand zwischen Adressenfeld und Rumpf
  3940. Hier können sie festlegen, ob Sie zusätzlichen oder weniger Platz zwischen
  3941. dem Adressenfeld und der ersten Zeile des Rumpfes haben wollen. Wenn also
  3942. beispielsweise der Ausdruck von "Rechnung" bei Ihren Formularen zu hoch
  3943. erfolgt, so daß andere Dinge (z. Bsp. "Ihr Zeichen") überdruckt wird, dann
  3944. geben Sie hier soviel Zeilen an, wie dieser Text nach unten verschoben
  3945. werden soll.
  3946.  
  3947. 85
  3948.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       85 -
  3949.  
  3950.  
  3951. Leerzeile zwischen den Positionen
  3952. Sie können angeben, ob die einzelnen Positionen durch eine Leerzeile
  3953. getrennt werden soll oder nicht.
  3954.  
  3955.  
  3956. ╔═════════════════════Druckerinstallation   Seite -2-═══════════════════════╗ 
  3957. ║                                                                           ║ 
  3958. ║                                                                           ║ 
  3959. ║                                                                           ║ 
  3960. ║                                                                           ║ 
  3961. ║Bereich für Positionen bei Rechnungen verlängern oder kürzen:         -5   ║ 
  3962. ║                                                                           ║ 
  3963. ║Bereich für Positionen bei Auftragsbest. verlängern oder kürzen:      -5   ║ 
  3964. ║                                                                           ║ 
  3965. ║Bereich für Positionen bei Lieferscheinen verlängern oder kürzen:     -5   ║ 
  3966. ║                                                                           ║ 
  3967. ║Formatierung: (S)tandard oder wie (E)rste Seite ?                    S     ║ 
  3968. ║                                                                           ║ 
  3969. ║                                                                           ║ 
  3970. ║                                                                           ║ 
  3971. ║                                                                           ║ 
  3972. ║                                                                           ║ 
  3973. ║                                                                           ║ 
  3974. ║                                                                           ║ 
  3975. ║                                                                           ║ 
  3976. ║───────────────────────────────────────────────────────────────────────────║ 
  3977. ║Hier können Werte für die variablen Längen der Formulare eingegeben werden ║ 
  3978. ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  3979.  
  3980.  
  3981. Bereich für Positionen verlängern oder kürzen
  3982. Wenn beispielsweise als Fußzeilen vorgesehene Texte nicht mehr auf dem
  3983. gleichen Blatt sondern auf dem nächsten Blatt gedruckt werden, dann müssen
  3984. Sie hier den Bereich entsprechend verkürzen. Angenommen zwei Fußzeilen
  3985. werden auf der nächsten Seite gedruckt, dann müssen Sie bei der
  3986. Bereichsangabe mindestens "-2" (für zwei Zeilen weniger) eingeben.
  3987.  
  3988. Sollten Sie feststellen, daß beim Ausdruck noch ziemlich viel Platz auf
  3989. dem Blatt leer bleibt, können Sie den Bereich verlängern, indem Sie
  3990. angeben, wieviel Zeilen zusätzlich gedruckt werden können. Beispiel: "2"
  3991. entspricht zwei Zeilen mehr.
  3992.  
  3993.  
  3994. Formatierung
  3995. Die Angabe Formatierung wie erste Seite ist vor allen Dingen dann ratsam,
  3996. wenn Sie Geschäftspapier verwenden, bei der ein Ausdruck von Folgeseiten
  3997. der ersten Seite entsprechen soll.
  3998. Bei der standardmäßigen Formatierung erfolgt auf den Folgeseiten der
  3999. Ausdruck wesentlich höher, so daß mehr Positionen gedruckt werden können.
  4000.  
  4001. 86
  4002.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       86 -
  4003.  
  4004.  
  4005.  
  4006.  10. Datensicherung und -wiederherstellung
  4007.  
  4008.  
  4009.  
  4010.               Eine Datensicherung über das Programm ist leider nicht mehr
  4011.               möglich.
  4012.  
  4013. Um Ihre Daten zu sichern, geben Sie
  4014. C>ehoback
  4015. ein.
  4016.  
  4017. Zu Wiederherstellung von Daten geben Sie
  4018. C>ehorest
  4019. ein.
  4020.  
  4021.  
  4022.  Beachten Sie bitte, daß Sie sich mit dem Kauf des Programms verpflichtet
  4023.  haben, ordnungsgemäße Datensicherungen eigenverantwortlich
  4024.  durchzuführen. Wir weisen an dieser Stelle noch einmal darauf hin, daß
  4025.  wir keinerlei Gewähr bei Datenverlusten übernehmen.
  4026.  
  4027. 87
  4028.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       87 -
  4029.  
  4030.  
  4031.  
  4032.  
  4033.  11. Dateireorganisation
  4034.  
  4035.  
  4036. Diesen Menüpunkt brauchen Sie nur in folgenden Fällen anzuwählen:
  4037.  
  4038. 1. Ihre Maschine ist während der Arbeit mit dem Programm "abgestürzt", so
  4039. daß Sie einen "Warm-" oder "Kaltstart" machen mußten.  Durch diesen
  4040. Absturz kann es zu Fehlern in den Datenbanken kommen, die aber durch Wahl
  4041. von «9» wieder korrigiert werden.
  4042.  
  4043. 2. Die Daten, die Sie mit "Kontrolle" (das sind die einzelnen Positionen
  4044. zu den Rechnungen) ansehen können, bleiben nach der Rechnungsschreibung
  4045. gespeichert, wodurch allerdings auf die Dauer die
  4046. Verarbeitungsgeschwindigkeit negativ beeinflusst wird. Wenn Sie eine
  4047. Dateireorganisation vornehmen, werden alle Positionen mit einem Zah-
  4048. lungsdatum, das vor dem von Ihnen eingegebenen Datum liegt, gelöscht.
  4049. Positionen von Rechnungen, bei denen die Rechnung noch nicht ausgedruckt
  4050. wurde, bleiben allerdings auf jeden Fall erhalten. Außerdem werden alle
  4051. Adressen und Artikel, die als gelöscht markiert sind, endgültig gelöscht.
  4052.  
  4053. 3. Daten von Kunden (also nicht aus der Adressverwaltung) und Daten von
  4054. Rechnungen mit einem Zahlungsdatum, das vor dem von Ihnen eingegebenen
  4055. Datum liegt, werden gelöscht, wenn eine Rechnung geschrieben wurde und die
  4056. Rechnung bereits bezahlt worden ist. Auch hier spielt die
  4057. Verarbeitungsgeschwindigkeit eine große Rolle, denn "Karteileichen" werden
  4058. Sie wohl kaum noch benötigen.
  4059.  
  4060.  
  4061. Die Dateireorganisation nimmt einige Zeit in Anspruch.
  4062. Dabei können Sie den zeitlichen Fortlauf und die reorganisierten Dateien
  4063. mitverfolgen:
  4064.  
  4065. In dem folgenden Beispiel werden alle Rechnungen, die vor dem angegebenen
  4066. Datum bezahlt worden sind und alle Positionen, für die schon Rechnungen
  4067. geschrieben worden sind, gelöscht, wenn das entsprechende Datum vor dem
  4068. 03.11.89 liegt. Die Anzahl der gelöschten Rechnungen und Positionen werden
  4069. jeweils angezeigt:
  4070.  
  4071.  
  4072. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  4073. ║                                                                 ║
  4074. ║Rechnungen, die vor dem nachfolgenden Datum erstellt wurden,     ║
  4075. ║werden gelöscht: 03.11.87                                        ║
  4076. ║                                                                 ║
  4077. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  4078.  
  4079.  
  4080.  
  4081.  
  4082. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  4083. ║ F10   = Datenreorganisation durchführen        ESC   = Abbruch  ║
  4084. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  4085.  
  4086. 88
  4087.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       88 -
  4088.  
  4089.  
  4090. Sollten Sie sich beim Datum geirrt haben, können Sie die Dateireorgani-
  4091. sation mit «ESC» unterbinden.
  4092. Drücken Sie zur Durchführung der Reorganisation die Taste «F10».
  4093.  
  4094.  
  4095.  
  4096.  
  4097.  12. Programmende
  4098.  
  4099.  
  4100. Das Programm wird durch Wahl der Option «ESC» im Hauptmenü beendet.
  4101. Anschließend müssen Sie die Sicherheitsabfrage "Arbeit beenden
  4102. (j=ja/n=nein) ?" mit «n» beantworten.
  4103.  
  4104.  
  4105. ╓───────────────────────────────────────╖
  4106. ║Weiter arbeiten                        ║
  4107. ║Tagesabschluß und beenden              ║
  4108. ║Beenden                                ║
  4109. ╙───────────────────────────────────────╜
  4110.  
  4111. Der Tagesabschluß beinhaltet praktisch einen Kassenabschluß. Zunächst
  4112. müssen Sie hier eingeben, welche Ausgaben Sie aus der Kasse getätigt
  4113. haben. Anschließend müssen Sie dem Programm mitteilen, ob Sie einen
  4114. Geldbetrag auf ein Bankkonto gezahlt haben. Falls Sie zusätzlich unser
  4115. Programm CTO EA einsetzen können Sie den Buchungsvorgang sofort
  4116. durchführen. Sie erhalten dann einen Ausdruck mit allen Tageseinnahmen und
  4117. Tagesausgaben.
  4118.  
  4119. 89
  4120.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       89 -
  4121.  
  4122.  
  4123.  
  4124.  13. Specials
  4125.  
  4126.  
  4127. a) Hilfe und Notizzettel («F1»)
  4128. Die Hilfe können Sie mit der Taste «F1», den Notizzettel mit der
  4129. Tastenkombination «CTRL F10» aufrufen. Eine Änderung der Hilfe ist nur
  4130. möglich, wenn Sie dies innerhalb der Voreinstellungen (vgl. Installation)
  4131. vorgesehen haben. Innerhalb der Hilfe und des Notizzettels haben Sie
  4132. folgende Möglichkeiten:
  4133. «F7»    Ausdrucken der Hilfe
  4134. «CTRL W» Geänderte Hilfe speichern
  4135. «ESC»        Hilfe verlassen
  4136.  
  4137.  
  4138. b) Druckerumleitung («ALT» «F5»)
  4139. Normalerweise werden alle Ausdrucke über die Schnittstelle LPT 1 auf den
  4140. Drucker geschickt. In einigen Fällen kann sich aber ergeben, daß Sie einen
  4141. Ausdruck umleiten wollen.
  4142. Beispiel: Sie haben einen Laserdrucker, auf dem Sie Ihre Rechnungen
  4143. schreiben (LPT 1) und einen Matrixdrucker, auf dem Sie Etiketten drucken
  4144. (LPT 2).
  4145. Eine besonders nützliche Sache ist die Möglichkeit den Ausdruck in die
  4146. Datei "EHO1.DAT" oder "EHO2.DAT" umzuleiten. Das Druckergebnis kann dann
  4147. zu einem späteren Zeitpunkt beispielsweise über den DOS - Befehl "PRINT"
  4148. ausgedruckt werden. Allerdings wird diese Datei jedes Mal gelöscht, wenn
  4149. Sie diese "Umleitung" angeben.
  4150.  
  4151.  
  4152. c) Taschenrechner («ALT» «F1»)
  4153. Mit dem Taschenrechner sind alle Berechnungen unter Verwendung der
  4154. Grundrechenarten (Addition, Subtraktion, Multiplikation, Division)
  4155. möglich. Der Taschenrechner kann anhand der Cursortasten auf dem Monitor
  4156. verschoben werden. Darüberhinaus besteht aber auch die Möglichkeit, mit
  4157. «X» das berechnete Ergebnis in eine Maske zu übernehmen (z. Bsp.
  4158. Auftragserfassung)
  4159.  
  4160. 90
  4161.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       90 -
  4162.  
  4163.  
  4164. d) Makros definieren («ALT» «M») und aufrufen
  4165. Makros dienen in erster Linie dazu, bestimmte immer wiederkehrende Dinge
  4166. auf Tastendruck durchzuführen.
  4167.  
  4168. Beispiel: Die Suche nach einem Kundennamen
  4169.  
  4170. Im Hauptmenü geben Sie «ALT» «M» auf. Sie erhalten dann auf dem Monitor
  4171. eine Eingabemaske mit den derzeit aktuellen Tastenbelegungen der Makros,
  4172. die mit «SHIFT» «F1» bis «SHIFT» «F9» aufgerufen werden. In unserem Fall
  4173. wählen wir für unser Makro die Tastenkombination «SHIFT» «F1» aus. In das
  4174. entsprechende Eingabefeld schreiben wir
  4175.  
  4176.  
  4177.  s11
  4178.  
  4179.  
  4180. Die Bedeutung der einzelnen Kürzel:
  4181. s:      Auswahl "Stammdaten"
  4182. 1:      Auswahl "Adresse suchen"
  4183. 1:      Auswahl "Suche nach Name"
  4184.  
  4185. Sie können in dieses Feld keine Texte eingeben. Wenn Sie also häufiger
  4186. Kunden mit dem Namen "Müller" suchen müssen, können Sie diese Bezeichnung
  4187. nicht im Makro verankern.
  4188.  
  4189. Zur Erstellung der Makros können Sie die im Anhang befindliche
  4190. Kurzreferenz zu Hilfe nehmen.
  4191.  
  4192.  
  4193. e) Anzeige Datum, Zeit und freie Kapazität («ALT» «D»)
  4194.  
  4195. Sie erhalten in diesem Fall eine Information über das aktuelle (System-
  4196. )Datum, die Zeit und den zur Verfügung stehenden Arbeitsspeicher.
  4197.  
  4198. 91
  4199.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       91 -
  4200.  
  4201.  
  4202.  
  4203.  14. Zusätzliche Möglichkeiten in der erweiterten Version
  4204.  
  4205.  
  4206.  
  4207.  14.1. Dateimanager
  4208.  
  4209.  
  4210. Der Dateimanager dient in erster Linie dazu, Aufgaben bzw. Pro-
  4211. blemstellungen, die ansonsten nicht zu lösen sind, zu erledigen. Wir
  4212. möchten allerdings an dieser Stelle nochmals darauf hinweisen, daß es
  4213. nicht sinnvoll ist, den Dateimanager für Aufgaben wie beispielsweise die
  4214. Suche nach einem Kunden mit dem Namen "Müller" zu verwenden, weil diese
  4215. Problemstellung wesentlich schneller und einfacher über die Suche im
  4216. Bereich Stammdatenverwaltung erledigt werden kann.
  4217.  
  4218. Nachfolgend werden wir zwei Beispiele nennen, wo der Einsatz des
  4219. Dateimanagers sinnvoll ist.
  4220.  
  4221.  
  4222.  BEISPIEL: Eine nachträgliche Änderung der Rechnungsadresse ist
  4223.  normalerweise nicht durchzuführen. Mit dem Dateimanager kann die Adresse
  4224.  geändert werden. Die Rechnung hat die Rechnungsnummer 91023.
  4225.  
  4226.  
  4227. Wählen Sie im Hauptmenü den Punkt "Installation/Formulare" und dort den
  4228. Punkt "Dateimanager". Auf dem Monitor erscheint dann zunächst ein Fenster
  4229. mit den zur Verfügung stehenden Dateien. In unserem Beispiel muß die
  4230. Änderung in der Datei "Aufträge", die die Auftragskopfdaten für sämtliche
  4231. Aufträge (also Rechnungen und Angebote) enthält, durchgeführt werden.
  4232.  
  4233. Nach Auswahl dieser Datei erscheint unten ein Fenster, wo Sie wählen
  4234. können, ob eine Sortierung gewünscht wird. Eine Sortierung ist
  4235. grundsätzlich dann nicht zu empfehlen, wenn Sie außerdem noch eine
  4236. Bedingung eingeben wollen und/oder eine Änderung des Datenbestands
  4237. vornehmen wollen.
  4238.  
  4239. In unserem Beispiel geben wir für "Sortierung" "nein" ein, weil in der
  4240. Regel die Daten der Auftragskopfdaten bereits durch die Reihenfolge der
  4241. Eingabe sortiert sind (fortlaufende Rechnungsnummer).
  4242.  
  4243. 92
  4244.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       92 -
  4245.  
  4246.  
  4247. Anschließend erscheint die Abfrage, ob Sie eine Bedingung eingeben wollen.
  4248. In unserem Fall beantworten wir aus zwei Gründen diese Frage mit "nein":
  4249.  
  4250. a) Der Aufbau einer Bedingung auf eine bestimmte Rechnungsnummer dauert
  4251. sehr lange.
  4252. b) Eine Suche nach einer bestimmten Rechnungsnummer innerhalb des
  4253. Dateimanagers erfordert relativ wenig Zeit.
  4254.  
  4255.  
  4256. ╒════════════════════════════════════════════════════════════════════════ 15:01
  4257. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  4258. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  4259. │▒▒▒▒▒▒▒▒╓Dateien─────╖▒▒▒▒▒▒╓Bedingung ?───╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  4260. │▒▒▒▒▒▒▒▒║Stammdaten  ║▒▒▒▒▒▒║nein          ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  4261. │▒▒▒▒▒▒▒▒║Aufträge    ║▒▒▒▒▒▒║ja            ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  4262. │▒▒▒▒▒▒▒▒║Positionen  ║▒▒▒▒▒▒║ende          ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  4263. │▒▒▒▒▒▒▒▒║Lager       ║▒▒▒▒▒▒║              ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  4264. │▒▒▒▒▒▒▒▒║Umsatz      ║▒▒▒▒▒▒║              ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  4265. │▒▒▒▒▒▒▒▒║Drucker     ║▒▒▒▒▒▒║              ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  4266. │▒▒▒▒▒▒▒▒╙────────────╜▒▒▒▒▒▒╙──────────────╜▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  4267. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  4268. │▒▒▒▒▒▒▒▒╓Sortierung ?╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  4269. │▒▒▒▒▒▒▒▒║Nein        ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  4270. │▒▒▒▒▒▒▒▒║Rechn.-Nr.  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  4271. │▒▒▒▒▒▒▒▒║Angeb.-Nr.  ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  4272. │▒▒▒▒▒▒▒▒║            ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  4273. │▒▒▒▒▒▒▒▒║            ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  4274. │▒▒▒▒▒▒▒▒║            ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  4275. │▒▒▒▒▒▒▒▒║            ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  4276. │▒▒▒▒▒▒▒▒╙────────────╜▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  4277. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  4278. ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  4279.  Auftragskopfdaten                                                              
  4280.  
  4281. 93
  4282.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       93 -
  4283.  
  4284.  
  4285. Anschließend erscheinen alle Auftragskopfdaten auf dem Monitor:
  4286.  
  4287.  
  4288. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  4289. │ANREDE          VORNAME                                           NAME       │
  4290. │                                                                             │
  4291. │═══════════╤════════════════════════════════╤════════════════════════════════│
  4292. │Firma      │                                │ Roda GmbH                      │
  4293. │Firma      │                                │ Roda GmbH                      │
  4294. │Herr       │ Jörg                           │ HERRMANN                       │
  4295. │Fa.        │                                │ Münchrath                      │
  4296. │Herr       │ Klaus                          │ Schilling                      │
  4297. │Firma      │                                │ WM - Wirtschaftsauskunftei     │
  4298. │An die     │                                │ IHK                            │
  4299. │An die     │                                │ BERUFSAKADEMIE MANNHEIM        │
  4300. │An das     │                                │ Abfuhrwesen der Stadt Zürich   │
  4301. │Herrn      │ Alfred                         │ Lungerbauer                    │
  4302. │Firma      │ Wolfgang                       │ Klüver                         │
  4303. │An die     │                                │ Tal - Apotheke                 │
  4304. │           │ ÉCOLE D`INGENIEURS             │ GROUPE DES MAITRES             │
  4305. │Firma      │                                │ Huber Typographie + Satz       │
  4306. │Herrn      │ Stefan                         │ Turnsek                        │
  4307. │Herr       │ Frank                          │ Murovec                        │
  4308. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  4309. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  4310. │ENTER = Bearb. F3 = Zählen F4 = Summe F5 = Ersetzen F7 = Suchen   ESC = Abbr.│
  4311. │ALT F8 = Datensätze löschen ALT T = Datenübergabe   ALT F7 = Suche fortsetzen│
  4312. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  4313.  
  4314. Der Aufbau des Bildschirms:
  4315. In der obersten Zeile sehen Sie die Feldnamen, darunter erscheinen die
  4316. entsprechenden Feldinhalte (Daten). In diesem Fenster sehen Sie unten
  4317. rechts das folgende Symbol "". Dieses Symbol weist darauf hin, daß rechts
  4318. noch weitere Felder vorhanden sind. Wenn das Symbol "1" links zu sehen
  4319. ist, dann sind auch links noch weitere Felder. In der linken Leiste sind
  4320. außerdem folgende Symbole zu sehen:
  4321. "Pfeil unten" - weitere Datensätze nachfolgend bzw.
  4322. "Pfeile" - ungefähre Position in der Liste oder
  4323. "Pfeil hoch" - weitere Datensätze vorher.
  4324. Diese Symbolik dient in erster Linie dazu, Ihnen die Orientierung im
  4325. Dateimanager zu erleichtern.
  4326.  
  4327. 94
  4328.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       94 -
  4329.  
  4330.  
  4331. Die einzelnen Möglichkeiten:
  4332.  
  4333.  
  4334.  «ENTER»     Feld ändern
  4335.  
  4336.  «F3»        selektierte (ausgewählte) Datensätze zählen
  4337.  
  4338.  «F4»        Summe bilden (Auswahl eines entsprechenden Feldes)
  4339.  
  4340.  «F5»        Feldinhalt im ausgewählten Datenbestand ersetzen (Auswahl
  4341.  eines
  4342.             entsprechenden Feldes (VORSICHT !!)
  4343.  
  4344.  «F7»        Einen bestimmten Feldeintrag suchen (Auswahl eines
  4345.  entsprechenden
  4346.             Feldes)
  4347.  
  4348.  «ALT» «F7»   Suche fortsetzen
  4349.  
  4350.  «ESC»       Dateimanager beenden
  4351.  
  4352.  «ALT» «F8»   selektierte Datensätze löschen (VORSICHT !!)
  4353.  
  4354.  «ALT» «T»    Datenübergabe der selektierten Datensätze wahlweise im MS-
  4355.  WORD
  4356.             oder WORD PERFECT - Format
  4357.  
  4358.  
  4359.  
  4360. Da wir eine bestimmte Rechnungsnummer suchen, drücken wir die Taste «F7»
  4361. für "Suche". Wählen Sie anschließend aus der Felderliste das Feld
  4362. "RECH_NR" für Rechnungsnummer aus, geben Sie dann als Suchkriterium
  4363. "910123" ein. Anschließend ist der Datensatz, der diese Rechnungsnummer
  4364. enthält, hell unterlegt. Dies können Sie einfach überprüfen, wenn Sie die
  4365. Cursortaste nach links solange betätigen, bis der Feldeintrag für
  4366. Rechnungsnummer erscheint.
  4367.  
  4368. Jetzt können Sie die Rechnungsempfängerdaten ändern.
  4369.  
  4370. Nachfolgend beschreiben wir in Stichpunkten die Vorgehensweise bei einer
  4371. relativ komplizierten Problemstellung:
  4372.  
  4373. 95
  4374.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       95 -
  4375.  
  4376.  
  4377.  
  4378.  BEISPIEL: Sie wollen eine Auflistung aller Umsatzdaten, bei denen Sie
  4379.  Skonto gewährt haben und die nach dem 1.7.91 bezahlt worden sind.
  4380.  
  4381.  - Auswahl Dateimanager
  4382.  - Auswahl Umsatz
  4383.  - Auswahl Sortierung "Nein"
  4384.  - Auswahl Bedingung "Ja"
  4385.  - Auswahl Klammer "nein"
  4386.  - Auswahl Feld "SKONT" für Skonto
  4387.  - Auswahl Vergleich "gleich"
  4388.  - Auswahl "Ja"
  4389.  - Auswahl Weiter "und"
  4390.  - Auswahl Feld "ZAHLDAT"
  4391.  - Auswahl Vergleich "größer oder gleich"
  4392.  - Eingabe "01.07.91"
  4393.  - Auswahl Weiter "Ende"
  4394.  
  4395. 96
  4396.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       96 -
  4397.  
  4398.  
  4399.  
  4400.  14.2. Reportgenerator
  4401.  
  4402.  
  4403. Der Reportgenerator ist eine leistungsfähige Möglichkeit, Listen zu
  4404. erstellen, die ansonsten über das Programm noch nicht standardmäßig zur
  4405. Verfügung stehen. Mit diesem Reportgenerator können für beliebige Dateien
  4406. mit beliebigen Feldern in beliebiger Reihenfolge spezielle Listen erstellt
  4407. werden, wobei auch hier wieder die Möglichkeiten der Selektierung in
  4408. Anspruch genommen werden können.
  4409.  
  4410.  
  4411.  BEISPIEL: Aufgrund einer internen Auswertung ist es notwendig eine Liste
  4412.  aller Anwender des Programms CTO BIBLO mit folgenden Informationen
  4413.  auszudrucken: Name, Postleitzahl, Ort, Bemerkungen, Wiedervorlage,
  4414.  letzter Kontakt.
  4415.  
  4416.  
  4417. Zunächst wählen Sie im Menü "Installation/Formulare" den Punkt
  4418. "Reportgenerator" aus. Anschließend geben Sie an, für welche Datei die
  4419. Liste erstellt werden soll. In unserem Fall wählen wir hier die Stammdaten
  4420. aus. Da Sie eine neue Liste erstellen wollen, wählen Sie den
  4421. entsprechenden Punkt aus dem Menü aus. Anschließend erscheint auf dem
  4422. Monitor eine leere Maske. Der Aufbau der Maske sieht folgendermaßen aus:
  4423.  
  4424. Der Listenkopf enthält alle Angaben wie beispielsweise Überschriften etc.
  4425.  
  4426. Bei Spaltenüberschrift tragen Sie alle Informationen zur Beschreibung der
  4427. Spalten ein.
  4428.  
  4429. Im Runpf tragen Sie Felder und Texte ein, die in der Liste berücksichtigt
  4430. werden sollen. Felder werden dabei durch das Zeichen "#" eingeschlossen,
  4431. wenn die gesamte Feldbreite berücksichtigt werden soll. Evtl. vorhandene
  4432. Leerzeichen im Feld können Sie beim Ausdruck unterdrücken, wenn Sie als
  4433. rechtes Begrenzungszeichen "&" eingeben. Zum Beispiel werden bei
  4434. Eintragung von #name# automatisch 30 Zeichen (Feldbreite) berücksichtigt.
  4435. Aus diesem Grund brauchen die einzelnen Felder auch nicht zusätzlich
  4436. eingerückt werden. Allerdings müssen Sie bei der Spaltenüberschrift den im
  4437. Rumpf durch das Feld benötigten Platz entsprechend einkalkulieren.
  4438. Die Feldliste können Sie mit der Taste «F4» einsehen und Felder mit der
  4439. Taste «F10» übertragen, wobei die Übertragung immer an die
  4440. Zeilenanfangsposition erfolgt.
  4441.  
  4442.  
  4443.  Tip: Wenn Sie mehrere Felder übertragen wollen, sorgen Sie zunächst
  4444.  dafür, daß Sie im Einfügemodus bei der Eingabe sind. Wählen Sie dann
  4445.  zuerst das letzte gewünschte Feld und übertragen Sie dieses Feld mit
  4446.  «F10». Stellen Sie dann den Cursor auf den Anfang der Zeile und wählen
  4447.  Sie dann das vorletzte Feld aus, usw.
  4448.  
  4449.  
  4450. Innerhalb der Liste kann auch gerechnet werden.
  4451. Beispiele:  #brutto*0.7# (berechnet den Bruttopreis abzüglich 30%
  4452. Rabatt)
  4453.             #preis_stck*bestand# (berechnet den Gesamteinkaufswert für
  4454.                                   einen Artikel
  4455.  
  4456.  
  4457. 97
  4458.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       97 -
  4459.  
  4460.  
  4461.  
  4462. Bei Fuß tragen Sie evtl. notwendige Fußzeilen ein.
  4463.  
  4464.  
  4465.  
  4466. 98
  4467.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       98 -
  4468.  
  4469.  
  4470. Für das o.g. Beispiel könnte eine Liste folgende Eintragungen vorweisen:
  4471.  
  4472.  
  4473.  
  4474.   ╓─Listenkopf:───────────────────────────────────────────────────────────────╖
  4475.  1║Ausdruck aller Adressen mit allen Bemerkungen                              ║
  4476.  2║Benutzte Datei: ADRESSEN            (Nur Biblo-Anwender)                   ║
  4477.  3║Ausdruckdatum: 19.1.91                                                     ║
  4478.  4║===========================================================================║
  4479.   ║─Spaltenüberschrift:───────────────────────────────────────────────────────║
  4480.  6║Name                           Ort                                         ║
  4481.  7║Bemerkungen                                                                ║
  4482.  8║---------------------------------------------------------------------------║
  4483.   ║─Rumpf:────────────────────────────────────────────────────────────────────║
  4484.  9║#name# #plz# #ort#                                                         ║
  4485. 10║#bemerk1#                                                                  ║
  4486. 11║#bemerk2#                                                                  ║
  4487. 12║#bemerk3#                                                                  ║
  4488. 13║Vorlage: #wievor#     Letzter Kontakt: #wie_dat#                           ║
  4489. 14║---------------------------------------------------------------------------║
  4490.   ║─Fuß:──────────────────────────────────────────────────────────────────────║
  4491. 15║Bitte Folgeseiten beachten                                                 ║
  4492. 16║                                                                           ║
  4493. 17║                                                                           ║
  4494. 18║                                                                           ║
  4495.   ╙───────────────────────────────────────────────────────────────────────────╜
  4496.                          Feldliste einsehen mit «F4»                           
  4497.  
  4498. Wundern Sie sich nicht, daß die Spaltenbezeichnung nicht exakt über dem
  4499. entsprechenden Feld steht (z. Bsp. Ort). Dies hängt damit zusammen, daß
  4500. die Feldlänge (vgl. Anhang) voll ausgenutzt wird, d.h. das Feld "NAME"
  4501. umfasst 30 Zeichen - daraus ergibt sich, daß das Feld "PLZ" ab der 32.
  4502. Stelle gedruckt wird.
  4503.  
  4504. Das Listenlayout speichern Sie ab, indem Sie die Taste «PgDn» drücken.
  4505. Anschließend können Sie wählen, ob das Listenlayout gespeichert oder ge-
  4506. prüft werden soll, oder ob Sie die Bearbeitung abbrechen wollen.
  4507.  
  4508. Bei einer Prüfung wird getestet, ob das Listenlayout unbekannte Felder (z.
  4509. Bsp. bei Tippfehlern) oder Zeilen mit Einträgen enthält, die die Spal-
  4510. tenbreite (max. 80 Zeichen) überschreiten.
  4511.  
  4512.  
  4513. Die Liste kann ausgedruckt werden, indem Sie im Bereich
  4514. "Installation/Formulare" den Punkt "Liste drucken" wählen.
  4515.  
  4516.  
  4517. 99
  4518.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       99 -
  4519.  
  4520.  
  4521.  
  4522.  14.3. Formulargenerator
  4523.  
  4524.  
  4525. Der Formulargenerator ist dann interessant, wenn Sie eine Einteilung Ihres
  4526. Rechnungsformulars wünschen, die nicht standardmäßig durch die beiden zur
  4527. Auswahl stehenden Formate abgedeckt werden kann. In diesem Fall müssen Sie
  4528. bei "Voreinstellungen", Seite 1 als ausgewähltes Rechnungsformular das
  4529. Formular 3 wählen.
  4530.  
  4531.  
  4532.  BEISPIEL: Sie benötigen die folgende Aufteilung Ihres Rechnungs-
  4533.  formulars: Artikelnummer, Menge, Einheit, Artikel, Gesamtpreis.
  4534.  
  4535.  
  4536. In diesem Fall tragen Sie in die Formularmaske folgende Informationen ein:
  4537.  
  4538.  
  4539. ▒╓───────────────────────────────────────────────────────────────────────────╖
  4540. ▒║─Spaltenüberschrift:───────────────────────────────────────────────────────║
  4541. ▒║Art.-Nr.         Menge Einheit    Artikel                            Gesamt║
  4542. ▒║─Formular - Rumpf:─────────────────────────────────────────────────────────║
  4543. 1║#nummer# #anzahl# #a->einheit# #artikel1# #preis#                          ║
  4544. 2║                                  #artikel2#                               ║
  4545. 3║                                  #artikel3#                               ║
  4546. 4║                                                                           ║
  4547. 5║                                                                           ║
  4548. 6║                                                                           ║
  4549. ▒╙───────────────────────────────────────────────────────────────────────────╜
  4550.  
  4551. Sie sehen außerdem, daß vor dem Feld "EINHEIT" ein Eintrag "a->" ver-
  4552. zeichnet ist. Dieser Eintrag sorgt dafür, daß die Information für die
  4553. "EINHEIT" aus der Datei "ARTIKEL" übernommen wird. Sie können in diesem
  4554. Formulargenerator grundsätzlich alle Informationen aus der Datei "ARTIKEL"
  4555. berücksichtigen.
  4556.  
  4557. Bezogen auf die Rechnungserstellung ergibt sich allerdings eine Ein-
  4558. schränkung: während Sie bei den Rechnungsformularen 1 und 2 im Prinzip
  4559. unbegrenzt lange Positionen durch Eingabe von Zusatztext vorsehen können,
  4560. ist dies bei dem hier erstellten Programm grundsätzlich nicht möglich,
  4561. d.h. hier werden in jedem Fall alle Informationen gedruckt, auch wenn
  4562. nichts oder "0" im Feld steht.
  4563.  
  4564.  
  4565. 100
  4566.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       100 -
  4567.  
  4568.  
  4569. A. Dateien und ihre Verwendung
  4570.  
  4571. Folgende Dateien werden von CTO EHO verwendet:
  4572.  
  4573. 1. ADRESSEN.DBF    Adressen - Datei
  4574. ADNAM.NTX     sortiert nach Name und Vorname
  4575. ADKUN.NTX     sortiert nach Kunden-/Lief.-nummer
  4576. ADORT.NTX     sortiert nach Wohnort
  4577. ADKENN.NTX    sortiert nach Kennung
  4578. ADPLZ.NTX     sortiert nach Postleitzahl
  4579.  
  4580. 2. ARCHIV.DBF Datei mit Positionen der Rechnungen
  4581. NUMMER.NTX    sortiert nach Rechnungsnummern
  4582. A_NUMMER.NTX  sortiert nach Angebotsnummern
  4583.  
  4584. 3. ARTIKEL.DBFArtikel - Datei
  4585. LANAM.NTX     sortiert nach Artikelbezeichnung
  4586. LANUM.NTX     sortiert nach Artikelnummer
  4587. LALIEF.NTX    sortiert nach Kunden-/Lief.-nummer
  4588.  
  4589. 4. KUNDEN.DBF Kunden - Datei; enthält alle
  4590.                 Kundendaten zu den Rechnungen
  4591. KUNUM.NTX     sortiert nach Rechnungsnummern
  4592. A_KUNUM.NTX   sortiert nach Angebotsnummern
  4593.  
  4594. 5. UMSATZ.DBF Umsatz - Datei: enthält alle
  4595.                 Rechnungen
  4596. UMNUM.NTX     sortiert nach Rechnungsnummern
  4597.  
  4598. 6. TEXT.DBF       Text - Datei
  4599. TITELTXT.NTX  sortiert nach Text - Name
  4600.  
  4601. 7. DRUCKER.DBF Drucker - Datei
  4602.  
  4603. 8. HILFE.DBF      Hilfe - Datei
  4604. HILFE.DBT
  4605. HILFENUM.NTX  sortiert nach Modul
  4606.  
  4607. 101
  4608.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       101 -
  4609.  
  4610.  
  4611. B. Dateiaufbau
  4612.  
  4613.  
  4614. Dieses Kapitel mußten wir aus Platzgründen leider streichen. Im 
  4615. Originalhandbuch ist dieses Kapitel natürlich enthalten.
  4616.  
  4617. 105
  4618.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       105 -
  4619.  
  4620.  
  4621. C. Behebung von Fehlern
  4622.  
  4623. 1.) Rechnungsformat wird nicht eingehalten
  4624. (Falscher Seitenumbruch etc.)
  4625.  
  4626. Wählen Sie im Hauptmenü die Option «10» (Installation).
  4627. Überprüfen Sie, ob die Formatlänge mit dem von Ihnen verwendeten
  4628. Papierformat übereinstimmt:
  4629.  
  4630. a) Endlospapier:   27  67  72
  4631. b) Einzelblättern: 27  67  66
  4632.  
  4633.  
  4634. Bei Druckern der Firma Hewlett Packard (Laserdrucker und
  4635. Tintenstrahldrucker) geben Sie für die Formularlänge: (vgl. Anhang)
  4636. 27  38  108 50  65
  4637. ein. Evtl. müssen Sie bei der 5. Steuersequenz auch die Werte 64 bzw. 66
  4638. eingeben.
  4639.  
  4640. Bei den jeweils nicht benutzten Steuersequenzen geben Sie "0" ein. (vgl.
  4641. Anhang)
  4642.  
  4643.  
  4644. 2.) Buchstaben im oberen Teil einer Rechnung
  4645. Nach Wahl einer neuen Schriftart kann es vorkommen, daß der entsprechende
  4646. Drukker - Code auf der Rechnung ausgedruckt wird.
  4647. Dies betrifft allerdings in der Regel nur die erste Rechnung, die mit der
  4648. neuen Schriftart ausgedruckt wurde.
  4649. Wählen Sie im Hauptmenü die Option «Formulare drucken» und lassen Sie die
  4650. fehlerhafte Rechnung noch mal ausdrucken.
  4651. Außerdem könnte die Fehlerursache darin liegen, daß Sie einen falschen
  4652. Drucker ausgewählt haben oder falsche ESC-Sequenzen beim Druck benutzt
  4653. werden. Buchstaben können auch auftauchen, wenn bei der Seitenlänge
  4654. falsche Steuersequenzen eingegeben wurden (vgl. 1.).
  4655.  
  4656.  
  4657. 3.) Mahnungsfrist wird nicht eingehalten
  4658. Überprüfen Sie in der Installation die Frist für Mahnungen.
  4659.  
  4660. 4.) Kein Rabatt berechnet, obwohl Sie Rabatt gewähren wollten.
  4661. Wählen Sie im Hauptmenü die Lagerverwaltung (Option «4») und überprüfen
  4662. Sie dann bei den entsprechenden Artikeln, ob Sie bestimmt haben, daß diese
  4663. Artikel "rabattfähig" sind. Dort muß dann «J» eingetragen sein, damit
  4664. überhaupt Rabatt gewährt werden kann.
  4665.  
  4666.  
  4667. 106
  4668.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       106 -
  4669.  
  4670.  
  4671. 5.) Schriftart gefällt Ihnen nicht
  4672. Wählen Sie im Hauptmenü die Option «Installation», «Druckerinstallation»
  4673. und geben Sie die Codes für die von Ihnen gewünschte Schriftart ein.
  4674. (Fragen Sie evtl. Ihren Händler oder lassen Sie sich die von Ihnen
  4675. gewünschte Schriftart einstellen.)
  4676.  
  4677.  
  4678. 6.) Erfaßte Daten werden nicht aufgelistet
  4679. Dieser Fall kann nur dann auftreten, wenn der Computer während der
  4680. Bearbeitung einer Datei mit CTO EHO "abstürzen" sollte.
  4681. Wählen Sie im Hauptmenü die Option «Reorganisation» für.
  4682.  
  4683.  
  4684. 7.) Meldung "Drucker nicht bereit"
  4685. Sie haben einen Menüpunkt angewählt, für den der Drucker angeschlossen
  4686. sein muß. Schließen Sie Ihren Drucker an und geben Sie auf die Frage
  4687. "Abbrechen (J/N)" «N» ein oder brechen Sie den Vorgang ab, indem Sie «J»
  4688. eingeben.
  4689.  
  4690. 8.) Rechnungsausdruck ist fehlerhaft
  4691. Der letzte Teil einer Zeile wird am rechten Rand der nächsten Zeile
  4692. gedruckt:
  4693. Die von Ihnen gewählte Schriftart führt bei dem von Ihnen gewählten linken
  4694. Seitenrand zu diesem Fehler. Ändern Sie entweder die Schriftart oder den
  4695. linken Seitenrand (z. Bsp. 1).
  4696.  
  4697.  
  4698. 9.) Ausdruck vom Rechnungsfuß erfolgt (teilweise) auf der nächsten Seite
  4699. Dieses Problem kann dadurch behoben werden, daß Sie bei der
  4700. "Druckerinstallation" auf der zweiten Seite eine Verkürzung des Formulars
  4701. angeben. Beispiel: Zwei Fußzeilen werden bereits auf der nächsten Seite
  4702. gedruckt. Geben Sie in diesem Fall für die Verkürzung "-2" ein.
  4703.  
  4704.  
  4705. 107
  4706.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       107 -
  4707.  
  4708.  
  4709. D. Systemfehler
  4710.  
  4711. 1.) Fehlermeldung "Datei kann nicht geöffnet werden"
  4712. In der Regel wird nach einer solchen Meldung ein Programmabbruch erfolgen.
  4713. Erfahrungsgemäß können drei Gründe für die o.g. Fehlermeldung
  4714. verantwortlich sein:
  4715.  
  4716. a) Eine Datei ist defekt
  4717. Starten Sie das Programm in diesem Fall neu und wählen Sie dann die Option
  4718. «9» (Dateireorganisation) und testen Sie anschließend, ob der Fehler
  4719. behoben ist.
  4720.  
  4721. b) Die Datei "CONFIG.SYS" ist fehlerhaft konfiguriert.
  4722. Unter anderem sollten folgende Zeilen in der Datei CONFIG.SYS enthalten
  4723. sein:
  4724.  
  4725.                  .
  4726.                  .
  4727.                  .
  4728.                  files=30
  4729.                  buffers=30
  4730.                  .
  4731.                  .
  4732.                  .
  4733. Geben Sie - um dies zu kontrollieren -
  4734. c>type c:\config.sys
  4735. ein.
  4736. Legen Sie die Datei an, falls Sie nicht vorhanden sein sollte bzw. ändern
  4737. Sie die Datei entsprechend und starten Sie anschließend Ihren Computer neu
  4738. (Warmstart) - vgl. DOS-Handbuch.
  4739.  
  4740. c) Die Datei "CONFIG.SYS" enthält den "fastopen" oder "fcbs" - Eintrag. In
  4741. diesem Fall müssen Sie diese Einträge aus der Datei löschen (vgl. Handbuch
  4742. zum Betriebssystem). Führen Sie anschließend einen Warmstart oder Reset
  4743. durch, starten Sie dann CTO EHO plus und führen Sie im Programm die
  4744. Reorganisation durch.
  4745.  
  4746.  
  4747.  
  4748. 2. Fehlermeldung "Multiple errors - line 87" oder "Internal error 19"
  4749.  
  4750. Die Datei "CONFIG.SYS" enthält den "fastopen" oder "fcbs" - Eintrag. In
  4751. diesem Fall müssen Sie diese Einträge aus der Datei löschen (vgl. Handbuch
  4752. zum Betriebssystem). Führen Sie anschließend einen Warmstart oder Reset
  4753. durch, starten Sie dann CTO EHO plus und führen Sie im Programm die
  4754. Reorganisation durch.
  4755.  
  4756.  
  4757. 108
  4758.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       108 -
  4759.  
  4760.  
  4761. E. Anmerkungen zur Arbeit mit dBase
  4762.  
  4763. Dieses Kapitel mußten wir aus Platzgründen leider streichen. Im 
  4764. Originalhandbuch ist dieses Kapitel natürlich enthalten.
  4765.  
  4766. 109
  4767.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       109 -
  4768.  
  4769.  
  4770. F. Spezielle Druckereinstellungen
  4771.  
  4772.  
  4773. Bei einigen Druckern sind spezielle Einstellungen notwendig, die wir Ihnen
  4774. nachfolgend mitteilen:
  4775.  
  4776.  
  4777.  Drucker         Seitenlänge       Zeichensatz       Druckertreiber
  4778.  
  4779.  HP Laserjet II        27/38/108/50/66/0  PC 8 (D/N)        HP
  4780.  Laserjet S II
  4781.  
  4782.  HP Deskjet 500        27/38/108/50/65/0  -           Deskjet 500
  4783.  
  4784.  HP Laserjet III       27/38/108/50/64/0  PC 8        Deskjet 500
  4785.  
  4786. 110
  4787.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       110 -
  4788.  
  4789.  
  4790. Übersicht
  4791.  
  4792. Dieses Kapitel mußten wir aus Platzgründen leider streichen. Im 
  4793. Originalhandbuch ist dieses Kapitel natürlich enthalten.
  4794.  
  4795. 113
  4796.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       113 -
  4797.                         Stichwortverzeichnis
  4798.  
  4799.  
  4800.  
  4801. 1.Kontakt...........................................................29
  4802. Abfrage Kopie.......................................................75
  4803. Absenderangaben.....................................................81
  4804. Abstand zwischen Adressenfeld und Rumpf.............................84
  4805. Adress - Formular...................................................28
  4806. Adresse für Wiedervorlage vormerken.................................31
  4807. Adresse löschen.....................................................31
  4808. Adresse neu aufnehmen...............................................28
  4809. Adresse suchen......................................................31
  4810. Adressen - Druck - Menü.............................................29
  4811. Adressen - Übersicht zeigen.........................................34
  4812. Adressen für Textverarbeitung.......................................34
  4813. Adressenneueingabe mit Ortsvorschlag................................77
  4814. Adressfenster.......................................................37
  4815. Adressliste.........................................................29
  4816. Alle Artikel durchgehen.............................................19
  4817. Alle Artikel zeigen.................................................22
  4818. Anpassung Prüf- an Vollversion.......................................7
  4819. Anzeige Datum, Zeit und freie Kapazität («ALT» «D»).................90
  4820. Artikel alphabetisch geordnet.......................................21
  4821. Artikel erfassen....................................................13
  4822. Artikel löschen.....................................................19
  4823. Artikel nach Bestellnummern geordnet................................21
  4824. Artikel nach Lieferanten............................................21
  4825. Artikelliste........................................................45
  4826. Artikelnummern auf Rechnungen.......................................77
  4827. Artikel suchen......................................................21
  4828. Aufnahme in die Mahnungsliste.......................................74
  4829. Aufschlag.......................................................17, 18
  4830. Auftragserfassung...................................................41
  4831. Auftragsformular....................................................44
  4832. Auftragsposition....................................................48
  4833. Ausdruck eines Etiketts für die gezeigte Adresse....................31
  4834. Ausweisung der Nettobeträge.........................................74
  4835. Bankverbindung......................................................31
  4836. Bankverbindung eingeben.............................................75
  4837. Barverkauf..........................................................53
  4838. Befehlsmodus....................................................14, 19
  4839. Behebung von Fehlern...............................................103
  4840. Bemerkung...........................................................29
  4841. Bereich für Positionen verlängern oder kürzen.......................85
  4842. Bestand.........................................................16, 47
  4843. Bestand aktual......................................................15
  4844. Briefkopf und -fuß..................................................37
  4845. Codewort für Lagerzugang............................................74
  4846. Codewort für Systemeinstellung......................................74
  4847. Computer - Absturz..................................................87
  4848. CONFIG.SYS......................................................7, 105
  4849. CTO EA..........................................................76, 88
  4850. CTO FIBU........................................................28, 77
  4851. Dateiaufbau.........................................................99
  4852. Dateien und ihre Verwendung.........................................98
  4853. Dateimanager........................................................91
  4854. Dateireorganisation.................................................87
  4855.  
  4856. 114
  4857.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       114 -
  4858.                         Stichwortverzeichnis
  4859.  
  4860. Datensicherung und -wiederherstellung...............................86
  4861. Datum für Reorganisation............................................78
  4862. DBase III plus.....................................................106
  4863. Direktfakturierung..................................................48
  4864. Druckaufbereitung...................................................51
  4865. Druckereinstellung..................................................82
  4866. Druckerumleitung («ALT» «F5»).......................................89
  4867. Eingabefeld rechts..................................................82
  4868. Eingabemodus....................................................14, 19
  4869. Einheiten auf Rechnungen............................................77
  4870. Einsatz CTO FIBU....................................................77
  4871. Erstellung von Angeboten............................................51
  4872. Erstellung von Gutschriften.........................................52
  4873. Etiketten...........................................................29
  4874. F1 - Taste..........................................................11
  4875. Falsche Artikelnummer...............................................57
  4876. Falscher Kunde......................................................57
  4877. Farbeinstellungen...................................................77
  4878. Formatierung........................................................85
  4879. Formatlänge........................................................103
  4880. Formulardruck.......................................................41
  4881. Formulargenerator...................................................97
  4882. Formularlänge.......................................................83
  4883. Frist für Skonto....................................................74
  4884. Fußzeilen für Rechnung..............................................80
  4885. Gewinnspanne........................................................17
  4886. Gruppe..............................................................15
  4887. Hauptmenü...........................................................12
  4888. Hilfe...............................................................11
  4889. Hilfe editieren.....................................................75
  4890. Hilfe und Notizzettel («F1»)........................................89
  4891. Installation........................................................18
  4892. Installation auf Disketten...........................................7
  4893. Installation auf Festspeicherplatte..................................6
  4894. Jahresumsatz........................................................69
  4895. Kalkulationsfenster.............................................17, 19
  4896. Kassenabschluß......................................................88
  4897. Kassenbuch..........................................................61
  4898. Kennung.............................................................31
  4899. Kennung - für Selektion von Adressen................................28
  4900. Kennung für Lieferanten.............................................78
  4901. Komplettübernahme...................................................46
  4902. Kontakt.............................................................29
  4903. Kontrolle der Positionen............................................10
  4904. Kopfzeile für Rechnung..............................................79
  4905. Korrekturmodus..................................................48, 56
  4906. Kunden- bzw. Lieferantennummer......................................28
  4907. Kundennummer........................................................42
  4908. Kurzerklärung der Tastatur...........................................4
  4909. Lager - Menü........................................................13
  4910. Lagerverwaltung.................................................10, 13
  4911. Leerzeile zwischen den Positionen...................................85
  4912. Lieferant...........................................................15
  4913. Lieferscheine mit Gesamtpreis.......................................77
  4914. Lieferstatus....................................................55, 57
  4915. Linker Rand beim Ausdruck...........................................84
  4916.  
  4917. 115
  4918.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       115 -
  4919.                         Stichwortverzeichnis
  4920.  
  4921. Linker Rand für Absenderangabe......................................82
  4922. Mahnung.............................................................59
  4923. Mahnungsbrief...................................................65, 66
  4924. Mahnungsliste drucken...............................................65
  4925. Mahnungswesen...................................................11, 64
  4926. Makros definieren («ALT» «M») und aufrufen..........................90
  4927. Makrotasten sofort aktivieren.......................................78
  4928. Mindestbestand......................................................16
  4929. MINI - TEXT.........................................................35
  4930. Namenskürzel........................................................42
  4931. Neueingabe von Adressen.............................................27
  4932. Neuen Artikel erfassen..............................................45
  4933. Neukalkulation......................................................17
  4934. Notiz eintragen oder ansehen........................................31
  4935. Papierkorb..........................................................38
  4936. Pfeiltasten.........................................................14
  4937. PgDn- Taste.........................................................14
  4938. Position ändern.....................................................57
  4939. Position des Adressfeldes...........................................84
  4940. Position nachträglich löschen.......................................56
  4941. Preiseinheit........................................................16
  4942. Preiskenn...........................................................29
  4943. Programmende........................................................88
  4944. Programminstallation................................................72
  4945. Prozentsatz für Skonto..............................................74
  4946. Quittung auf Bondrucker.............................................76
  4947. Rabatt......................................................16, 50, 59
  4948. Rabattfähig.....................................................16, 50
  4949. Rabattsatz......................................................29, 50
  4950. Rand für den Absender...............................................81
  4951. Rechnungen auf Basis der Netto- oder Bruttopreise...................73
  4952. Rechnungen und Angebote erstellen...................................10
  4953. Rechnungsdatum......................................................49
  4954. Rechnungsformular...................................................73
  4955. Rechnungskopf für Formular 1 / 2 / 3................................80
  4956. Rechnungskopfzeilen.................................................79
  4957. Rechnungsnummern mit den Namen der Kunden auflisten.................60
  4958. Rechnungsschreibung.................................................16
  4959. Reportgenerator.....................................................95
  4960. Schnittstelle zu CTO EA.............................................62
  4961. Schnittstelle zu CTO FIBU...........................................63
  4962. Selektion von Adressen..............................................28
  4963. Serienbrief.....................................................30, 39
  4964. Serienbrieffunktion.................................................39
  4965. SICHERHEITSKOPIE.....................................................8
  4966. Sicherungskopie der Programmdiskette.................................6
  4967. Skonto......................................................50, 59, 74
  4968. Sollverbuchung......................................................76
  4969. Specials............................................................89
  4970. Spezialsuche........................................................31
  4971. Stammdaten - Menü...................................................27
  4972. Stammdatenverwaltung.................................................9
  4973. Standardeinstellungen Rechnungserstellung...........................78
  4974. Steuersätze.........................................................75
  4975. Stornierung einer nicht gedruckten Rechnung.........................61
  4976. Stückliste......................................................16, 20
  4977.  
  4978. 116
  4979.  CTO EHO plus             (C) CTO 1988-1992              -       116 -
  4980.                         Stichwortverzeichnis
  4981.  
  4982. Tagesabschluß.......................................................88
  4983. Taschenrechner («ALT» «F1»).........................................89
  4984. Telefonliste........................................................29
  4985. Text drucken........................................................40
  4986. Texte ändern oder neu erstellen.....................................36
  4987. Texte für Rechnungsfußzeilen........................................81
  4988. Textfenster.........................................................37
  4989. Textverarbeitung................................................34, 35
  4990. Textverarbeitung "MINI - TEXT"......................................35
  4991. Übernahme von Angeboten.............................................54
  4992. Überschriften für andere Formulare..................................81
  4993. Überschriften und Fußzeilen bei den anderen Formularen..............81
  4994. Übertragung in CTO EA...............................................76
  4995. Umsatz......................................................11, 29, 69
  4996. Update...............................................................7
  4997. Verändern einer Rechnung............................................56
  4998. Verarbeitungsgeschwindigkeit........................................87
  4999. Verkäuferstatistik..................................................75
  5000. Voreinstellungen................................................15, 50
  5001. Vorgaben............................................................17
  5002. Vorname.............................................................29
  5003. Vorschub zwischen den Etiketten einstellen..........................84
  5004. Währung.............................................................75
  5005. Zahlung erfassen................................................10, 60
  5006. Zusätzlicher oberer Rand............................................84
  5007. Zusatztext..........................................................48
  5008. Zusatzzeile.........................................................79
  5009.  
  5010.  
  5011.